事业单位人事档案管理之现代化路径管窥

李佳

摘 要：随着我国社会发展脚步的加快，事业单位的人事档案管理工作受到了各界人事的关注，想要加强事业单位人事档案的现代化管理，相关部门就要创新管理方法，改变传统的人事档案管理机制。现代化的档案管理方法更加的智能化，管理的准确性也越来越高，本文就现代化档案管理的要点进行了分析，对我国的事业单位在进行档案管理现代化转型时有较大的参考意义。

关键词：事业单位 人事档案管理 现代化路径

中图分类号：G271.6文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）06-00-01

引言

事业单位人事档案管理工作的好坏影响着事业单位人员的调配，随着事业单位的人事调动程度的增大，传统的档案管理工作已经不能准确记录较大的人事变动，因此事业单位人事档案管理部门在落实有效管理机制的同时，要适应时代的发展，不断创新人事档案管理的方法，为现代化人事档案管理路径的发展做好铺垫。档案是记录历史变革和社会发展的载体，事业单位做好人事档案管理工作，是壮大事业单位人才队伍的关键。但是就我国当前事业单位人事档案管理现状来看，还有很多的不足之处，人事档案管理方法比较传统，管理制度的科学性不高，管理技术和手段较落后，都影响了事业单位人事档案管理工作的准确性，因此用现代化手段加强和优化事业单位人事档案管理工作是十分重要的。

一、事业单位档案管理现代化要求

事业单位档案现代化管理要求以现代的科学管理方法为指导，以先进的设备作为人事档案管理的载体，对传统的事业单位的人事档案管理进行改革，在变革的过程中逐渐的实现档案管理工作的智能化、准确化和信息化，使得档案管理工作符合现代化要求，满足人们对档案使用时的各种需求，事业单位人事档案管理现代化主要包括以下几点要求：

1.实现人事档案管理的无纸化、虚拟化

随着计算机技术的发展和普及，无纸化办公已成为现代事业单位办公的主要方式。互联网的发展，使数字化办公越来越普遍。传统的以纸为媒介的档案管理工作已经不适用于这个快节奏的时代。信息技术的发展使得档案管理更加方便，档案的储存和查找也更加便捷，档案管理不再是堆成山的文件，更加的虚拟和无形[1]。

2.档案管理的缩小化、数字化

摄影技术的发展为档案管理现代化提供了技术支持。在档案管理时综合应用信息技术和摄影技术，可以把纸质的档案转化为图片或电子文件，更方便储存。在调出人事档案时，只要使用互联网的搜索功能，就可以检索出相应的档案，从根本上解决了传统档案繁复、检索困难的问题。现代化的档案管理技术还避免了纸质档案褪色、字迹模糊、潮化的问题，保证了档案的保存质量。

二、实现事业单位人事档案现代化管理的途径

1.事业单位要积极实现管理模式的转型

传统的事业单位人事管理工作，使用的管理模式都比较分散，都是以事业单位的一个单位或一个部门为一个单位，由专门的人事档案管理人员进行档案管理的。这种人事档案管理模式十分松散，管理的范围也有较大的局限性，只能对各个单位的人事变动进行简单记录。但是随着事业部门的人员的增多，事业单位人员变动越来越频繁，传统的档案管理方法已经不再适用，不能够满足事业单位的实际发展需求，这就使得管理模式不得不进行转型。管理模式的转型使得分散式的管理模式变为集中式的管理模式，使事业单位人事档案管理更加的集中。具体的实现管理模式的转型的措施就是事业单位建立其集中的人事档案管理中心，安排专业人员进行档案的收集工作，将收集好的资料输入到电脑中，做好后期的档案维护工作[2]。

2.事业单位要提升人事档案管理人员的综合素质

人事档案管理的好坏直接关系到了事业单位的人员分配和使用效率，因此事业单位必须要重视人事档案管理工作，要从最大程度上提高人事档案管理人员的综合素质，事业单位要打造一个人事档案管理队伍，从而保证事业单位的人事档案管理工作的质量。事业单位在挑选人事档案管理人员时，要选择责任心强、诚信度高的人员，要组建好人事档案管理队伍后，要不定期对人事档案管理人员进行知识灌输，提高他们的专业知识和专业技能，定期对他们的专业知识和专业技能进行考核。对人事档案管理工作负责认真的员工要进行嘉奖，这样可以提高人事档案管理人员的工作热情。对于人事档案管理工作考核成绩不理想的工作人员，要进行思想批评，这样才能够保证考核发挥最大的作用。

3.事业单位要实现人事档案的电子网络化管理

现代办公技术的发展，使事业单位各部门工作越来越便捷，事业单位的人事档案管理工作也要紧跟时代的步伐，在对人事档案管理时，要尽可能的应用现代化电子网络技术，电子网络技术的使用可以大大提高人事档案管理工作效率，提高事业单位人事档案管理工作的质量和水平。事业单位人事档案管理部门可以建立一个人事档案信息资源库，将事业单位不同部门和不同职能的人员进行人事档案划分，这样在调出相关的人事档案时可以更加方便快捷，提升了人事档案信息搜索效率[3]。

4.事业单位要提高创新观念，重视人事档案管理现代化工作

传统档案管理工作落后的原因主要是由于管理者思想观念的落后，因此为了使人事档案管理更加现代化，必須提升管理人员的现代化意识，改变人事档案管理人员的传统管理观念，让他们在思想上适应经济社会发展特色，把人事档案管理工作看为一个与时俱进的工作，积极接受新思想和新知识，这样才能不断提高档案管理工作的现代化水平。

结语

想要实现事业单位人事档案管理现代化，就要以现代化的标准来要求人事档案管理工作人员，重视人事档案现代化管理工作，对他们进行思想教育，用现代化的管理方法和手段作为人事档案管理现代化的保障，用现代化的设备和技术作为管理媒介，将纸质档案与电子系统化相互结合，保留纸质档案前提下，多元化档案管理保存方法才能使得事业单位人事档案管理工作更加适应新时代发展需求，才能使档案的调用更加方便，在发生较大的人事变动时，可以及时进行档案整理，满足人们对档案保管和使用的需求。

参考文献

[1]刘丽秋.论事业单位管理档案管理中现代化方式的运用[J].中外企业家，

2019，（22）：128.

[2]王爱荣.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志，

2015，（08）：65.

[3]农克平.卫生事业单位人事制度改革档案管理之我见[J].经济与社会发展，2010，8（08）：164-166.