关于县城图书馆地方文献特色数据库建设问题的探讨

丽萍

摘 要：地方文献是一个地区文化、风俗、环境、历史的承载，我国近年来开始大力推进地方文献建设。但由于种种原因，地方文献的发展速度缓慢，有难收集，难利用的特点。本文就图书馆地方文献特色数据库建设问题展开讨论。

关键词：地方文献 图书馆 特色数据库 建设

自我国大力推动地方文献建设起至今，已取得巨大成就，但由于前期管理不足，现在的地方文献还存在一定缺陷，如难利用，难查询，读者少等问题。普通图书馆无法满足现代人快节奏的生活习惯，所以建设地方文献特色数据库的问题被提上日程。本文将通过讨论地方文献建设问题为地方文献特色数据库的建设进行参考。

一、地方文献建设过程中出现的问题

（一）文献收集难度大

调查发现，现代人对地方文献的认知不足，领导及群众对地方文献收集不重视，收集工作没有足够的人力物力，甚至会出现收集资金短缺等问题，这加大了文献收集难度。且地方文献本身具有涵盖范围广，涵盖内容杂等特点，在没有足够人力物力的支撑下往往会出现虎头蛇尾的现象，这样的收集工作难成气候，这时需要的是加大地方文献宣传，让领导民众认识的地方文献对地区不可替代的作用。而现代人所接触最频繁的信息行业就是网络，建设地方文献特色数据库可谓势在必得。

（二）文献利用率低下

由于地方文献不受关注，图书馆人力资源缺乏，政府关于地方文献的利用机制不完善，收集的地方文献没有受众，文献利用率极低，地方文献呈现“重藏轻用”现象。而利用地方文献数据库的建设可以解决大部分问题，数据库建设完成后可减少人力需求，解决人力资源缺乏问题。且互联网传播速度快，受众范围广，可以更好地传播地方文献内容，解决地方文献利用率低下等问题。

二、图书馆地方文献特色数据库建设的优点

地方文献特色数据库的载体是互联网行业，互联网在近些年发展迅速，已经成为现代人生活必不可少的一部分。建设地方文献特色数据库是将地方文献资源从以纸张为载体变更为以数据网络为载体，减少印刷纸张，保护环境。且互联网传播效率更快，比起图书馆管理人员的线下宣传网络的宣传更加快速方便。由于社会的快速发展，人们的生活节奏也跟着加快，周末在图书馆看看书也成了一种美好的愿望，这时地方文献特色数据库的出现就能解决很多想要看书却没有时间没有机会的人的矛盾。但目前图书馆地方文献特色数据库减少依旧存在问题。

三、图书馆地方文献特色数据库建设中存在的问题

（一）地方文献特色数据库建设缺乏统筹规划

前面讲到，由于对地方文献的认知不足导致人力缺失，在地方文献特色数据库建设前期需要大量人力来完成信息整合等问题，这就导致信息系统没有实现统一管理、统一规划，信息处于封闭状，无法供受众使用。前期统筹规划的缺乏还会导致后期数据库的崩塌。另外还需要在数据库建设前期对相关软件开发公司进行调研，确保该公司有能力、有信誉，建立的数据库值得受众信任。

（二）地方文献特色数据库共享率低

由于涉及知识产权问题，地方文献特色数据库的共享率十分低。地方文献涵盖广，内容多，涉及的知识产权问题也将更复杂，这里需要的不仅仅是人力物力资源的加持，更重要的是当地政府的协助，通过政府相关部门解决有关知识产权问题。

（三）地方文献特色数据库后期维护难度大

由于数据库建设时是以单位项目建设，后期维护、更新需要的人力物力跟不上，导致数据库不稳定，影响受众阅读，会对地方文献的传播产生很大的负面影响。需要前期与政府相关部门协调后期维修更新办法，对数据库要时常查阅，对数据库中出现的问题要早发现，早解决。

（四）地方文献特设数据库缺乏经济利益

地方文献特色数据库前期投入较大，需要许多人力物力的投资，且地方文献特色数据库本身更注重社会效益，没有额外收入，即使存在收入也由于周期长，见效慢而被忽略。前期需要的技术投资、人力投入费用大，如果政府投入资金不足很可能产生虎头蛇尾的滑稽效果。另外由于地方文献特色数据库建设缺少即刻的经济收益，对政府相关工作人员的教育工作要到位，不能捡了芝麻丢西瓜，这是十分不可取的。

四、地方文献特色数据库存在问题的解决办法

（一）做好地方文献宣传

开展与地方文献相关活动，带领地方民众认识了解地方文献对地方政治、历史、文化、风俗等的重要意义，了解地方文献的不可替代性，加强民众的文化素质教育，进行线上宣传增加数据库知名度，为地方文献特色数据库吸引受众。

（二）加强地方文献特色数据庫的质量检测和服务营销

数据库建设前期需要做好对地方文献质量的检测，确保每一份文献都是有其存在的价值。其次就是对软件本身的研究与开发质量，软件的质量从根本上影响了受众的选择。需要找技术成熟的软件公司确保软件质量。后期的服务营销则是决定受众能否长期使用的重要环节。可以开展相应服务活动，如文献解疑等，同时应与其他地区数据库建立合作，达到跨库取材，合作共赢。

五、结语

地方文献特色数据库建设是一个复杂的工程，但一旦完成对一个地区的作用意义极大，惠及受众不计其数，各地方图书馆应积极响应，加强地区民众对地方文献的认识，与其他地方图书馆相互合作达到互利互惠效果。以全新的方式给予地方文献新的生命。

参考文献

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