信息化背景下的不动产登记档案管理探究

摘 要：不同产档案管理的信息化建设，是落实当前政策的重要策略，更是维护产权人基本权益的主要方式，推进这项技术具有重要的作用。在信息技术飞速发展的大环境下，开展档案管理工作时发挥信息化技术的优势，采取系统化的方式对各类资源进行整合，提高档案管理工作质量与效率。本文首先分析不动产档案管理的意义，以及不动产登记档案信息化建设的现状，有针对性的提出时效性解决措施，对于提高档案管理质量具有积极促进作用。

关键词：信息化背景;不动产登记;档案管理

1 不动产登记档案管理的意义

1.1 有效规避相关风险

在具有公示性的不动产登记档案当中，表明可向社会公开不动产档案。若双方在进行物权交易的过程中，想要了解所交易物权的信息与情况，选择自主查询单方式，不动产登记档案信息始终处于一种透明的状态，利害关系人通过查询相关信息，对各项风险进行规避，不仅能够保证交易的安全性，还能够减少不法交易行为。在法律范围内，不动产登记档案具备唯一性，因档案管理是国家所赋予的具备权威性，当出现纠纷时可作为直接证据。

1.2 提高社会公信力度

为实现不动产登记的主要目的，应秉承着物权公示原则，真实记载与反应不同产对于某一特定区域内产权的归属与变更，采取公开的方式，为相关机关部门提供查询。因此，借助相关规章制度，将不动产登记档案的作用充分发挥出来。若发现国家为不同产物权所赋予的权力，与发生实际权力状况不相符，将不同登記档案的公示原则作为依据，不仅能够保证双方的利益，还能够构建社会主义和谐社会，促进社会的和谐与稳定。

2 信息化背景下的不动产登记档案管理的现状

2.1 缺乏专业化档案登记人才

在信息化背景下，开展不动产登记档案管理工作，因缺乏专业的人才为后期相关工作的顺利开展产生影响。不动产登记档案管理工作的开展对于相关工作人员具有较高要求，要掌握专业的档案学专业知识，并具备较高的信息化素质，在当前的大环境下，人们给予不同产登记高度重视，对于工作人员的专业能力与服务态度提出了更高的要求，但因信息化的不同产登记档案人员有限，对不动产档案信息化建设产生制约作用。

2.2 缺乏统一化档案管理路径

国土、住建、海洋、森林等多方面的内容，均属于不动产登记档案涵盖的内容，这些内容均归属于不同的国家部门，采取分开化的管理模式。在具体的不动产登记档案管理工作当中，因管理方式存在较大的差异性，尤其是在信息化背景下，在管理认知方面也有所不同，直接加大了不动产登记档案信息化建设的难度。因此，为真正实现档案信息化管理，应构建集中化的档案管理方式，逐一梳理与汇总各项档案信息。

3 信息化背景下的不动产登记档案管理的策略

3.1 大力培养档案管理专业人才

在不动产登记档案管理工作的过程中，档案管理人员的专业能力与综合素养，会直接影响到档案管理工作水平。因此，提高档案管理人员的工作能力与综合水平，是做好档案管理工作的重要保障。档案管理人员的工作能力、职业素养、科学素质等，均是综合素质所包含的内容。相关工作人员在入职之前，有针对性的为其开展培训工作，进入档案管理工作岗位的工作人员，应具备较强的业务能力与较高的综合素质。另外，还应提高其计算机技术能力，培养出更多复合型人才，促进档案管理工作的进步与发展。最后，建立完善的档案服务系统，为施工者提供优质的服务，根据不同用户的需求针对性的推送信息。

3.2 采取新型档案管理服务方式

第一，在当前的大环境下，选择“互联网+”的服务方式，利用相关信息技术，将国家的惠民政策与相关要求贯彻落到实处，真正实现数据的即时查询，节约办理登记的时间，提高人们的满意程度。简而言之，“互联网+查询方式，”档案查阅的申请人借助网络就能够递交申请，申请信被工作人员收到后，为其开具不同产的等级查询证明，借助物流技术为申请人寄送查询证明。第二，提供自助式的查询服务，在一些人流较为集中的地方，例如行政服务中心、图书短等设置自助查询机器，查询者借助终端机器进行自助查询，这一技术的应用既能够降低相关工作人员的工作量，还能够提高工作效率，最大程度完善服务方式。

3.3 有效整合各项档案信息资源

采取系统化的方式，对现有的不动产登记档案信息资源进行整合与归集，是实现档案信息化建设的关键。首先，面对不同部门的档案信息，采取积极的方式对其进行系统化的梳理与收集，并根据国土、房屋、海洋等部门的不动产档案，采取统一的方式进行登记，根据空间、面积、时间等情况进行排序与归类，采取精细化的方式梳理各项档案信息资源。其次，合理利用信息化技术，实现档案信息资源的有序迁徙，面对不同部门的数据库，技术开发人员应采取合理的方式对其进行分析与讨论，并研究内在的关系，实现全部档案信息的有效迁徙。久而久之，在不动产登记档案信息化建设方面，给予必要的资源支持。

3.4 促进档案系统与业务的集成

实现业务系统与档案系统的有效集成，是进行不动产登记档案信息化建设的关键，两者之间存在一定内在关联。为实现彼此有效对接，应积极开展档案数字化工作，在业务受理环节之前开展档案数字化工作，当完成业务受理工作之后，相关工作人员则可采取扫描的方式，将档案上传至档案信息系统。档案管理系统与登记业务之间，已经建立了数据接口，为后期相关业务的开展提供便利。另外，为实现这两个系统在工作时独立运行互不干扰，促进不动产登记业务信息自动归档，在技术方面进行创新，建立相应的技术接口服务，信息在不动产登记档案系统与业务系统之间相互传递，实现业务信息自动归档，便于后期相关工作的开展。

4 结语

总而言之，在当前的社会环境下，不动产登记档案管理工作的重要性由此得到凸显，对其进行信息化建设，是今后发展的必然趋势。因此，采取实效措施将这一技术的优势充分发挥出来，提高我国档案管理工作质量，为人们带来更多益处。但受各项因素的影响，在信息化档案管理技术方面依旧存在不足，应结合实际情况对其完善，优化创新档案管理工作，为人们提供更多优质的服务，满足社会持续发展的要求。

参考文献

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作者简介

吴金华（1968-），男，汉族，江苏省常州市，办公室副主任，档案管理员，大专，常州市不动产登记交易中心金坛分中心，研究方向：不动产档案。