财务信息化发展建设对高校财务管理工作影响的探讨

许鸿翔

【摘要】高校是我国人才培育的前沿阵地，随着我国高等教育办学规模的快速发展与壮大，高校财务管理因其独特背景，需要汇集教学、科研、人员、后勤管理等方面的数据，就显得尤为重要。可以说高校财务信息化管理已经进入大数据模式下的“大财务”时代。推进高校财务信息化建设，能够更好的提升财务保障能力，提高高校整体管理工作水平。然而高校是一个极为开放的环境，更容易受到各种外来因素的影响，在财务管理信息化方面仍有许多需要关注的问题。

【关键词】财务管理信息化  高校  财务内控

近年来，随着财务信息化工作的持续深入，高校财务管理朝着减轻工作人员负担，提高工作效率的方向发展。财务管理人员通过将网络信息平台与信息技术结合，实现了管理方式信息化，加上有专业的管理软件以及海量数据支持，形成了全新的财务内控模式。但信息化在高效率的同时也伴随着一定的风险，一些高校管理体系不完善、风险预控能力偏弱，这就要求我们在关注财务管理信息化影响的同时，也要研究如何提高高校的财务内控能力。

一、关于财务管理信息化工作的相关概述

财务信息化，最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想，它是指利用各种现代化的信息设备和先进的管理手段，在互联网模式下进行财务的预算、核算、结算等业务，以数字化的管理模式实现财务管理信息化。实践中，這样的管理模式能够极大提高工作效率，达到合理资源配置的效果，同时也拓展了财务管理的功能，是实现效益最大化和资源最优化的有效金融工具。

随着我国高校建设规模的逐步扩大，高校运营成本不断增大，管理精细化程度也越来越高，如何开源节流，优先保证教学、科研等方面充足的资金保障，压减日常运行等其他方面的开支，保证每一笔有限的资金支出都“用在刀刃上”，改变管理模式，提高资金使用效率就尤为紧迫与突出。在财务管理信息化发展的大趋势下，高校在加大财务信息化方面的必要投入，改变财务管理方式、提高财务管理水平的同时，提升高校领导集体对财务风险预控意识和能力，注重财务管理的安全性，提高财务管理人员自身的专业水平和业务能力，就能更好的保证高校财务管理目标的实现。

二、现阶段高校财务管理信息化、内控工作中的常见问题

（一）财务管理体系不完善

一些高校财务管理部门机构设置不合理，没有科学、合理、完善的制度、体系，人员配备不合理，人浮于事等等，这些在很大程度上阻碍了高校财务工作的时效性。一些高校领导层对财务管理体系设计、制度建设的重要性认识不到位、重视度不够，在一定程度上影响着财务内控管理功能的发挥，甚至导致财务管理工作出现违规违纪问题。比如在学生学费收缴、教职工薪金发放、科研项目经费使用、高校日常运行费用收支等方面，如果不能做好全盘统筹、及时协调跟进，将导致数据信息不完整、不准确，影响后续工作开展及资金的有效使用

（二）信息互通共享不充分

在大数据时代背景下，高校财务信息化建设的首要任务就是将分散在各部门不同系统内的数据进行系统性整合，为下一步的数据加工、数据分析、数据共享奠定基础，实现“大财务”。部分高校没有有效统一的信息管理平台，部门之间的管理平台是相对独立的，无法进行高效的信息采集、传递、分析、评价。在收集信息、整合过程中，往往需要经过不同部门、多个平台间反复操作才能得到结果，工作效率低下，造成人力、物力浪费。部门之间不能信息互通、共享，导致财务部门进行核算工作时，缺少准确数据，影响财务管理工作质量提高。

（三）审计监督监管不到位

一些高校财务监管制度不健全、监督措施不得力，财务工作人员丧失职业道德，自我要求不严，在收费过程中出现谎报收费数目以及随意收费的现象，加之审计、纪检监督作用发挥不好，不能及时发现问题，对高校造成一定的财力损失，在社会上造成不良影响。高校监督部门专业审计以及监督人才的缺失，不利于高校内控工作开展。高校的成本核算工作中信息技术的应用程度不高，大多依靠人工进行，易出现数据不准、信息不全，重复核算问题，大大的降低了工作效率，也使成本管控工作效果始终不理想。

三、顺应信息化发展趋势，加强财务内控制度建设

（一）提高财务管理工作效率

要加大财务信息化设备、人才培养等硬件软件方面的投入，通过高效财务信息化管理手段，对学费收缴等各项信息的数据进行收集、分析、评价、汇总，并根据国家部委、省（市）有关政策的调整及时进行变更，提高高校学费收缴、核算等工作效率。信息化的管理模式还能够以直观的数据、图表为高校领导集体、管理层提供决策依据、参考，也能为基层工作人员设置考核目标，同时减轻了人工工作量，有效的提高工作效率。

（二）提高信息互通共享程度

整合、建立统一的信息共享平台，高校在资金管理的不同阶段，利用现代化大数据手段及时进行数据采集、分析、评价、共享等，通过对经费支出、人员、设备等数据从统计层面转向分析层面，做到从“数据背后找数据，现象背后找原因”，充分运用数据分析、数据共享模式，为高校领导层、管理层的决策提供准确的、有用的、充分的信息来源，同时也防范和杜绝财务管理中的腐败现象，全面扼制腐败问题。

（三）提高财务内控管理水平

健全、完善内部审计、监督工作，加强对财务人员的思想教育、职业教育、加大业务能力培训，改变财务管理手段，定期研判、预防和减少高校财务管理工作方面可能出现的问题。加大技术防范投入，运用信息技术手段，提供准确、可靠的财务信息，准确核算成本，科学、合理的分配、利用资金，避免造成不必要的浪费，加强高校内控制度建设，逐步提高内控管理能力和水平。

四、结束语

高校财务管理工作是保证高校正常运行的根本保障，紧跟时代发展，深化高校财务管理领域改革，加强财务信息化建设，提高财务信息化程度，人防与技防相结合，可以有效解决现阶段高校财务管理工作遇到的一些问题，促进资金利用效率最大化，为高校科学决策、合理配置资源、有效运用有限资金提供保证。不断探索和完善高校内部管理机制，准确的成本核算，有效的审计监督，有利于提高高校综合竞争实力，推动我国高等教育事业作健康发展。

参考文献：

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