国有企业定员定岗的分析与探讨

2020-07-20 00:37熊君
现代商贸工业 2020年23期
关键词:资源管理国有企业

熊君

摘要:对于企业的发展来说,关键是要做好人力资源的管理。这对于国有企业的发展来说同样如此。人力资源管理关乎企业的未来发展,因此必须予以重视。对此,本文在分析国有企业A公司的人力资源管理中存在问题的基础上,论述了国有企业定员定岗的重要性;同时,还强调了定员定岗的重要性及原则,并针对A公司人力资源管理中存在的问题进行了对应研究,从而提出了关于定员定岗的解决措施,以期对国有企业的人力资源管理提供一定的参考。

关键词:定员定岗;国有企业;资源管理

中图分类号:F24文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2020.23.040

近年来,我国的“定员定岗”取得了一定的成绩,但部分企业仍是尚未考虑设置“定员定岗”的规定。随着经济的发展,企业管理也在逐渐深化,其中“定员定岗”已成为企业人力资源管理的基础工作。基于此,“定员定岗”所包含的优化工作制度、提高工作效率、降低管理成本,已成为当前公司研究的热点问题。在该背景下研究探讨A公司定员定岗的基础工作及变革后的实施计划,可进一步提高A公司定员定岗存在的管理问题。

1“定员定岗”的重要作用

1.1促进企业的人力资源管理,提高企业竞争力

企业的“定员定岗”有利于优化企业的人力资源配置,提高企业的人力资源管理效率。企业根据员工的素质和能力对其适合工作岗位来进行分析,将人才科学分类到合适岗位,并明确其职能范围。这通过优化岗位和人员的配置,实现了高效率工作单位的建设,从而改善了企业的管理模式与结构设置。就企业的发展而言,“定员定岗”非常重要。

对此,A公司可通过该策略来实现对人力资源的有效利用,并科学地分析公司的实际情况,从而制定出合理的发展战略,提高企业竞争力,从而为提高国有企业的活力提供长久的发展动力。

1.2提高效率和流程标准化水平

通过实施“定员定岗”项目,企业可建立各种操作流程的标准,并重塑与再造某些业务流程,从而消除剩余的沟通协调及部分不增值环节的消耗;同时,通过集中、缓甚或暂停公共职能,来控制企业人员随业务增长而自然增长的速度,以减少人员冗余的局面,打破员工心里的不平衡,让业务部门可更专注于本部门的业务发展。

通过制定“定员定岗”这一节约人员管理成本的方法,不仅有利于企业业务流程标准化模式的建立,还大幅度地增强了企业的发展潜力。具体来说,“定员定岗”是指,企业在全面工作的基础上,通过挑选最优秀的人才来实现企业运行和战略目标,即按照指定的标准考核,来让企业对员工人数及其素质规定相关要求,以作为制定企业规划的重要参考,一定程度地节约了企业的人工成本。

1.3有利于提高员工素质

合理的“定员定岗”工作可使企业实现高效率运转。当员工在认真投入其岗位工作的基础上,且具备相应的业务能力与技术水平时,“定员定岗”可更进一步激发其提升自身能力的积极性,从而提高了企业整体员工的各项职业水平。

2定员定岗的基本原则

由于“定员定岗”对人力资源管理非常重要,因此企业必须要遵循一定的原则。对此,企业在实施“定员定岗”项目时,需要注意以下几点:

(1)要以保证企业的正常运营和实现企业的战略目标为导向,并在该目标下来改革和优化企业的人力资源管理。

(2)为了促进企业内部的人力资源的良好合作从而进行合理的分工,要在定编后,方可确定岗位的最后定员,以保证员工的各司其职。

(3)要保证企业内部各个部门的人员都可得到科学分配,从而提高企业的工作效率。

(4)根据工作者的个人情况及岗位的具体要求,来对员工进行合适的。

(5)促进定编设计的规范化,进而有助于企业内部的协调发展。

(6)在人力资源的管理上也要坚持动态管理,并对相关的配套设施进行对应改革。

3国有企业人力资源管理存在的问题

本文通过分析和调查A公司的人力资源状况,发现了其管理存在的问题。

3.1各个部门的职责不清晰

各个部门的职责不清晰,会在一定程度上导致其工作效率低下和成员合作性不强,不利于工作的开展,降低了企业的竞争力。当前,A公司的人力资源管理中存在着部门定位不清晰的问题,造成了职责不清晰情况的发生,致使部门间不负责任、员工不承担问题责任甚至是推卸责任等情况时有出现。

