如何做好城乡档案管理工作

胡爱兰

摘 要：近些年，国家政府非常重视城乡一体化事业发展，城乡档案管理作为重要部分，管理的具体内容是对城市建设过程的相关文件和图纸进行管理，具有一定的保护和借鉴价值，提高城乡档案管理的效率。城市规划在城镇规划推广中发挥着重要作用。城乡档案管理存在的问题不仅为城市经济的建设和发展提供了有价值的历史信息，也为未来城市规划建设提供了参考价值和重要应用。城乡档案管理工作侧重于规划档案管理的原则和科学方法，服务于城市规划和经济建设，特别是计算机技术，通信技术和通信技术的共同应用。通信和GIS技术，可以更好地服务于数字城市建设和城市规划。

关键词：城乡档案;管理;建议

国家从中国特色社会主义事业总体布局出发，对解决新形势下的“三农”问题作出了重要部署，一方面，城乡一体化进程的加快，使档案工作也面临着巨大的考验;另一方面，档案工作者在加强资料搜集和整理工作上，也需要进行新的转变。如何加快推进城乡档案一体化进程，实现城市文明通过档案工作逐步向农村扩散普及，使农村居民享受到城市的现代文明和档案的优质服务，已经成为当前档案部门面对新形势、新任务、新要求。

1 城乡档案管理存在的问题

1.1 缺乏健全的管理机制

为了提高城乡规划档案管理的质量和效率，必须有健全的管理及生产支持。但从目前来看，管理层在这方面做得还不够。政府部门虽然进行了调整和规划，精简了机构，整合了资源，但受传统体制环境的影响，管理部门大多采用自行制定管理章程的方式，导致管理缺乏统一标准，区域间信息共享困难，制 约了管理效率的提高，影响了管理质量。

1.2 没有专业的管理团队

城市规划档案管理的有序发展要求管理者充分发挥其积极作用。城乡规划档案内容涉及面广，内容琐碎，要求管理人员具有较强的业务技能和较高的业务素质，同时要有档案管理意识。但从目前的情况看，城乡规划档案管理人员综合素质偏低，技术难度较大，影响了管理效果。一些管理者对档案的收集、整理和归档不熟悉，对电子档案录入方法研究不够专业，制约了管理的现代化发展。

2 做好城乡档案管理工作的几点建议

2.1 加强基础设施硬件管理

基础硬件设施的正常运作，是实现城乡规划管理审批档案动态管理的基本因素，档案信息交换、档案资源共享是动态管理的重要程序，将网络作为媒介，从而将信息资源系统进行建立。而审批档案动态管理人员需要对档案进行鉴定与归档，并实施监督管理，促使审批档案信息能够更加完整与规范。利用互联网信息技术，来对审批档案进行整理与储存。另外，在动态管理中，还需要将数据打印设备、数据扫描仪等硬件设备进行应用，从而为城乡规划管理审批档案动态管理奠定基础。同时，对于审批的控制还需要加强，多数城乡规划项目在申请立项时，需要通过收件窗口，在此期间，便会生成条形码，这样不仅能够将档案内容之间的关联进行反映，同样也能方便追踪，更加利于动态管理。

2.2 制定完善管理制度，强化工作人员的法律意识

要确保档案工作持续稳定的开展，就要参考《档案法》相关规定制度，强化档案管理工作的规范性与标准性，要按照规定归档最低生活保障相关资料，根据相关规定制度进行工作，建立与完善文件材料归档、档案保管、档案查阅利用、档案资料保密、档案鉴定销毁、档案设备维护使用和重大活动档案登记等方面的相关制度，来助力档案管理保护工作的开展，要系统化、规范化从收集到利用的工作流程。严格遵守相关制度，确保档案工作做到有序推进、有法可依、有据可寻。

2.3 数字化采集与建立在线数据库

通过应用数字化技术可以实现对传统声像档案的采集与转录。通常来讲，在对图片类档案进行采集过程中，可通过运用扫描仪将档案中的图片信息扫描至电脑中，并对信息资料进行相应的编码，从而完成数字化声像档案的存储工作。与此同时，对于数码胶片形式的声像档案来说，其同样可以通过互联网技术从网上将资料下载至计算机中，随后对其进行分类编号，从而完成数码胶片类声像档案的数字化采集工作。因此，除了管理与保存是数字化采集的优点外，其同样可以显著提升资料的应用价值。信息资源共享有助于提升声像档案资料的利用价值与服务价值。因此，在线数据库的建立对于提升新时代声像档案管理的水平有着关键意义。其中，为了可以快速检索相关声像档案，需要对其按照图片、视频以及音频等形式进行详细的分类。

2.4 档案管理信息化

档案信息管理是指以档案实体存储为中心，将文档管理模式转化为信息社会服务。文件实体的分类，分析，提取和处理提高了文件管理的效率。与传统文件相比，电子文件的保存，修改和研究更加方便，这些文件可以通过Internet快速传播，提高文件管理效率，降低文件管理成本。城市规划和城市规划的计算机化管理必须遵循城乡发展服务的发展战略，根据分析的特点和城乡发展的科学研究和示范的发展目标，制定文件和档案管理，中长期和短期管理的实用计划，建立了网络管理模式清理城市规划和城市规划计算机档案的和谐发展。此外，必须注意系统实际应用的影响。还应注意该系统对城市和城市发展信息服务目标的支持。该方法应侧重于系统的可扩展性和灵活性，以扩展未来的开发空间。城市化和城市化档案作为单位的历史档案，是该单位的宝贵信息。为实现集中化管理，保证城市规划和城市规划文件的完整性和制度，充分发挥其在建设中的重要作用。城市规划和城市规划的数字化管理是城市化和社会发展的必然要求。统一规划和城市规划注重档案管理，结合数字档案管理总体规划，建立自己的网站信息和农村城镇化发展，电脑化信息化和城市化发展，提高档案管理人员素质水平，提高生产力和适应时代。今天的社会正在进入技术革命的新时代。这些新技术在生产和社会中的广泛应用不可避免地意味着社会生产力的飞跃和社会生活的深刻变化，特别是在计算机和通信技术的快速发展和广泛应用方面。

3 结语

总之，为了更好地为档案使用者服务，为社会进步做出贡献，我们不仅要从档案部门的角度探讨档案利用问题，还要从使用者的角度研究做好档案利用工作的方法，以促进整个档案工作，包括档案利用工作的开展和进步。

参考文献

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