如何让人力资源开发管理在企业中发挥作用关键要素探究

2020-07-13 10:42刘昱君
财经界·中旬刊 2020年1期
关键词:人力资源作用策略

刘昱君

摘 要:人力资源是企业发展的关键要素,通过开发以及合理管理人力资源,可以有效促进企业发展。本文就如何通过加强人力资源管理来促进企业发展,谈一下个人的观点与认识,以供参考。

关键词:企业  人力资源  作用  策略

一、建立与企业发展战略相适应的规划方案

对当前企业的工作岗位科学编排与设定,对人力资源结构进行优化改进,是构建科学的用人管理体系的重点,同时也是现代企业人力资源需求优化设计的基本要求。在此过程中应当进行科学合理的设置岗位,而且要权责分明。实践中企业应当基于编制数,结合战略目标及其发展条件,从其发展、战略目标以及人才培养等方面长远打算,对每一个岗位进行科学设定,并且对各职务人员合理分配。一般而言,企业内部岗位设置过程中主要包括几种,即生产、销售以及行政和财务等岗位人员,基于工作职能优化设置,结合企业发展现状以及要求,各岗位的职员人数也不尽相同,各岗位职员应当有不同权责和工作内容。为了能够有效发挥人力资源的作用,笔者认为应当进一步细化各岗位人员的职责。比如,生产岗位的职员,应当基于职责要求设定基本工作内容。其中包括对生产设备的养护管理,对生产产品的质量进行安全检查,定期学习相关的法规与制度等。同时,还应当积极参加各种应急知识以及培訓活动,以应对各类突发性的事件。对于销售岗位的职员而言,应当对市场销售以及开拓工作下功夫,完成企业制定的销售计划;同时,根据企业制定的营销战略,全面提升销售价值以及企业的社会形象,并且降低销售成本;此外,还要与客户加强互动交流,全面把握客户的需求,并且为客户提供周到热情的服务。值得一提的是,在此过程中还应当注意客户信息的收集,尤其是客户反馈的信息以及市场信息等,为企业销售策略的合理制定以及优化调整提供参考。对于财务人员而言,其主要负责企业财务预算方案的制定与实施,并且为企业编制年度财务方案以及管控标准。同时,还要不断完善企业内部财务控制体系,整体上把控企业财务部门的工作,以此来尽可能提高财务管理水平。需注意的是,财务人员还应当准确把握企业的财务运营现状,为决策层制定发展决策提供财务信息支持。对于行政人员而言,其工作细化,主要体现在三个方面。第一,加强办公室管理,维护正常的工作秩序,并且为企业各部门提供保障;第二,负责企业员工的日常考勤,将工作做戏做精;第三,企业接待以及活动组织工作也非常的重要,同时还要协助经理处理好各项外部事务。总之,通过以上细分工作任务和制定详细的用人规划方案,可以有效提高企业的整体实力。

二、健全和完善企业绩效薪酬管理体系

科学高效的薪酬绩效体系,一方面有利于促进企业吸引更多高水平人才进入,另一方面还可以有效激励现役职工积极工作。在设计薪酬福利体系过程中,主要有效三方面的内容,即薪酬发放、结构设计以及优化调整。目前为数不少的企业薪酬体系弊端较多,实践中亟需采取有效的措施对其进行优化处理,建议采用以下流程。 如图1所示:

首先,建立激励机制。目前很多企业内部采用的薪酬福利制度并未体现公平公正的基本原则,这是对企业发展非常不利的因素。理论上来讲,虽然薪酬多少对员工工作的积极性会产生较大的影响,但是也比不上薪酬公平性产生的影响。基于此,企业应当对其现行的薪酬管理机制予以改进,并在此基础上建立公平合理的激励制度,然后将职工收入以及岗位价值及其个人能力、业绩等联系起来,对专业人员实施工资等级制度,并且对职工岗位及其绩效做出综合评价。

其次,建立协调机制。对员工给予高度的关注和关心,职工的发展与企业未来的发展之间存在着密切的关联性,通过协调公司员工之间的关系可以促进企业的发展。基于这一理论,在对企业人力资源管理时应当坚持人本原则,不能一味地追求企业的快速发展,严重忽略职工的利益。企业应当为员工创立良好的环境氛围,以此来有效促进他们发挥自己的潜能。

最后,加强企业文化建设。和谐的企业文化是企业发展的重要基础和保障,同时也是员工能力和职业生涯合理规划与发展前提条件。基于此,在企业内部应当构建良好的文化氛围,积极营造和谐的文化氛围。同时,还要基于文化建设来提高员工之间的关系,这有利于其他各项工作的全面开展。人力资源管理部门应当对员工发言权给予高度重视,而且还要进行公平分配日常任务,以此来建立良好的人际关系,这些都是企业发展的必备要素。

三、优化人力资源管理体系,促进企业发展

(一)加强前期的教育培训

实践中为提高企业人力资源管理整体水平,需对人力资源控制体系进行动态调整,尤其在员工入职阶段加强教育培训至关重要。就培训内容而言,既要向员工说明管理体系改进的目的、流程以及基本内容等,又要让员工了解改进管理系统对于他们而言有一定的益处,从而使员工的思维及时得以转变,形成危机意识,以此来激发其后续工作。此外,还应当企业对人员进行专项教育培训,通过进一步健全和完善管理体系来提升企业整体管理水平。

(二)各层级人员参与

企业高管人员应当向下面的职工积极传达人力资源管理制度及其改革的重要与必要性,从而使企业全体职工都能够清楚地认识到企业对人才的渴望与需求。中层管理人员应当与其沟通交流,保证改革工作顺利向下开展。就信息资料的反馈渠道而言,应当建立健全,以此来吸收改革中存在的各种问题,并在此基础上提出一些建设性建议。事实上,向企业每一位员工传达改革的需求及其优势,并且通过此次改革能够为每一位员工提供平等的就业和晋升机会,并且得到相应的报酬,这有利于调动员工的积极主动性,然后积极参与到改革之中。

四、结束语

总而言之,人力资源管理之于企业发展所起的作用不可小觑,实践中通过构建与企业相适应规划方案以及构建完善的管理体系,可以有效促进企业的发展。在未来发展过程中,需做好三个工作。一是,构建完善的人力资源管理体系,其中包括确定规划以及合理设置岗位,同时还要明确权责;二是,建立高效的人才招聘机制以及薪酬管理制度;最后还要不断改进人力资源管理措施,加强实施前的交易培训以及各层级人员参与。

参考文献:

[1]段艳君.人事管理经济学视角下的人力资源开发与管理问题研究[JJ]中国商论,2019.

[2]王亚洲,林健.人力资源管理实践、知识管理导向与企业绩效[J].科研管理,2014.

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