财务共享在企业财务管理中的作用探究

王永新

摘 要：财务共享作为一种新式的财务管理方法，在我国大中型企业中获得了广泛的应用。财务共享既可以对企业成本进行管控，同时也能促进企业长期可持续发展。本文以财务共享的核心意义作为出发点，分析了在企业财务管理中，大力推行财务共享仍存在的难度与障碍，对财务共享在企业财务管理中如何发挥职能，为企业提供良好帮助进行了分析与探究，以期能够帮助企业构建新型财务管理体系，促进企业的长效可持续发展。

关键词：财务共享  企业  财务管理  作用

科技正在日新月异的不断进步，企业也面临着社会发展所带来的新型挑战和各式各样的发展机会，财务管理这一后勤保障工作对于企业的发展也起着非常重要的作用。财务共享符合时代发展，是一种创新型的企业财务管理方法，因此，被越来越多大、中型企业重视并采用。财务共享在多个角度都能对企业提供帮助：第一，帮助企业加强财务管理水平;第二，帮助企业提升财务管理效率;第三，帮助企业规避财务风险;第四：帮助企业降低企业成本，值得大力研究与推广。

一、财务共享的核心意义

（一）财务共享使企业管理更加规范

财务共享中心信息技术应用多为统一的ERP（企业资源计划系统）财务模块，同时工作流、票据影像、OCR识别等信息技术工具也正在广泛的应用中。财务共享中心利用统一的账务处理程序、统一的账务处理制度、统一的业务规范模式来处理同类经济业务，各个子公司和分支机构也根据企业财务内部采用统一的控制模式，施行统一的企业政策与方针。企业日常运营过程中，如业务发票、业务合同、上下游合作企业信息、待支付及未收回款项等也采用财务共享中心统一归纳处，应用财务共享中心管理后的企业，在财务管理上都变得更加规范、统一。

（二）财务共享可以有效缩短办公时间

财务共享服务可以大幅提升企业内部账务的处理效率及员工的工作效率。财务共享中心凝聚着业内的高精尖技术，支付核算系统、财务审计系统和成本审核系统是财务共享中心的基础，科学技术革新为财务共享中心提供了技术支持，这些带有智能计算和账务处理功能的系统直接影响着财务共享中心企业财务管理中的效果。同时，财务共享服务中心具有在线统筹规划、快速变更企业资本、自动化建设账务信息等功能，由机器替代人工进行重复性的工作，解放了财务人员的对简单繁琐的工作重复进行的工作问题，使财务人员可以将工作重心放在工资管理、资产管理、资金管理等财务业务处理方面。同时，财务总监也可以将更多时间投入到企业价值更高的工作中去，比如进行成本预算规划、对资金进行统筹管理、对企业愿景与发展情况进行规划等，财务共享将财务管理和企业发展进行了有机融合，大幅提高了企业在财务管理及账务处理方面的整体效率。

二、财务共享在企业财务管理中全面推进存在的障碍

（一）财务共享存在信息安全隐患

财务共享中心在企业财务管理中还存在着沟通信息渠道不完善的问题。在大数据时代，企业财务管理各部门间信息沟通缺乏一定的安全性，随着科技的高速发展，信息技术的不断完善，财务部门之间进行数据传输与信息传递也可以更加迅速、准确，但完全使用信息化传输渠道进行沟通，也会对企业财务数据传递和应用中造成信息安全隐患，重要的财务数据有可能被电脑病毒破坏，同时，存在被企业员工泄露及竞争企业窃取的风险。

（二）财务共享增加了财务管理各部门间的沟通成本

虽然将财务管理模式系统化有着能够快速传输信息，快速处理信息的优势，方便财务人员高效快速的绘制会计报表、分析财务报表、整理结算等，但与此同时，财务共享，财务信息高速传递的情况下，财务人员无法实时掌握财务管理工作中各项业务的实际状况，为了加强对于财务业务的掌控，在对各项会计业务的记录与统计中，财务人员需要不断的与上下级进行沟通和核对，很大程度增加了沟通上的成本。

（三）信息系统整合度不够高

现阶段我国财务共享中心建设仍处于初级阶段，虽然已经有许多大、中性企业正在对财务共享中心进行应用与探索，但其在整合信息系统中仍存在许多问题，比如财务信息的安全性问题及财务管理人员对财务信息的掌控性问题。企业还需更加努力，对现今的财务信息系统不断进行完善，以确保各个业务部门能够对财务进行统一的集中处理，将业务数据转化成为财务数据。我国企业之间数据共享力度、所共享信息的覆盖深度仍有待加强。

