学校教务管理工作创新途径探析

摘 要：在学校的所有部门当中，存在着这样一个部门，它需要通过自身职能的有效发挥，才能保证学校的正常运行，它就是学校的教务处。一般而言，教务处需要承担学校当中的设备管理、教学督导、质量监督、课程定制等相关内容的工作。教务处的工作繁多，也可以说，教务处的工作就是学校发展运行的中间核心部分，同时也是有效保证学校顺利运行的关键部分，因此，教务处人员要有很强的组织调控能力。基于此，本文主要针对当前时代发展背景下，如何有效实现创新学校教务管理工作的具体方法进行有效的探究，以此来实现推动学校内部教务处管理工作的顺利开展。

关键词：学校教务管理;创新途径;资源配置

一、 前言

由于学校当中的教务处人员，不同于普通教师具有相应的教学任务，其整体的发展更注重于学校自身运行的协调性和系统性。因此，它能够有效保证教师在教学的过程当中，能够毫无后顾之忧的进行日常的教学，这样才能够有效促进学校的健康发展。同时，由于教务处工作具有一些特殊的性质。因此，在其整体运行的过程当中，将会在不同部门的不同管理以及相关内容的处理上，体现出自身的有序性和复杂性。同时，在进行一些其他部门的调度与协调过程当中，又能够体现出自身的监督性。对此，本文将会根据教务处工作的具体职能性质来进行有效的分析，并根据当前的发展形势进行工作内容上的顺序调整，以此来保证学校教务处工作的顺利开展。

二、 参观走访，结合先进管理模式优化自身资源配置

在当前阶段的一些学校当中，由于还没有开展相应的资源配置管理系统，因此其整体在运行上，还存在着一定的缺陷和漏洞，致使其日常的工作会出现一定的衔接问题出现。对此，在新时代的发展背景下，为了有效能够提高其自身院校当中的资源配置合理性，就需要相应的教务处人员，通过参观走访高校当中的教务处管理模式，以此才能够学习借鉴他校当中的优秀管理模式，进而才能在学习过后，针对自身学校管理过程当中所存在的问题进行相应的内部优化处理，并保证能够将自身的资源配置进行合理规划，这样才能够保证在学校运行的过程当中，通过教务处管理人员将资源进行有效的配置，进而实现推动学校的正常运行，保证在各个环节当中，都能够细节化处理相关的资源分配不均的问题，实现资源利用的最大化，以此才能实现学校的正常运行。

三、 依据时代发展制定教师工作量的考核方案

在教务处的工作范围当中，包括了对于教师工作量的统计以及相应教师工作整体效果的考核方案制定。但是，由于时代的发展变化，导致了教师在教学过程当中，需要应用一些新型的技术手段来辅助教学。对此，在进行教师工作量的统计核算过程当中，就需要对其课后辅导以及线下线上教学的总量，进行客观的数量统计，这样才能够合理的计算出教师在一周工作过程当中，其总体的教学时长。在制定统计量表的过程当中，需要教务处人员依据当前教师整体上课的情况，通过与教师的有效沟通，制定出适合当前阶段发展的工作计量考核标准，同时也要制定出能够统计教师总体教授课程时长的计量单位量表，这样才能够保证教师通过每一周的自我计量时间，以及教务处的核对时间记录，以此实现教师线上线下教学的规范记录和打卡，这样才能够保证二者记录的统一性，从而实现对于教师上课总是长的有效计算，进而对其在最终考核过程当中，实现对其课程总时长的有效的评断。

四、 应用现代化技术管理基础设备和教材

教务处工作复杂性的特点显现，也是与其需要管理学校相应的采购内容有关。因为，教务处自身就有管理的职能。因此，为了确保教学当中所应用的教材以及相关教具的供应到位，就需要教务处人员根据本学期各个学年、各个班级教师所应用的具体教材和相关道具的缺失情况进行有效的核对，这样才能够保证本学期所应用的教材以及相关道具都能够符合正常的应用标准。但是，在进行采购和管理的过程当中，难免就会由于操作人员的失误或者是记录的丢失，导致最终的采买和管理存在着一定的误差。对此，为了有效保证其基础工作的精准性和自身职能的有效发挥，就应该应用新型的现代化技术，对于其基础的设备和教材等相关内容进行有效的管理，这样才能够减少由于人工操作所带来的一系列问题。因此，教务管理工作人员可以应用现代化的管理系统，在所有教师的班级当中都安装好相应的服务系统，让教师可以依据自身本学期所需要的内容进行自助下单，这样就可以将系统当中的数据直接传输到教务处当中，再由教务处的总系统对其各个班级以及学年的总体需求进行汇总。这时，再通过管理人员的二次核对，就能够保证其数据的准确性，进而减少由于人工操作而导致的误差形成。同时，针对设备的管理，也可以应用现代化的管理技术来实现对于其设备的编码，以及设备的库存记录整理，从而通过设备查询和自动技术的应用，就能够降低由于人为操作不當而导致的一系列问题发生。

五、 总结

总的来说，教学是服务，管理更是服务，教务处的工作是琐碎而繁杂的。教务管理工作就像是学校的中枢神经一样，它不仅能够有效保证学校的正常运行，还能够有效促进其内部资源的合理分配，帮助教师更好地服务于学生，以此才能够体现出学校的基本职能。

参考文献：

[1]徐特.民办高校教务管理工作创新途径[J].科学咨询：教育科研，2019（8）：45-46.

[2]胡朝兵，唐永生，严开胜.目标管理及对学校教育管理的启示[J].重庆三峡学院学报，2002（4）.

[3]张海东，李伟.综合教务管理系统的应用与思考[J].中国教育信息化，2010（1）.

作者简介：

布海力且木·阿西木，新疆维吾尔自治区喀什地区，新疆喀什师范学校。