浅析设备管理系统在城市燃气企业中的应用

邱鹏

摘 要 随着天然气应用的不断普及和发展，城市燃气企业的居民用户不断增多，企业投入的调压箱也越来越多，敷设的管网也越来越广，企业设备管理工作量增加的同时管理难度也在逐渐增大;其中特种设备因投用时间参差不齐可能会出现手续办理和检验工作滞后，导致部分特种设备无法完全满足法律法规要求，为了防止出现这种情况，城市燃气企业可以依托设备管理系统对设备实行统一、规范、高效的管理，使特种设备的手续办理和检查检验工作有序开展，阀井和调压箱维护保养按计划进行，使城市燃气企业长期健康稳定发展。

关键词 城市燃气企业;设备管理系统;应用

引言

城市燃气企业涉及的压力容器和压力管道均为特种设备，因这些特种设备数量多且分布分散，加上国家对特种设备的管理要求很多，导致企业的特种设备管理起来十分繁杂，使用设备管理系统可大大减少工作量，提高工作效率，还可以规范设备管理。

笔者依据在企业建立和使用设备管理系统的实际情况，结合城市燃气企业设备管理的特点，总结了设备管理系统在城市燃气企业中的应用，供同行借鉴，以便在城市燃气企业设备管理方面展开交流，从而提升城市燃气行业的设备管理水平。

1设备管理系统在城市燃气企业中的应用

针对城市燃气企业（以下简称企业）设备管理的特点，设备管理系统（以下简称系统）在企业中的应用有以下6个主要方面：

1.1 设备档案管理

①设备操作人员和运行维护保养人员（以下简称运维员）按设备档案模板录入每台设备的基本信息，单台设备在录入基础信息的同时，运维员还必须按模板录入安装在其上的压力容器、压力管道、安全附件等其他相关信息，这样系统就可以按照模板自动生成单台设备档案和《压力容器台账》、《压力管道台账》、《安全阀校验台账》等台账，这些基础信息在档案和台账中多次重复出现，但通过系统只需录入一次即可，消除了重复工作，减轻了运维员的工作量，既提高了工作效率，也保证了信息的一致性。②设备验收后，系统和财务软件对接，财务软件自动生成的固定资产编号可以直接引入到设备的管理编号，设备的原值、折旧等数据可以通过财务软件导入设备档案，这样就保证了设备档案和台账中信息的唯一性、准确性和关联性，为后期的资料归档和查找打好了基础，系统通过信息共享可以轻松实现设备验收、调拨、封存、报废等审批流程，真正实现无纸化电子辦公。

1.2 备件管理

①运维员逐条录入每种备件的相关信息，系统按价值和使用频率自动确定备件储备级别，企业领导审核通过后进入备件库，没有库存的备件系统会及时通知运维员申报;运维员申报采购时只需从备件库中选择需要采购的备件，系统就自动生成采购清单，采购部门按领导审批后的清单进行采购，可以提高采购效率，缩短采购周期。②相关人员可以按时间段、厂家、设备名称、备件名称等在备件库中进行搜索和筛选，筛选后系统可以按需要生成相应的备件台账，这样既可以快速查询备件相关信息，还可以准确掌握备件的去向和库存情况，也可以对单台设备自动进行库存和消耗统计，还可以按类别和厂家分类汇总，不但减少了运维员的工作量，还达到了以最少的储备成本科学合理储备备件的目的[1]。

1.3 设备维护保养管理

①运维员依据设备的出厂资料编制阀井、调压箱、减压撬等设备维护保养模板，并将维保模板上传至系统，这样系统依据分类对每台设备按照对应的维保模板自动生成该台设备的维护保养计划并及时提醒相关人员开展维保工作，确保每台设备都能按计划得到及时且全面地保养。②运维员通过系统申报检维修时，必须从备件库中选择的需要的备件，这样不仅提高了审批工作效率，同时还准确记录了备件消耗信息;选择任意时间段，系统可以自动对单台设备维修费进行统计，也可以按费用类别（如：人工费、配件费、油料费等）分类汇总，系统准确统计维护保养费用后还可以预测设备的经济寿命，以便企业用最小的设备成本创造出最大的经济效益。

1.4 特种设备管理

运维员在系统中录入特种设备的安装告知、监督检验、竣工验收、使用登记、全面检验、停用、注销等相关手续的办理时间和其他相关信息（如：系统从GIS系统引入的管道位置信息等），系统依据这些信息按时间判断特种设备相关工作是否到期并自动提醒相关人员开展相关工作（如：定期检验;压力管道壁厚测量、随桥敷设管道检查等），这样企业就可以及时落实法律法规对特种设备的管理要求，确保特种设备合法合规地安全运行。

1.5 工作任务管理

每个人登录系统后，直接点击任务中心，和自己相关的各项工作就全部显示出来，系统可以按时间顺序或紧急程度显示工作任务，点击每个任务后，可以直接在任务中心处理工作;系统还具有报警和提醒功能，相关人员可以优先处理报警的任务，任务有进展会自动提醒，企业领导可以通过系统给员工派发任务，派发时可以设置完成时间和到期未完成的扣分值，到期未完成系统自动扣分并保存记录，该记录可作为员工年终考核的依据。

1.6 完好率、泄漏率和利用率管理

依据设备档案中单台设备的动静密封点数量，结合台账中设备的数量，系统可以自动生成动密封和静密封台账，从而准确地计算出动静密封点数量，在系统内选定任意时间段，选定任意设备或管道范围，系统就能依据设备运行的实际情况自动计算出选中设备和管道的完好率、泄漏率和利用率，这样既便于领导随时准确掌握设备和管道的实际运行情况，也为科学决策提供了数据支持。

2结束语

上述6个方面为城市燃气企业设备管理系统需要实现的基本功能，除此之外系统还可以轻松实现其他设备管理方面的功能（如：存储、查询、核算、分类统计等），设备运行相关信息上传至企业服务器后，系统还可以对设备的运行状态进行有效跟踪和监控，相关人员可以在电脑或手机APP上查看并处理相关工作，系统在简化办公流程的同时大大地提高了工作效率。

总而言之，企业在设备管理系统中融入先进的设备管理理念，就可以建立从购置、验收、调拨、维保、报废等全生命周期的设备管理机制，使设备管理工作具有很强的可追溯性，系统通过工作界面明确了员工的工作内容和标准，增强了员工责任感，系统在规范设备管理的同时还提高了企业的设备管理水平，从而使设备低成本运行，进而为企业创造更大的效益。

参考文献

[1] 张静.城市燃气企业的成本控制与管理 [J].企业改革与管理，2018（7）：167-168.