财务信息化管理在企业发展中的应用

邓凌霄

摘  要：近年来，随着科学技术的不断进步以及信息化进程的不断推进，我们的生产生活中处处可见信息化的影子。传统纸质化办公的财务会计已经无法满足企业日新月异的发展速度，为了提高企业财务管理效率，企业对财务信息化管理的重视不断提升，对财务信息化管理的方法逐步完善，信息化的层次逐渐提高。许多企业通过逐步改革的方式更新财务管理的过程，但受限于数据安全、技术结构、管理机制以及相关人才储备不足等原因，企业的财务信息化管理发展不尽人意。本文通过分析财务信息化管理对企业集成化管理、高效率办公、减少人力成本、决策科学性的促进，结合当下企业财务信息化管理的现状，从而探究财务信息化管理的方法。

关键词：财务管理;信息化;企业;科学

一、引论

随着信息时代的快速发展，信息技术的运用推动着企业、高校乃至机关单位等社会各个组织的多个方面进行变革。如果不能跟上时代的潮流，必然会因为无法适应新的经济形态下的竞争而被淘汰，因此加强企业的信息化建设已经迫在眉睫。企业要想提高竞争实力，就必须从自身财务信息化建设实际情况出发，结合当下市场基本情况，不断完善财务信息化建设的方法，才能提高企业财务信息化的水平。

二、企业财务信息化管理现状

（一）数据安全难以保证

尽管有些企业已经从思想上深刻认识到了财务信息化管理的重要性，但数据安全成为了阻碍企业信息化管理的重要因素。对于传统的财务管理来说，数据安全的风险主要发生在人员内部出现错账、坏账的情况，因此企业高薪聘用优秀的会计师以提高财务管理的准确性及效率;但在信息化管理的时代，信息安全成为财务管理出现纰漏的重要问题，数据的丢失、黑客的攻击以及网站的崩溃都会对企业的经济效益造成巨大损失，尤其是对于中微型企业来说，这样的损失难以接受且没有必要，因此许多中微型企业宁可继续高薪聘用较为可靠的会计人员也不愿意通过改造信息系统来提高效率。

（二）技术结构不够完整

许多企业在信息化的建设过程中，缺乏资金及人力支持，硬件上的设施不够完善，再加上企业高层人员对于信息系统不够了解，导致出现信息失真等现象。此外，尽管很多企业已经认识到信息化建设的重要意义并进行了信息化建设，但很大一部分企业关于信息化建设的理解仍然停留在让技术替代人工的层面上，不能充分发挥人的主观能动性。企业所使用的软件诸如金蝶、用友等往往也只是开发了部分记账等基础功能，其他的诸如对数据进行提取分析等功能要么是没有开通，要么是无法在企业内普及，因此拖慢了企业发展的步伐，降低了企業竞争力，也造成了企业的迷惑：尽管进行了信息化建设，但未能看到明显成果。这样的疑问让企业对信息化产生怀疑，从而导致对信息化管理的进一步漠视，加大了信息化建设的难度。

（三）管理机制不够完善

21世纪是信息化的时代，是一个注重高效率的时代。今天的企业和过去相比，有更大的灵活性、更高的自主性以及对管理提出了更高的要求，但许多企业内部管理机制不够成熟、管理模式不够完善、管理方法不够科学，在处理公司业务时不能一步到位，而是通过层层传递，尽管在技术上已经实现了信息的高效率甚至是实时传送，但在管理层面的缺陷导致企业不能全力运转起来。这种情况在财务部门尤其明显，许多人不能理解财务部门的重要性，只把财务部门当做日常报销的一个窗口，导致财务系统成为企业内部的“孤岛”。此外企业没有科学的财务管理模式，不仅仅表现在日常报账销账的处理周期长，而且一旦遭遇经济风险，资金周转来不及反应导致的资金链断裂很有可能会对正在执行的项目乃至企业造成毁灭性的打击。

（四）相关人才能力不足

信息化带来的是对相关人才的需求，尽管大部分财务人员对财务理论和实践等知识技能掌握过硬，但在财务信息化建设过程中，财务人员在精通财务专业知识的同时还需要对网络信息技术的知识有相应的了解，这就对企业内部人员的信息化素质提出了较高的要求。然而对企业信息化技术和财务管理知识都了解的人才数量远远达不到企业需求，多数企业对这方面的培训工作不够重视，没能做到有意识的储备相关人才，导致企业财务信息化效率不高。在财务信息化建设过程中，由于信息系统之中各个公式的逻辑关系复杂、信息系统的基础设置粗糙以及信息系统操作的复杂等，导致尽管企业投入了大量资金建设财务管理信息系统，但企业财务信息化并没有带来相应效率的提高。

