企业档案特点及价值实现研究

梁珍

【摘要】企业档案在企业的发展和进步中发挥着重要作用。作为企业经营、生产、服务等一系列管理活动的真实记录，企业档案这个文献资产的意义不可估量。它以自身独特的优势影响着企业法律咨询、文化建设以及人员分配等等方面的发展，它对企业竞争力的提升和企业品牌的树立非常重要。基于此，本文就企业档案管理的特点以及价值实现做探究分析，以供相关人士参考交流。

【关键词】企业档案;企业档案特点;企业档案价值

企业档案是企业内部各类具有保存价值的文件，分布在发展运营的各个层次中，是企业发展和进步的重要资产之一。在企业长期的运营中，企业档案本身的文化价值和外在的企业品牌价值甚至人员分配的管理价值都在无形中反映着企业的经验创造，企业档案的价值其实就是企业信息资源的价值，这些价值对企业的发展实用性非常强。

一、企业档案的特点

（一）综合性。企业档案是企业各类活动的记录综合，也是企业对外服务的记录。它记录了企业成长和发展的每一个步骤，为企业本身和企业合作方提供了可以了解企业文化、发展、技术等等方面可靠的资源信息，它还能够全面展示企业的一切经营信息，比方说生产、财务、设备等等方面的数据材料。

（二）现实性。企业档案是企业现实发展的信息资源，是通过企业每个部门的管理形成的，按照档案的可持续性特征，企业的活动轨迹和经济活动全都被记录在册，这些构成了企业的现实利益。不仅如此，企业档案的也在企业研究中具有非常重要的现实意义，其中的记录经验可以让企业的各个部门运行参考总结，获得更好的部门发展运行模式启发，从而更进一步实现企业的稳步发展。

（三）知识性。企业档案内容涵盖了方方面面，通过企业档案，可以清晰看到企业的发展情况，可以准确感受企业发展活动的各项知识，这些都是企业发展智慧和行为的总结，是企业发展的知识储备。在这些知识档案中，有企业的发展过程、未来期望、生产经营管理等方面的信息资料。企业管理者可以通过企业档案获得知识总结，经验学习，得到企业发展的有利条件，让企业每一任的经营者具备有效的知识条件，不断壮大企业。

（四）经济性。企业档案就是记录经济活动的，包括发展各个流程的预算和评估等，所以企业档案的利用价值和保存价值才会如此高，从企业档案的经济价值中，可以看出企业发展的态势，明确企业经济利益的关联，清楚企业资产的走向，让企业潜在的经济生产力展现出来，进一步壮大企业的经济发展，拓宽企业的经济领域，实现企业的经济效益。

二、企业档案的价值体现

（一）文化价值。企业档案记录了企业整个发展的历程，而企业文化又是在企业不断发展的历史过程中逐步形成并沉淀下来的。因此，企业档案的本身其实也是企业文化记录的载体，也是企业文化外在形式的體现。企业从创立的时候开始有了档案，而企业的文化便随着企业的成长一点一点在档案资料中沉淀，可以说，企业档案是企业的文化记忆，企业档案本身也是具有非常可观的文化价值的。

（二）品牌价值。企业档案记录企业文化，而企业品牌就是从企业文化中提炼出来的。企业品牌的优势，提升了企业的外在形象，增强了企业的竞争力。让企业的发展空间和效益空间不断增大，让企业的形象建设更具吸引力。企业档案在记录企业文化的过程中，也会记录由此衍生的企业品牌的变迁，这些活动客观反映着企业在品牌文化发展中的变化历程。所以对企业档案的深入挖掘，其实也是对品牌形象的深入了解。总之，企业档案是展现企业文化品牌形象，反映企业发展文明，丰富企业发展特色的有力武器。

（三）人力资源价值。企业档案记录了企业成长过程中的艰难时刻和辉煌时刻，通过解读这些时刻，可以激发企业员工的职业道德和使命感，为企业今后的发展贡献自己的力量，这是企业得以发展的精神食粮。在历史的事实启发中，员工对比前辈，鞭策自己，服务企业的责任感和使命感加强，对企业文化的认同感和归属感加强，在前进的时候充满热情和力量，从而激发整个企业的发展活力。所以企业档案这个精神载体能够凝聚人力，引导员工的企业向心力，为企业的发展提供源源不断的人才动力。

