事业单位提升人事档案管理水平的探究

徐鹏

摘要：人事档案管理工作的进步，与广大档案管理工作者的努力是分不开的，目前人事档案取得成绩，一是领导重视，二是员工努力。但是在人事档案发展的过程中确实也遇到了一些瓶颈问题，但是办法总比困难多，我单位领导一直高度重视档案管理工作，同时我单位负责档案管理的工作人员认真负责，做到有问题及时报，并且保持着善于反思的工作态度，在不断发现问题的同时，也一直致力于自身业务水平的提升，很多问题迎刃而解。为了更好地促进档案事业的发展，笔者通过本文总结了人事档案管理的相关经验，仅代表个人提出的想法和建议，不一定适用于所有地区，本文仅供参考，不足之处还望见谅。同时也希望广大读者可以提出宝贵的可行性建议。

关键词：事业单位;人事档案管理;措施

一、事业单位人事档案管理现状

事业单位人事档案管理作为一项庞杂的系统化工程，其开展必要性毋庸置疑，但现阶段的表现存在较大的改善空间。具体而言，部分事业单位领导对人事档案管理的重视不足，简单地将之理解为对职工个人信息的记录、整理、统计等工作，因而将更多资源集中于其他建设方面，导致该项工作的形式化主义现象颇为严重，并在一定程度上影响着基层人员的认知，无法积极、主动配合，造成了事业单位人事档案管理中的诸多屏障。同时，事业单位人事档案管理的主体是人，其功能价值的有效释放，有赖于其高度的素质素养支持。然而事实上，不少事业单位人事档案管理的专业人才配备不足，甚至由其他部门工作人员兼任，加之培训教育组织缺失，降低了整体工作质量水平，一定程度上还造成了其主观层面的懈怠思想。除此之外，事业单位人事档案管理创新表现力不足，与时代发展主流脱节，仍旧以传统手工操作为主，信息化水平偏低，并不利于其应用价值释放。

二、当前加强事业单位人事档案管理工作的策略

（一）重视开发利用

事业单位人事档案管理效能价值的释放，关键在于应用环节，这是一个系统化推进过程。具体而言，愈加丰富的事业单位人事档案信息构成，越有利于系列应用工作开展，并且保证了其科学性、客观性。在实践过程中，事业单位人事档案管理除了搜集员工个人真实资料之外，还需注重对整个工作过程的动态采集，紧跟时代步伐，秉持认真、负责的态度，客观反馈员工系列行为表现，并以前瞻性的眼光来辨别其准确度，一旦查证与事实不符，则需及时向上级主管单位通报，继而组织重新采集工作。基于此，进一步开发事业单位人事档案的管理功能，灵活调整内部组织结构，并与员工绩效考核、职位晋升、奖励惩处等决策关联在一起，实现一定权限范围内的信息共享，同步建立个人有效数据等，从而完善其查询服务功能。在此之余，加强事业单位与社会人才服务机构之间的互动沟通，善于汲取其他行业人事档案管理方面的先进理念及成功经验，依托完善的信息反馈，实现人尽其才，共筑我国人才强国新生态。

（二）提高人事档案管理的信息化水平

当前科学技术迅速发展，事业单位内部人事档案管理工作只有具备高度的信息化水平，才能适应我国市场经济发展的要求。根据我国基层人员对人事档案管理的现状来看，使用过去那种传统的档案管理手段进行工作，已经严重不符合当前社会的发展要求，并且这种传统的管理方式由于其自身的复杂性会导致人事档案管理发生错误或者档案丢失。为此，需要对档案管理制度进行更新，其中需要做到：首先，事业单位要积极将科技化的手段融入人事档案管理工作中来，配备与更新先进的信息化设备软件系统。其次，要学习其他事业单位人事档案管理的先进经验。

（三）健全制度体系

正所谓，无规矩不成方圆。在“依法治国”方针的指导下，任何管理工作的有效开展必须要合法合规，着重推动其规范化、标准化建设，是维护公平公正的基础。健全的制度配套体系，为事业单位人事档案管理保驾护航，对提升职员自律意识亦有重要的价值意义，指导着他们发挥更大的工作价值。客观上讲，事业单位人事档案管理作为一项庞杂的系统化工程，触涉到十分冗杂的工作事项，对整个制度体系建设提出了较高的要求。在具体的践行过程中，事业单位管理层及人事档案管理部门，应以实际需求为导向，在既有制度框架结构下，结合我国法治政策的指导，善于发现其中存在的不足，继而针对性地予以修缮或补充，尽可能全面地覆盖整个事业单位人事档案管理流程。完善事业单位人事档案管理制度，应保证其全面性、科学性以及可行性，包括岗位职责、绩效考核、实施细则、反馈机制等，并建立与之相对应的奖惩机制，勉励职工有效行为，规范管理程序。

（四）完善措施，确保安全

事业单位需要加大对档案管理的资金和精力投入，配备先进的计算机管理设备，及时更新档案管理软件。加强档案工作基础设施建设，例如档案室要做到坚固，消除安全隐患。对防火、防潮、防光、防高温等设备要定期检查。档案柜及相关用品用具要具备安全、防盗、防虫蛀等条件。空调、除湿、灭火、灭鼠等器材要齐全。建立相应的管理规范，做到责任到人，监管到位。尽可能创造条件将档案室、阅档室和管档人员的办公室分离。在档案管理过程中，做到准确、及时地传输人事档案信息，提高人事档案信息的利用效率。

三、结语

总而言之，在当今时代下，事业单位档案管理工作的设施，才是事业单位人事档案管理工作可靠性与真实性的有效保障，也成为事业单位人事档案管理作用发挥的必然选择。事业单位需要重视档案管理工作，能够实现制度的规范化管理，并且合理推行现代化管理措施，这样就能够满足事業单位发展与改革的根本性要求。

参考文献：

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