三、解决方法

（一）加强各部门的信息共享

信息作为信息时代比物质和能源更加重要的资源，在企业发展过程中具有举足轻重的地位。企业应从自身实际情况出发，立足于自身目前的财务系统现状，加强各部门间信息的整合联结，在各部门之间建立一个完善的信息交互平台，使各部门实时能够传达信息，减少不必要的重复工作，充分发挥财务信息系统降低信息传递成本和提高工作效率的作用。除了促进财务系统的推广使用，信息共享还能将企业财务数据透明化，从而提高企业高层的决策权威性。此外，将企业日常的财务信息高效率处理、加强企业统一的信息化建设还能使财务人员对企业内部非财务数据进行更深层次的了解和掌握，结合各部门提供的财务数据信息，通过信息化技术和手段，财务人员可以在较为完善的平台做出更加透彻的财务分析，为决策者提供更全面的决策信息，促使决策者做出更加科学的决策。

（二）加强优秀人才的重视程度

现代社会信息技术的快速发展对企业财务人员的信息化素养也提出了更高的要求，因此企业领导应采取有效措施以提升财务人员的整体素质。首先，企业应建立完善的人才录用机制，对同时具有较高信息化素养和财务知识的复合型人才实施优先录取和提高待遇等政策倾斜，建设一支能够适应现代社会信息化发展的财务人员队伍;其次，企业应加大对财务理论知识和实践能力过硬但信息化素养不足的财务人员的培训力度，通过聘请信息化技能较高的专家对这部分财务人员进行培训，让财务人员掌握更高层次的知识技能，更好的发挥财务系统在企业运营管理中的作用;最后，企业可以引导具备信息化素养的财务人员与其他企业财务人员的交流沟通，共同探究财务信息化的问题，相互进行信息化背景下财务管理经验的吸取，在交流沟通中让彼此对信息化的理解更上一个台阶，实现人员层面上的企业合作共赢。

（三）增强企业财务管理信息系统的安全性

信息安全作为信息时代最令人担忧的问题，牵动着进行财务信息化建设的企业的心。首先，对各层员工的保密以及安全意识进行培训，在使用数据传送时不使用外来的U盘或移动硬盘，对于企业内部U盘或移动硬盘定期进行杀毒，避免被病毒或木马感染造成企业财务数据的泄露;然后，企业根据自身信息建设基础以及未来信息建设需要，搭建一个安全可靠的内部局域网，将信息系统软件硬件的更新维护作为企业日常检查维护工作的重要方面;其次，企业应做好信息分级工作，对不同层级和部门的员工开放不同的信息查看权限，以防对企业不利的信息传递到外部;最后，企业应做好信息泄露风险管理，建立起完善的信息泄露风险预警系统和提前做好信息泄露风险应急应对方案，在风险预警系统发出信号时及时察觉并第一时间启动应急预案，在最短时间以解决信息泄露危机带来生产等方面的衍生危机。

（四）将财务信息化和企业管理结合起来

企业的信息化建设既要建设可靠稳定的信息系统，又要让员工在日常办公作业中感受到信息化带来的方便快捷，从而做到信息系统的良性推进。第一，企业应对传统财务部门进行优化和整合，完善各个部门的规章制度，进一步明确不同职能部门的具体职责，构建科学合理的奖惩机制与权责分配制度，通过明确财务人员以及信息系统维护人员的不同分工职责，避免“一职多责”情况的出现，提高员工的积极性;第二，建立完善的管理组织机构。企业应开发与企业管理方式相适应的管理信息系统，将财务信息系统作为企业管理信息系统的一面窗，对不同领域和岗位的员工进行精細化管理，使企业各级员工都能感受到来自企业高层的关注与关心，增强企业内部凝聚力;第三，提升审计岗位的相对独立性，提高对审计工作的重视。审计工作作为对会计工作可靠性和严密性的审查工作，在企业具有特殊的地位。有效开展审计工作，可以对财务部门的工作进行监督审查，有效遏制部分员工恶意套现企业公账的行为，降低企业发展中的财务风险。

四、结语

企业财务信息化建设不能简单的理解为财务部门与信息部门的结合，这是企业的一项重大管理体制改革，是财务管理乃至公司管理的一次创新，其具体实施操作必然涉及从企业经营战略到资产运作重组、从管理模式体制到生产组织形式的诸多方面。在这样的改革进程中，仅仅依靠企业的力量是很难将其贯彻到底，因此政府部门也应该在对企业投资之前就企业的财务信息化建设程度提出相应要求，通过行政、舆论等多方面手段多管齐下促进企业财务的信息化建设，以通过财务信息系统对企业的资金周转、日常运营做到心中有数。

因此，将计算机信息技术、财务管理知识技能等结合在一起，可以为资金管理、科学决策等方面提供可靠保障。在当前市场环境下，企业从运营的实际问题入手，应用统一的财务软件，依托于企业的管理信息系统，实现财务流程与业务一体化，进而达到加速资金周转，规避财务风险，科学合理决策的目的，遵循信息技术和财务管理客观规律，将财务由专人负责，建立更加科学、实用、有效的财务信息系统以对财务数据进行科学处理;财务部门应该灵活使用财务系统，针对每一笔款项做到充分利用和追踪查询，实现资金的有效控制。

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