（四）社会价值。企业档案是企业社会实践的历史记录。但从档案记录的属性来看，企业档案是社会的、历史的，它不仅展示着历史发展清晰的脉络，还为社会的未来发展提供了一定的助力，尤其是在文化方面的影响更为突出。企业所记录的文化部门其实也是社会文化中重要的一部分，优秀的社会风气离不开企业精神的影响，良好的企业形象反映着社会文化的发展方向。企业档案中的文化不仅可以渲染员工的精神养成，也能够在社会发展、国际竞争中获得一定的文化地位，这些具有影响力的档案文化价值最终就形成了社会价值，成了社会发展的精神动力。

三、企业档案价值实现的具体方式

（一）企业价档案的故事传递。企业档案建设的初衷是为了企业员工，是为了赢得员工的信任，是为了让员工在企业发展中获得自我的满足，获得集体的归属感，是为了让员工能够发挥思想和力量共同致力于企业的发展，增强企业的市场竞争力。了解了企业档案的这个价值之后，可以将企业档案中的传奇故事以趣味性的方式传递给现有的员工，让员工的行为思想接受榜样的熏陶，从而增强企业员工的归属感。企业档案中优秀的故事案例会随着年代的变化不断增多，在这其中有说服力的故事素材也会让企业员工对企业发展和未来期待的认可增强。而通过企业档案故事传递，企业的精神内涵、文化形象都会逐渐地深入人心，这个过程也可以间接地获得外部客户对于企业的形象认可，可以快速提升企业在行业内的发展口碑。所以说，在企业档案价值实现的过程中，企业要充分发掘、整合档案传奇故事，要分析和总结这些故事的传递作用，还要注意这些故事所形成的文化内涵传递的方式，要通过企业档案中这些故事的传递，让企业发展的文化基础建设更加牢固。

（二）企业档案价值产品营销。信息化时代，企业档案已经是企业非常重要的文化资产，关于这个资产的开发，也是企业营销的重点，企业将档案的文化价值转为商业价值，可以为企业创造一定的收益。如果将企业档案作为文化产品去营销，企业档案所代理的企业价值、企业精神都可以加强受众的理解和员工的企业认可感。如果将企业档案直接当作商业产品去营销，那么企业的档案从产生到发展的一系列过程，所耗费的体力和脑力劳动都是具有非常好的经济收益。而且这些产品营销所产生的价值，将会通过各种各样的形式和渠道进入市场，比如企业的宣传视频，企业的发展历史，企业的品牌图册等等，这些产品都会作为商业产品的物质附属品实施营销，以此来提升企业档案所具备的文化和商业价值。

（三）企业档案价值的影像开发。企业档案的发展也要与时俱进，才能充分发挥它的价值。虽然传统纸质档案的呈现方式有些单调，但是可以通过影像放映的方式去直观展现，生动、形象的数字传播把企业在经营、发展、文化等方面的优势充分展现出来，带给大众更强的感染力。如今是互联网移动时代，企业档案影像价值传播变得更便捷。企业要认识到档案影像建设的重要性，要通过市场调研，进一步明确影像开发内容和目的，将档案中最精彩的部分通过影像的方式，加工成专业的企业外部宣传片、企业专题报道篇和企业纪录片以及企业画册篇等等，让企业的档案发展以模块的形式归成影像档案，然后在网络上完成资料传送、资源共享、档案评价等等任务，以此来建设完善的企业影像档案机制。

四、结束语

企业档案的特点鲜明，价值突出，在企业发展和社会发展中的意义重大。企业档案中，蕴藏着丰厚的文化内涵和久远的社会影响力，必须要引起企业的重视。因此，企业在档案价值挖掘和实现的过程中，将档案管理和价值故事充分结合起来，加强档案的价值开发，重视档案的社会影响，在提升企业影响力的同时，为企业带来更好的效益。

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