基于档案信息资源整合与利用探究

沙依拉·托留别克

摘 要：近些年来，互联网的发展速度飞快，给档案信息资源整合与利用带来机遇的同时也带来了挑战。如何更好地进行档案信息资源整合与利用，已经成为档案发展领域必须要面对的一项重要问题。传统档案信息资源整合与利用存在一定的局限性，使档案信息资源整合与利用落后于时代的发展。本文旨在通过对档案信息资源整合与利用存在问题进行深入分析，从而提出档案信息资源整合与利用的新策略，以此促进档案信息资源整合与利用水平的提升。

关键词：档案信息 资源整合 利用探究

中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）06-00-01

随着互联网技术的不断发展，档案信息资源的整合和利用成了当前阶段档案资源方面的关键。档案信息资源的整合和利用对档案资源有着重要的意义，能够提高档案信息资源的整合和利用的效率和水平，推动档案信息资源的整合和利用在新时代背景下的发展，从而促进社会和国家的发展进步。

一、存在的问题

1.档案管理意识落后

当前社会在意识上，对档案信息资源的整合和利用还存在落后的现象。对于档案信息资源的整合和利用的认识不深刻。随着科学技术的不断进步，档案信息资源的整合和利用在实际中也进行了方式、方法上的创新，但是仍旧落后于时代发展需要。在档案管理上的意识落后，创新仅仅只停留在形式主义上，满足于现阶段取得的成果，不积极主动的进行创新。

2.工作人员能力不行

近些年来，随着社会的不断发展，对档案信息资源的整合和利用提出了新的要求。然而能应对这些新要求的专业档案信息资源的整合和利用的人才很少，不能满足档案资源整合和利用工作在互联网快速发展背景下的新要求。由于档案管理工作人员的能力不高，缺乏对档案进行资源整合和利用的能力，随着互联网技术快速发展，传统资源整合和利用方式已不能满足档案资源整合和利用的需要，互联网时代背景下的档案信息资源的整合和利用对工作人员的能力有着更高的要求和标准。

3.规章制度促不完善

互联网快速发展的背景下，档案信息资源的整合和利用欠缺健全的规章制度，造成在进行档案信息资源的整合和利用时没有相关的规章制度支撑，使档案管理工作无法顺利开展，很大程度地降低了档案资源整合和利用方面的效率。而且因为欠缺健全的规章制度，容易发生档案信息资源的整合和利用方面分工协作麻烦和权责不清晰的现象，对档案资源造成一定的影响，妨碍档案资源工作的未来发展。

4.档案管理水平不高

档案信息资源的整合和利用方面和檔案管理水平有关系。因而必须不断提高档案管理的水平，为此达到档案信息资源整合和利用方面的高效化。与此同时，档案管理工作水平极大的滞后于时代的发展，在具体的工作上普遍存在着多次机械化重复的状况，档案管理不能够适应发展的需要，进而降低了档案信息资源的整合和利用的效率，对档案信息资源的整合和利用造成一定的困难。

二、档案信息资源整合与利用新策略

1.提高创新意识

档案信息资源的整合和利用的进步离不开创新的意识。创新是社会发展和进步的巨大动力，对于档案管理也不例外。创新意识能够使档案信息资源的整合和利用产生更好的当时方法，不再依赖于传统的档案管理。创新意识能够使档案信息资源的整合和利用进一步的发展，更好地适应互联网发展背景下的时代新要求。

2. 提高工作能力

档案管理工作人员的能力在档案信息资源的整合和利用中发挥着重要作用。工作人员要努力学习档案管理的相关科学文化知识，丰富自己的知识面，要积极主动地了解时代发展的新需求，对国内外档案信息资源的整合和利用的先进方法和技术进行研究和吸收。根据档案信息资源的整合和利用的实际情况，更深入地对档案信息进行资源整合和利用，提高工作的能力。

3. 完善规章制度

要想更好地进行档案信息资源的整合和利用就要完善相应的规章制度。经过深入和全方位的分析，建立激励机制，制订切合实际的执行策略，对提出档案信息资源的整合和利用好办法的人进行奖励。调动相关的工作人员积极主动地参与到档案信息资源的整合和利用中来，激发大家在资源整合和利用上的工作热情。深入对档案信息资料的整合和利用，提升档案信息的质量。根据不同的因素对档案信息展开合理的分类，从而使档案信息在整合和利用上中具有更高的效率和水平。

4.提高管理水平

档案信息资源的整合和利用势必要提高管理水平。档案管理在档案信息资源的整合和利用中扮演着重要的角色，一个高水平的档案管理能够使档案信息资源的整合和利用具有更高的质量的水准。好的档案管理是档案信息资源的整合和利用更加便捷，能够加快对信息的整合和利用，否则如同大海捞针，资源整合和利用的工作量要成倍地增加，大大地降低资源整合你和利用的效率，也就更谈不上方式方法上的创新了。

结语

在互联网技术快速发展的背景下，社会的发展日新月异，档案信息资源的整合和利用必须要适应时代发展的新要求，不能墨守成规。一是加强对档案信息资料的开放水平，在完成信息化的建设之后应该根据档案信息资料的具体内容制定相应的公开范围，使这些档案信息资料能够被更多的社会主体所接触，进而使档案信息资料能够切实的发挥一定的功效。二是制定合适的档案信息资料利用策略，在保证档案信息资料不泄露的情况下实现对档案信息资料的有效利用。三是深入对档案信息资料的发掘，在完成档案信息的整合之后要依据不同的条件对档案信息进行有效的分类，进而使档案信息在利用的过程之中具有更强的针对性。同时，还要在意识、工作能力、规章制度、管理水平上紧跟时代的步伐，改革创新，推动档案信息资源的整合和利用，更好地为国家、社会的发展做贡献。

参考文献

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