信息化背景下图书资料管理的优化路径研究

吴晓明

摘 要：随着互联网技术的不断普及与发展，信息技术在各个领域之中的应用越来越普遍，图书资料管理便是其中之一。本文在對信息化背景下图书资料管理的优势进行简单阐述的基础上，对信息化图书资料管理中所存在的问题进行分析，并提出相应的改进意见，供大家参考。

关键词：信息化;图书资料管理;优化路径

1 引言

图书资料管理是图书馆内部图书管理工作的重要组成部分，其具体的管理形式随着时代的改变而发生着相应的变化。传统的图书资料管理以手工记录为主，这种图书管理方式不仅缓慢、低效，而且消耗人力较多，容易出现差错。随着信息技术的不断发展，信息化技术在图书资料管理中的应用程度越来越高，这不仅有利于对图书资料管理工作的有效开展，也有利于提高图书馆的整体工作效率和质量。

2 信息化背景下图书资料管理的优势

1）开放共享。众所周知，图书资料是历史给予后人的伟大财富，这些财富并不是属于某一个人或者某一部分人，而是属于所有人。当然，这并不代表所有人都能够真正拥有这项权利，因为不同的图书馆拥着自己的图书资料，虽然偶有交叉，但绝不会完全相同。因此，身处异地的社会群体无疑丧失了阅读部分图书资料的权利。但是，信息化背景下的图书资料管理模式则不同，其不仅将图书馆内部的所有图书资料进行信息化形式的转化，即将书本内容转化为电子版，从而摆脱了只能线下阅读的弊端，而且所有的图书资源均能够共存共享，从而更好地推动图书事业的相互交流与发展。

2）阅读方便。正如上文所述，信息化背景下的图书资料管理能够将图书馆藏资料由线下转移到线上，这就极大地方便了用户对于图书资料的阅读工作。因为以往用户只有来到图书馆，才能阅读图书馆藏书籍，而且图书馆设有专门的开闭馆时间，因此不便于所有用户开展阅读和学习工作[1]。但是，信息化背景下的图书资料管理工作则不同，其不仅无阅读时间和地点的限制，而且用户仅需登录相关图书馆的网址即可进行在线阅读。此外，用户可通过网络途径直接搜索相关书目关键词，省去了线下寻找书目的时间，快捷高效。

3 信息化背景下图书资料管理中存在的问题

1）缺乏信息化管理意识。信息化背景下的图书资料管理不仅打破了传统的手工图书资料管理方式，更打破了传统的图书资料管理思想，一种互联网思维正在传统的图书管理工作中蔓延。但是，这种思维的转变并没有在图书管理工作人员中得到完整体现，当前诸多图书管理工作人员依然缺乏信息化图书管理意识，比如不能引导用户操作使用图书馆内的电子图书系统，针对用户在使用线上电子图书系统中所存在的问题不能予以有效地回复等，这些都是缺乏信息化管理意识的表现，其所影响的不仅是用户的线上阅读体验效果，也降低了图书馆的整体服务质量。

2）信息化图书管理模式不健全。虽然信息化的图书资料管理模式已经取代了传统的人工图书资料管理模式，但是这并不代表信息化背景下的图书管理模式已经完善，其依然存在着诸多不足。首先，信息化图书管理系统的设计与应用不够便捷。与传统的图书管理模式相比，虽然信息化图书管理系统的便捷性已经得到显著提升，但是，与当今信息化的时代相比，其在服务的便捷性与周到性方面略显不足。比如，用户的登录与验证方式繁琐、缴费等待时间过长、关键词设定不准确等，这些都是信息化图书管理系统设计不方便之处。其次，除了用户对信息化图书管理系统的操作与应用存在不方便之外，图书管理工作人员也对图书管理系统的管理与应用存在诸多不便捷之处，比如对图书资料的归类与划分不明确、不细致，各项管理操作流程繁琐等，这些都是影响工作人员图书管理效率和效果的重要因素。

