关于提升企事业单位档案管理信息化建设的方法初探

王志刚

【摘  要】在现代社会的发展过程中，社会对企事业单位提出了更高的要求，企事业单位的档案也随着时代的不断前行也愈发的繁杂起来，这就需要相关人员对企事业单位的档案管理进行一定的改进与调整，使其可以更加符合现代社会发展的需要，与现代社会相契合。对企事业单位的档案管理进行信息化的建设是促进企事业单位档案管理水平提升的一个有效的方法和途径，为企事业单位档案管理发展与进步打下了坚实的基础。本文首先简要的分析了企事业单位档案管理信息化建设的意义，然后从两个方面出发阐述了企事业单位档案管理信息化建设的方法，以此来供相关人士的交流参考。

【关键词】企事业单位;档案管理;信息化建设

引言

在新时代的背景下，我国已逐步迈入了信息化的时代，信息技术在现代社会中得到了有效的运用，被深入到了社会的各个领域之中对社会的发展起到了极大的推动作用。企事业单位的档案管理的信息化建设是现代社会发展与前行的一个重要的表现，对企事业单位档案管理的发展与前行起到了极大的推动作用，是企事业单位档案管理的一个正确的发展方向，在极大程度上提升了企事业单位档案管理的水平和质量。企事业单位档案管理中有效地运用信息化技术进行信息化建设在极大程度上满足了现代社会发展的要求。

1.企事业单位档案管理信息化建设的意义

随着社会的不断发展与前行，企事业单位的档案的数量也越来越多，其内容也越来越繁杂，传统的企事业单位档案管理的方法已无法满足现代社会企事业单位发展的需要，因此，加强企事业单位档案管理的信息化建设在现代社会中具有现实性的意义，促进了企事业单位档案管理的优化升级。其实也单位档案管理的信息化建设，在极大程度上弥补了传统企事业单位档案管理中所存在的问题与不足，逐步成为了企事业单位档案管理发展与前进的一个重要的动力。现如今，我国企事业单位档案管理方法的改进与创新势在必行，加强企事业单位档案管理的信息化建设也是现代企事业单位档案管理发展与前进的必由之路。企事业单位的日常管理在其运行的过程中发挥着极为重要的作用，是其不可缺少的一个重要的环节，加强企事业单位的档案管理的信息化建设有效地提升了企事业单位档案管理的科学性与精确度，让企事业单位的档案管理更加的合理有序，避免出现因企事业单位的档案过杂而档案管理较为混乱的现象。企事业单位档案管理的信息化建设也在一定程度上节省了其管理的人力物力与财力，在一定程度上降低了企事业单位档案管理的成本，提升了其经济效益。企事业单位档案管理的信息化建设也在极大程度上为档案管理提供了一定的帮助，这一档案管理的方式有效地将其事业单位的档案管理和信息技术结合在一起，具有明显的时代特征。由此可见，企事业单位档案管理的信息化建设在现代企事业单位儿的档案管理的发展与前进过程中是重要的也是必要的，同时也是其不可缺少的重要组成部分，在极大程度上维护了企事业单位的发展与前行，成为了其发展道路上的一个重要的辅助力量。

2.企事业单位档案管理信息化建设的方法

2.1建立健全相应的管理制度

近年来，我国企事业单位的档案管理方法取得了长足的进步，其信息化建设的进程也在不断的加快，在这一发展背景下，传统的管理制度已无法适应现代企事业档案管理信息化建设的需要，和实际企事业单位档案管理存在着一定的差异。这就需要相关的人员对企事业单位档案管理的制度进行一定的改进与调整，取长补短，弥补传统的管理制度中所存在的不足，对传统管理制度进行一定的健全与完善，使其事业档案管理制度更加符合现代社会企事业档案管理的发展情况，增强其管理制度与现实社会的适配程度。相关的人员在改进与调整管理制度时需要将责任落实到个人，让每一个人都可以明确地认识到自己在其中所处的位置，以此来保证企事业单位档案管理运转的有序性，提高企事业单位中档案管理的效率与效果。在企事业单案管理的过程中可以采用人事档案管理制度为企事业单位中的每一个人都确定目标，使其档案管理人员可以沿着一个正确的方向来不断的前进。在进行企事业单位档案管理的信息化建设时，也需要针对信息化的特点来为其量身打造一个企事业单位的档案管理制度，重视相关的辅助管理工作，加强对信息化建设中各类信息及数据的管理，及时的发现信息化建设中信息及数据的缺失并进行一定的弥补，以此来保证企事业单位档案管理中数据与信息的完整性，这在极大程度上增强了企事业单位档案管理数据的真实性与可靠性。由此看来，建立健全企事业单位档案管理的制度是推动企事业单位档案管理信息化建设水平提升的一个有效的方法和手段。

2.2提高档案管理人员的个人素养和水平

在现代社会中，许多企事业单位中的档案管理人员对档案管理的认识较为浅薄，其档案管理的方式还停留在过去，这在极大程度上影响了企事业单位档案管理的效率，不利于企事業单位档案管理的整体水平的提升。人才是企事业单位中档案管理水平提高的基础，尤其是在现今企事业单位档案管理信息化建设的过程中，档案管理人员的个人素养和水平和档案管理的整体质量有着密不可分的联系。这就需要企事业单位定期的组织其档案管理人员进行一定的培训，使档案管理人员可以及时的掌握现今档案管理的发展情况，其档案管理人员可以在培训的过程中不断的学习一些有关于档案管理信息化的知识，增强档案管理人员的整体水平，档案管理人员也可以将自己在培训中所学习到的一些信息化的知识真正的运用到实际情况中，有效地增强了企事业单位档案管理的整体水平。企事业单位也可以招聘一些专业的高素质高能力的档案管理人员，以一带多以此来拉动档案管理整体水平的提高。企事业单位也需要组织档案管理人员进行一定的考核，根据考核的成绩来确定档案管理人员的奖惩措施，通过这种方式来不断地提升档案管理人员的工作的积极性与主动性，让档案管理人员可以在工作的过程中自主积极的提升自己的个人能力增强自己的不可替代性，这种方式也让其事业单位的档案管理中形成了一种良性的竞争，为企事业单位档案管理人员的工作提供了一个较为良好的工作环境。

3.结束语

时代在不断的发展，社会在不断的前行，我国企事业单位的档案管理方法也需要进行一定的改进与调整，加强企事业单位档案管理的信息化建设是现代社会发展与前进的一个重要的表现，对企事业单位档案管理整体水平的提升也起到了一定的推动作用，是现今企事业单位档案管理发展的一个不可缺少的一项动力。

参考文献

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