（四）财务管理人员的综合素质有待提高

在财务共享中心中能够标准化、流程化和规范化完成工作的财务人员，除了需要掌握计算机技术、互联网技术的基本操作方式，还需熟练应用会计电算化的相关知识，熟练使用金蝶、用友等财务软件。原有的会计人员業务水平如果止步不前将无法满足新时期新时代的工作需要，无法适应含有ERP财务模块、工作流以及OCR识别等技术支持的财务共享中心，因此，财务管理部门相关工作人员的综合素质亟待提高，财务人员需要与时俱进，及时深入学习财务共享中的相关流程及操作方法。

三、财务共享在企业财务管理中所发挥职能

（一）提升企业财务管理工作效率

首先，财务共享中心能够帮助企业对旗下其他品牌或子公司进行很好的控制。集团壮大之后免不了要进行扩张，发展其他项目，建立子公司等。随着子公司的建立，诞生了大批量的人员开销，各个子公司独立建立财务系统会加重公司整体运营成本，因此选用财务共享中心对所有子公司统一进行管理可以减轻公司负担，缩短原本需要层层汇报之后才能加以决策的工作效率。使很多财务人员从传统财务机械、重复的核算模式中解脱出来，将工作的重心与注意力集中在财务报表的分析、公司运营成本的管理、公司财务决策及员工绩效管理等业务上，对公司与员工都是一次自我提升。其次，财务共享中心利用现代化科技技术可以对公司原有的各项财务系统进行高度整合，大大减少不必要的、重复性的工作，避免同一个财务报表需要反复报给多个部门的问题，企业实行流水线式操作，一个岗位能够胜任原来多个工作岗位，提高了财务管理的整体工作效率。

（二）降低企业财务管理成本

第一，随着企业的不断发展与壮大，企业旗下带有许多子公司及分支项目，每个子公司的财会队伍相互之间都不统一，庞大的财会队伍加上人员的重复配置占据了巨大的薪酬开支。而在财务共享后，相应的财务业务被移交到核算中心，各个子公司不必再负担一整套财务人员配置的薪酬开支，这在很大程度上减少了人员的成本支出，降低了企业财务管理的成本。Deloitte咨询和国际数据公司通过对50家《财富》500强企业的調查表明，财务共享服务项目的投资回报率（ROI）平均为27%，员工人数可以减少26%。第二，使用财务共享机制可以将企业及子公司的财务管理工作方到财务共享平台上统一进行，不论地域都可以通过标准化的制度由财务共享中心迅速进行审批，有效降低了企业的管理难度与管理成本，使企业管理者能够将更多的注意力投入在企业的经营管理及发展规划上。第三，企业可以结合自身的实际情况，加强对于流动资金的管控，将流动资金管理账目透明，统一挂在财务共享中心账上，流动资金的审批过程层层透明，杜绝浪费及贪污腐败现象，降低企业的不必要开支。

（三）降低企业发展风险，提升企业竞争力

首先，在企业发展过程中也伴随着风险，企业旗下的子公司既可以为企业创造利益，也会对企业的发展造成障碍，一旦总部监管不当，子公司就可能失去控制。构建财务共享平台可以有效规避旗下子公司的发展风险，在平台上企业总部能够实时对子公司进行监督与管控，加强对子公司财务方面的监管力度，及时对子公司的财务指标进行分析，根据子公司的发展状况及时作出转型升级指示。财务共享平台的应用从一定程度上降低了随着企业不断壮大，子公司对企业发展可能造成的威胁，有效地提高了企业集团的整体管控水平。

其次，财务共享中心能够于银行搭建合作平台，避免大量资金存于财务经理或公司董事的个人账户，出现挪用公款、私自放黑高利贷、贪污腐败、携款私逃现象的发生，对公司造成难以挽回的损失。同时，财务的核算经由多个财务人员，财务人员内部也可以互相监管，采用绩效方式进行管理，对能有效节约企业成本，降低企业发展风险的行为进行物质奖励并在财务共享中心进行公示，借助榜样员工的力量，激发财务管理人员的工作热情与工作能力，促进企业长效发展。

最后，企业的各项开支应当都选用对公账户，由财务共享中心向各个部门转账或发放工资，将资金统一透明的进行管理，一旦出现问题，有账可查，避免财务人员浑水摸鱼，弄虚作假，财务内部账务混乱，出现问题互相推诿最终不了了之的情况发生，从公司内部降低企业发展的风险，最终综合提升企业在市场中的核心竞争力。

四、结束语

财务共享是一种新兴的企业财务管理理念与管理方法，具有着统一性与效率性的特点，虽然目前仍存在着信息安全隐患、沟通成本增加、对财务人员要求高等问题，但与此同时，财务共享能够有效提升企业在财务管理工作上的工作效率、降低企业在经营管理上所需要投入的营销成本、既降低了企业发展中可能伴随的一系列风险，同时，也提升了企业的核心竞争力。企业应当重视财务共享在财务管理上的应用，积极解决目前财务共享使用中存在的问题，完善财务共享中心的管理体系，协助企业长期稳定发展。

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