3.2管理培训不力,人才储备少

企业要想取得发展,就必须具有人力资源储备,且要保证其相关的管理培训也要与时俱进。但是,A公司的管理培训并不合格,导致各部门的管理在规划某一具体职责方面出现了不够清晰的问题,而相关部门也没有进行适当的配合,这造成了A公司管理培训不力、效果不佳的局面,无法促进员工的职能提升。不仅如此,该公司的人才储备较小,这也从另一层面阻碍了企业的进一步扩大和发展,不利于提高知名度和市场占有率。

3.3企業的招聘规划和岗位说明书不够规范

目前,A公司存在着招聘规划和岗位说明书不够规范的问题。对此,A公司必须要予以重视,因为岗位说明书对员工职责范围的不明确,会造成岗位职责重叠、职位描述与实际不符合、任职资格随意等现象。这会在一定程度上更容易造成员工在工作出现冲突或推卸责任的局面,从而导致部分员工的工作实力并不能与其职位相匹配,因此无法满足岗位需求。另外,A公司的招聘规划也存在着不专业的问题,而专业的招聘规划可专业说明任职人员的资历及岗位职责,有利于其企业人力资源的进一步发展。

3.4没有做到分设监管、职能与业务执行

企业要提高工作效率,就必须做到各司其职,让员工能够根据自身职能进行工作。所以,良好的企业通常都会分设监管部门、职能部门以及业务执行部门。但是,A公司在内部设置上,并没有做好监管部门、职能部门及业务执行部门的分设,一定程度地导致了产品技术不强、监管不力等问题的产生,降低了企业的竞争力。

4国有企业实行定员定岗的方式

4.1研究工作岗位,对工作人员的素质进行测评

(1)研究工作岗位,明确岗位职能及员工任职条件,调查和分析各个岗位,邀请相关专业人士来进行评价和分类,并根据最终结果来制定岗位说明书,以更好地说明每个岗位的职能和任职条件,从而促进企业人员招聘和人力资源管理的专业化。

(2)测评工作人员的素质,通过专业方法来评定任职人员的综合素质,以测评结果来分类工作人员,从而进行定岗,这不仅更有利于公司可更客觀全面地评价员工,还有利于促进企业员工的分配。具体来说,即企业可通过定位定岗,来实现根据个人能力和专业对员工的合理分配,以有效提高其工作效率的同时,提高企业的人力资源管理,促进企业管理的发展。

4.2增设管理培训部门的人员,加大人才储备

A公司的管理培训部门人员较少、人力资源部和技术资源部门间配合不力的情况,导致该公司虽然存在培训部门,但培训效果往往都不佳,形同虚设。因此,为了促进管理培训,A公司首先应增设管理人员以提高两个部门间的改革和配合力度,从而促进管理培训部门的发展和管理培训效果的提升。

值得注意的是,为了促进企业的扩大,A公司应加大人才储备。这是因为,人才是企业发展的源动力,没有人才,就没有发展。

4.3编制合理且专业的定员定岗方案,促进各司其职

A公司之所以存在着员工职能重叠以及推卸责任的现象,主要是由于缺乏合理且专业的定员定岗方案而导致的。因此,A公司应邀请专业人士来根据公司发展情况,全面的评估公司存在的问题,并最终提出合理解决方案,编制出合理且专业的定员定岗的方案,以规范各个职能部门的责任和任务,从而促进各个部门职能的发挥,防止出现推诿责任现象。这不仅有利于改善企业的管理,还从根本上促进了企业的改革和发展。

5结语

综上所述,本文主要分析了企业的“定员定岗”项目,并在对A公司的发展状况进行了一定调查的基础上,指出了其在人力资源管理中存在的问题,从而研究了“定员定岗”的重要性,并针对A公司的问题结合“定员定岗”的原则提出了解决措施。由此可知,国有企业实施“定员定岗”项目,可充实人才储备,优化管理组织,最终促进企业竞争力的进一步提高,增强国际市场竞争力。

参考文献

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