大数据背景下会计信息化对企业内控的影响研究

王蕾

摘 要：大数据背景下，随着会计信息化的逐步发展，企业的管理与改革面临严峻挑战，在目前科技飞速发展阶段，只有将会计信息化合理地应用于企业内部，才能配合企业各部门，完善部门职能，提高企业内控效果，最终为企业的可持续发展与成功奠定坚实基础。本文着眼于研究目前会计信息化为企业带来的好处，以及会计信息化发展与企业管理过程中的内部控制产生的某些不协调，最终探讨大数据背景下实行会计信息化并如何有效加强企业内部控制的相关策略。

关键词：大数据  会计信息化  企业内控

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）07（a）--02

近年来，会计信息化模式的普及使得企业的财务管理、会计职能等出现了更加明显的变化。这些都意味着会计信息化作为企业的重要组成部分，与企业内部控制有着非同寻常的联系。上述变化与企业内控的相关性决定了其可以进一步诱发企业各方面的制度变迁。因此，分析会计信息化对企业内控的影响具有重要的现实意义。

1 会计信息化对企业内部控制的有利影响

1.1 会计信息化与企业内控的联系

会计信息化是会计电算化发展到一个新阶段的产物，是由会计电算化的相关概念和会计信息系统衍生而来。当前社会对会计信息化的要求逐步提升，不仅要求会计信息化逐步更新，跟得上企业发展的脚步，更要求会计信息化的步骤更为详细与准确。企业内部控制是指企业所有的员工和管理人员为了达到公司既定的经营目标，确保资产、资源以及会计信息数据的安全、完整、准确、可靠，并在企业内部建立监督、调整、控制等相关举措的过程。随着时代的发展，会计信息化对企业越来越重要，有着举足轻重的影响。会计信息化一定会对企业内控产生影响，所以找到其现存的不足以及改进的措施成为企业的关注点。

1.2 会计信息化对企业内控的促进

就企业成本控制而言，运营成本控制是企业管理的一个重要目标。对于企业来说，尤其是中小企业，如果其经营成本达到预期控制目标或是低于其目标，这对企业资金链有重大好处，利于公司长远发展。会计信息化的出现和普及，为企业的经营成本控制提供了极大的便利，可以随时随地、无时无刻地监督控制成本流向。相对于传统成本管控模式而言，基于会计信息化的财务信息系统，可快速地为财务人员提供近期内的企业经营成本支出信息，其自动绘图、制表功能，还可生成更加直观的运营成本变化直方图等资料，以便企业决策者更加深入地了解企业成本控制成效，并提出更加可靠的建议和策略。然而在财务信息分析方面，会计信息化的實现帮助企业财务管理实现了从传统人工财务信息处理到系统自动处理模式的转变。在会计信息化背景下，财务管理中的各项基础财务信息处理工作，如财务信息的汇总、整合与分类等工作，均可由计算机网络、会计信息化系统自动完成。在知识架构及工作效率方面，系统的知识架构的完整性及严谨性远远超过人工计算。系统庞大的处理信息能力，不仅可以快速地处理各方面的数据，还可以准确地为决策者提供想要的数据结果。这一系统的加入，既表现出会计信息化为企业乃至企业管理者带来的有利影响，也意味着在信息化的帮助下，企业管理与决策迈上了一个新的台阶。

2 会计信息化对企业内控的不利影响

会计信息化在为人们带来便捷的情况下，难免也会为企业带来新的挑战与危机。

2.1 人员能力不足增加会计信息化不准确的风险

会计信息化基于系统的控制，系统控制最终来源于人工的操作。这就对相关财务人员的技能提出了更高的要求，一旦人员的知识储备或是实践操作技能不合格，当其缺乏相应的操作能力时，便不能有效地解决在实际工作中所出现的一系列问题，此时会对系统产生错误的影响，最终系统所得出的数据结果一定是缺乏准确性的，错误的大小更会影响企业未来的发展走向。除此之外，相关财务人员由于缺乏一定的运用能力和解决能力，他们在遇到系统中的难题时，多数情况都是选择忽略它或者避开它，最终会影响会计信息化的执行力度和内控的执行效果。

2.2 会计信息化在网络开放共享下不能保证其安全性

会计信息化所计算出的各个数据都是基于网络运算，网络安全也成为企业关注的重中之重。一旦出现黑客、僵尸网络等不良网络攻击，对企业的影响将无法估计。企业在面临网络风险所导致的数据遗失、数据篡改甚至网络瘫痪上，如何采取预防、检测、恢复正常运行也是企业的一大考验。会计信息化影响到企业内控，将无法为决策者提供具有参考价值的信息。

2.3 系统无法及时更新以适应企业发展

各个企业运用的可能是同一套系统，随着企业的不断壮大和经营范围的增加，单一的计算机系统不能及时地满足企业财务所需，此系统并不能全部覆盖企业财务核算范围，从而导致未能贴合本企业的实际情况，造成其缺乏可操作性，最终影响企业内部控制的执行力。

2.4 企业不切实际，盲目进行会计信息化处理

在当代由会计信息化进行财务处理的热潮中，很多企业盲目跟风，并不考虑自身实际，自顾自地运用与本企业不契合的会计系统。这样不仅会导致企业运营成本增加，不利于管理者对企业的管理，甚至还会造成企业内部控制的舞弊与混乱化，更不利于企业的长远发展。