3）缺乏信息技术人才。人才是第一生产力，这不仅是针对社会的整体发展而言，对于信息化背景下的图书资料管理模式而言，尤为如此。就当前信息化背景下的图书资料管理方式而言，其对于信息化人才的需求更甚。这不仅是因为信息化人才是图书馆信息化系统应用与管理的基础人才，而且在于其是图书资料管理系统设计与开发的建设型人才。众所周知，信息化背景下的图书管理系统需要不断地更新与维护，这就需要信息化技术人才对图书管理系统进行开发与建设，以不断适应信息化时代的发展变化，同时改善用户的阅读和使用效果[2]。然而，当今诸多图书馆将信息化图书资料管理系统移交给专业的信息化技术公司进行设计与维护，而自身未对专业化信息技术人才进行培养与开发，这不仅增加了图书馆的信息化建设支出，而且由于专业不同，因此对信息化图书管理系统的开发不能尽如人意，这就凸显出培养自有信息化技术人才的重要性。

4 信息化背景下图书资料管理的优化路径

1）增强图书管理工作人员的信息化管理意识。当前我国已经进入信息化时代，但是就部分传统行业而言，诸多工作群体依然缺乏信息化管理的意识，这就使得其在具体的工作中与当今时代有所脱节。对此，图书馆应当加强对图书资料管理工作人员信息化管理意识的培养。首先，图书馆应当先将信息化图书资料管理的优势进行说明，使得工作人员能够深入认识到信息化管理给其具体图书资料管理工作带来的好处，进而其才愿意接受信息化的图书资料管理模式，否则只是应付培训差事，而难以发挥出实际的信息化管理效果。其次，图书馆应当组织专业的信息化管理人才对全体图书资料管理工作人员进行系统化的培训，以提高图书资料管理工作人员的操作技能，进而更好地为用户提供专业化的服务。其三，加强图书资料管理工作人员对信息化管理系统的应用，熟能生巧，将信息化图书资料管理刻印到图书管理工作人员的脑海深处。

2）优化信息化图书资料管理模式。完善的信息化图书资料管理模式对于图书管理系统的应用与建设至关重要，对此，图书馆应当加强对信息化图书资料管理系统的建设与开发，以为用户提供更加优质的阅读服务，同时也为工作人员有效开展图书资料管理工作提供便利。首先，图书馆应当针对自身图书资料管理系统中所存在的不足之处进行调研，既要充分挖掘用户的意见，又要对比其他发展较好的信息化图书资料管理平台，以深入挖掘出二者之间的差距[3]。其次，针对图书管理系统中所存在的诸多不足进行弥补和改变，并且将之形成制度，即将不断调研与不断完善结合起来，持续优化信息化图书资料管理模式。

3）加强图书馆信息化人才的培养与建设。信息化人才对于图书管理系统的建设与开发至关重要，对此，图书馆应当加强其对图书信息管理系统的开发与建设，以弥补图书馆在信息化应用人才方面的缺失。具体而言，图书馆可以通过外界招聘和内部培养两种方式加强自身对信息化人才的培养。相比较而言，外界招聘用时较短，内部培养耗时较长，但是外部招聘的信息人才缺乏相应的图书管理知识，而且稳定性相对较差，内部培养则能够更好地实现信息技术与图书管理之间的有效结合，而且人才稳定性较强。因此，图书馆应当多从内部培养的角度出发，加强对信息化人才的培养，以更好地实现对图书资料管理系统的优化与开发。

5 总结

总而言之，信息化背景下开展图书资料管理工作不是一件简单、轻松的事情，其不仅需要图书管理工作人员转变自身传统的图书管理理念，更要从图书管理的具体方式出发，学习和掌握信息化图书资料管理的方法。其次，图书馆还需要加强对图书资料管理系统的建设，加强对信息化人才的培养，以为开展信息化图书资料管理工作打下坚实的基础。

参考文献

[1]张展宁.信息化背景下图书资料管理的优化路径研究[J].兰台内外，2019（17）：77-78.

[2]戴伟.信息化背景下图书资料管理的优化路径研究[J].才智，2019（01）：215.

[3]高慧，张团翔.网络信息化背景下图书资料管理优化创新探析[J].现代信息科技，2019，3（02）：157-158.