新形势下中职学校财务管理中存在的问题及改进策略

陈杰

摘 要：随着社会的不断发展，我国越来越重视教育工作，尤其是近年来不断极大对中职学校的投入力度，在相关部门的大力支持下，在师生们的共同努力下，目前中职学校的财务管理工作已经取得了很大的进步。本文以新形势下中职学校的财务管理工作作为此次研究的重点。

关键词：中职学校  财务工作  管理问题  改进措施

虽然我国目前中职学校的财务管理工作更具规范化，但是仍旧存在一些实际问题，接下来一起对中职学校财务管理工作中存在的问题进行详细的探讨，并对改进的措施也做出了讨论。

一、目前在中职学校管理工作中存在的一些问题

（一）财务管理的相关制度不够完善

从目前来看，北海市的某些中职学校比较重视学校的招生工作，因而忽略了财务管理工作。从而导致财务管理工作的相关制度不够完善，例如某些财务工作人员不能按照财务管理的规范进行操。具体表现为：（1）学校内部管理制度不健全，某些学校的财务工作人员认为只要分工明确就行了，但是却不知学校内部的授权控制，预算控制，绩效考核控制等工作都属于财务管理工作的范围，尽管某些学校已经制定了相对完善的财务管理制度，但是并没有将其制度得到很好的落实，存在应付检查的情况;（2）某些学校的财务工作人员没有按照财务人员工作规范进行各项操作，从而造成一些核算不准确，对原始凭证审核不严格，忽略发票真伪的查询，对一些账务处理的不规范等现象的出现。

（二）预算编制存在形式化，使预算工作执行起来较为困难

财务工作人员应当清楚，预算工作可以真实的反映出中职学校教学工作的总体规划，因此，预算工作必须要具有一定的科学性，合理性。但是在实际工作过程中，存在预算工作不被部分人员重视的情况，有些领导还认为预算工作是财务部门的一项任务，这种情况的发生使得一些非常重要的决策缺乏可行性的预算研究报告，从而造成盲目投资的情况。在资金使用方面，某些管理人员只是从自己管理的事務出发，在对经费的批准上要求不够严格，出现随意批经费的情况，从而不能体现中职学校工作的发展方向。由于缺乏完善的预算工作机制，从而导致某些预算人员不按照预算安排资金，在一些项目中存在随意调整预算使用的情况，导致财务部门的预算工作失去了应有的约束力。

（三）学校的资产管理制度不健全

中职学校的资产管理主要体现在工程项目管理和固定资产管理这两个方面：（1）目前某些学校并没有固定资产明细账目，更没有备查的账簿。（2）固定资产账目显示的数据信息和实际情况不符，例如，某些学校在固定资产账目中并没有将新增资产体现出来，从而造成一些国有资产的流失较为严重。

二、提高中职学校财务管理水平的有效措施

（一）加强对财务管理机制的不断完善

财务管理机制是中职学校的政策方针得以贯彻的重要保证，因此，作为北海市中职学校的相关人员一定要积极做好以下工作：

1、学校在制定财务管理制度的时候应当根据相关的行政事业单位会计制度、行政事业单位财务管理制度、行政事业单位内部控制规范等标准作为参考，同时结合学校的实际情况，及时建立起完善的中职学校财务管理机制。例如：预算管理流程，学校资产管理规范，现金管控制度，资金流出审批制度等，通过建立较为完善的财务管理机制，对财务人员的工作进行约束，使学校的管理工作有章可循，实现规范化管理。

2、财务人员要加强对预算资金管理等工作的重视，严格按照财务部门的规章制度进行工作，尤其是要熟练掌握财务工作规范，操作禁忌等，并在原始凭证填写，会计账单登记，结账，核算，编制报告等环节加强重视，严格按照《中职学校财务管理制度》进行工作，加强对经费批准环节的管理，及时制止不符合财务工作规定的操作。

（二）加强对财务预算工作的管理，严格执行预算制度

在预算管理工作中，学校的领导要结合学校的实际情况及时建立预算编制有目标，预算工作有监控，预算完成有评价的预算管理机制，在制度实施的过程中需要做好这几点：

（1）学校的相关人员要严格按照预算工作的相关规定进行数据的采集，按照学校的发展规模和人员定额的实际情况对预算工作进行编制，从而保证学校的资金能够得到合理的利用，实现节约的目的。

（2）相关人员在预算执行的过程中，要严格按照相关部门的批复标准对一些预算数据做出科学有效的控制，坚决杜绝超预算情况的发生。

（3）对预算工作执行后的绩效评价加强重视

在预算支出绩效评价工作中，首先要组建绩效评价小组，要求人员在小组讨论中确定预算编制绩效评价方案，以便于对预算执行情况做出自我评价。在此过程中，需要将绩效的目标和实际绩效成绩进行对比，另外要对没有实现的绩效目标作出深入的分析，找出其原因，并由绩效评价小组在共同研究后提交绩效评价的相关报告，对报告中反映的问题进行仔细分析和研究，力争找出学校资金管理中存在的薄弱环节，以便于能够制定出合理的改进措施。采用这种方法也是为下季度的预算工作提供有力的参考，从而实现中职学校财务预算工作的制度化和精细化。

（三）加强对学校固定资产的管理

要加强对学校固定资产的管理，就一定要加强对计划采购到使用，处理等环节的合理控制。在采购计划的制定过程中首先要考虑计划的实用性和合理性，例如在对一些大型设备的采购中需要相关部门出示批准单，明确资金来源的渠道，采购人员严格按照部门的预算规定。资产使用的过程中，要对各科室，各部门人员进行固定资产的盘点，同时管理人员还应当做定期的抽查，检查人员对资产的保养情况，确保账目相符，并能够对发现的问题进行改善措施的思考。在资产处理过程中，相关人员要加强对资产报废审批环节的重视，从而有效避免一些自行处理未进行申请的资产的情况发生。

三、结束语

综上所述，财务工作是中职学校管理的重点任务，相关的人员要严格按照财务管理的规章制度进行操作，作为领导者也要以身作则，加强对财务管理工作的高度重视，促进中职学校的更好发展。

参考文献：

[1]吴庆霞.新形势下加强中职学校财务管理的对策[J].行政事业资产与财务，2012（6）：174-175.

[2]王娟.浅议中职学校财务管理工作中的问题及对策[J].经济研究导刊，2013（7）：120-121.

[3]徐碧.新形势下加强中职学校财务管理的对策[J].经营管理者，2015（20）：174-175.