3 大数据背景下，会计信息化促进企业内控的相关策略与建议

3.1 结合社会需求，制定企业会计信息化的相关流程与规定

首先，为了得到准确和有效的企业会计信息化的实现，有必要全面制定与操作的有关规定，以确保应用会计信息化有一定程度的可操作性和实施效果。一方面，根据企业的现状、存在的问题等，进行有效的讨论，并进行相关制度的健全和完善。另一方面，必须明确规定所确立的程序。根据企业自身的情况和存在的问题，提出相应的解决方案，保证这些流程有一定的执行力。其次，企业会计信息化内容的建立，需要密切关注市场上所展示的会计问题和影响市场会计变化的主要因素，并结合重要的经典案例，进行全面的分析、头脑风暴的可行性评估，找到更有规律的细节和更为有效的解决方案。从流程的内容，到更具体的流程操作的具体描述，增强会计信息的可操作性，从而保证系统的准确性和完整性。最后，它不仅基于当时的市场分析，还能保证其在企业应用中具有一定的可操作性，能够真正为企业做财务上的帮助，保证内部控制的正常执行。

3.2 增强业务人员的相关培训，提高其业务能力

在企业内部，企业要进一步加大对相关人员处理会计信息化系统的培训力度，并且不断提高企业会计人员的操作能力和业务能力。企业可以具体根据工作人员的个人能力划分不同级别，不同级别的工作人员拥有不同的对操作系统进行更改的权限，以此来减少人工操作上的失误。除此之外，企业还应重视会计人员的综合素质，会计人员的综合素质不仅影响企业的基础业务，而且与企业未来的发展密切相关。因此，企业应高度重视会计人员综合素质的提高，尤其是会计信息系统的熟悉程度。首先，知识素养方面，需要加强会计人员基础理论的培养，并注重实践知识技能的教学。其次，在业务能力方面，企业应该在基本会计知识教育的基础上，进行相应的专业能力培训，按照不同行业的会计工作的需要，有效地提高会计人员职业专业能力，让他们能够处理各种事务的会计工作。最后，在职业道德方面，企业需要提高会计从业人员的职业道德和责任心，通过一系列有效的教育，以便督促会计人员严格遵守职业道德的要求，搞好会计信息化操作的前提下，确保正确的会计信息。在高校课程设置上，可以专门设置相关专业，利于学生在学习期间可以熟练了解与掌握更为深层次的会计信息化知识。学校可以输送此类能够将会计财务知识与计算机操作能力灵活结合并运用的人才到特定企业，以解决企业无法找到适合的相关人才进行操作的问题，从而起到协助企业内部控制的作用。

3.3 增强企业了解与实施会计信息化的积极性

企业作为会计信息实施的主体，其积极性与会计信息实施的效果密切相关。因此，在实践中，要高度重视提高企业参与会计信息化的积极性，使企业能夠充分了解会计实践，掌握经济交易或特殊交易的具体发展规律和变化。只有这样，企业才能准确地把握会计信息，帮助企业内部事务管理在实践中应该如何了解并且准确地运用它，为企业实现更好的经营目标。因此，企业需要在实践中，不断增强参与会计信息化法规制定的意识，明确自己在制定过程中的权利和责任。另外，相关部门要为企业提供参与会计信息化实践的机会，为各企业提供一个就会计信息化交换意见和相关建议的平台。例如，部门与企业定期举行座谈会，借助有效的面对面交流，有效了解企业的实时应用情况和实施效果，便于及时调整。提高企业的积极性，也帮助企业提高对自身内部控制的关注度。

3.4 提高企业内部防范网络风险的保护机制

企业内部要提高警惕，防范出现不良的网络行为，防微杜渐，增强网络防火墙或者保护墙的监控能力;选用可靠的、实时的杀毒软件，及时更新，防止计算机病毒的侵害;优化系统软件硬件;做好信息的备份工作，重要的财务信息一定要及时备份、多备份，进行保护。除此之外，要寻找可靠安全的网络供应商，同时设置密码或者权限，限制非法人员的侵入。一旦发现违规行为，也要配置相应的人员与系统，进行及时的操作，强化内控数据的安全。

4 结语

综上所述，会计信息化是企业实现内部控制的关键一环。会计信息化对企业来说，既存在有利影响也有弊端。所以，企业在进行内部控制时，也要高度重视会计信息化的合理利用。当会计信息化分析财务信息出现问题时，企业要分析问题、分析产生问题的原因，积极寻找合理解决方案，不脱离实际情况、不盲目跟风，进一步采取与实际相关的措施，以达到预期效果，优化企业内部控制。在完善会计信息化的流程下，增强对相关人员的操作培训，培养企业乃至职工对会计信息化的接受度和积极性，同时加强企业硬软件的网络安全。在科技飞速发展的当下，会计信息化已是大势所趋、人心所向。企业要保证会计信息化的运用能够配合企业内部控制，加强企业内控，减少不必要的风险，为企业的可持续发展夯实基础，促进企业的繁荣发展。

参考文献

高健.探析会计信息化对企业管理的影响[J].纳税，2019（36）.

张慧洁.关于会计信息化对企业财务管理的影响分析及对策探讨[J].现代营销（信息版），2019（10）.