分析档案管理人员的继续教育及培训

陈晓欣

摘 要：档案作为实践活动的记录，其价值很大程度上决定于档案管理人员，因此应当加强档案人员的培养以及继续教育，不断提高他们的整体素质以及业务技能。本文先对档案人员的培训以及继续教育的必要性进行分析，并在此基础上就如何加强档案人员的继续教育培训，提出一些建设性建议，以供参考。

关键词：档案人员;继续教育;培训;必要性;策略

在当前信息化时代背景下，人们对于档案资料的需求及其获取方式呈现出多元化的特点，显然传统的封闭式人力资源管理模式已经无法有效适应当前的现状和需求。对于部分地区尤其是基层档案从业人员而言，他们的素质以及技能等并不理想，而且档案职业逐渐呈现出边缘化加剧之势。基于此，档案管理人员的自身胜任能力以及档案人员的继续教育培训等显得尤为重要，同时这也是促进我国档案事业可持续发展的应有之义。

1 继续教育和培训档案人员的必要性分析

1）信息化发展的必然要求。随着科技水平的不断提升，在现阶段档案信息化建设与管理过程中，全面推广和应用扫描技术、电信以及缩微复制和声像技术等新技术方法势在必行。同时，档案管理过程中也逐渐朝着数字化、自动化以及智能化和网络化方向发展，档案管理人员应当保持与时俱进，不能依然停留在传统的理论知识和技术层面，更不能只是一味地靠经验进行档案管理。在信息化时代背景下，如果档案管理人员不认真学习计算机软件以及相关的知识和理论，则恐怕难以利用现代信息技术和先进的设备进行操作，很多情况下会面临严峻的挑战，难以满足当前档案管理工作的现实需求。

2）档案人员的政治素养以及职业道德水平有所下滑。对于档案管理工作而言，其服务性以及机要性特点决定了管理人员应当具备良好的政治素养以及职业技能。然而，档案管理本身具有特殊的职业性，实践中部分从业人员思想观念消极滞后，政治素养及其职业道德出现了严重的滑坡现象和问题。比如，部分档案人员追求经济利益，存在着政治立场不坚定现象，未能严格遵循档案工作的制度和原则落实责任，甚至存在着严重的是非观念性问题;借工作之便，泄漏档案资料或者机密内容，更有甚者私自篡改以及销毁档案资料;部分档案管理人员工作态度消极，对档案资料的利用者服务时不热情，态度非常的冷漠，严重影响了档案资料的作用发挥。针对这一现象，如不及时采取有效的措施予以防控，则不仅会影响工作人员服务质量和社会形象，而且可能引发更为严重的社会矛盾后纠纷;重新审视以及定位当前档案管理人员的特点以及素养和问题，采取有效的措施加强教育培训势在必行。

2 档案人员继续教育和培训中的问题分析

从实践来看，档案管理人员所参加的教育培训活动以短期为主，虽然这有利于及时改善管理人员的知识结构以及提高他们的能力和素质，但是该种方式和方法无法从根本上改变当前档案人员的知识架构。同时，部分档案管理人员缺乏学习兴趣，对个人的知识储备非常的自信，对组织的培训活动不感兴趣。继续教育和培训的主要目的在于促使档案管理人员学习先进的管理知识和技巧，对最新的业务知识进行了解和把握，并且不断改善他们的知识结构以及提高其能力素养。在教育培训期间，很多人员应付了事，未能掌握真正的先进技术，或者对先进技术和理念不以为然。对于这些档案管理人员而言，由于他们未能放下架子进行静心的学习，档案人员在参加培训时未能将自己视为普通学员，因此静不下心，也埋不下头，参加学习和培训的效果可想而知。此外，部分档案管理人员没有联系实际，在思考中学习;培训过程中档案管理人员之间虽然存在一定的区别，但是培训的结果如何，关键在于个人是否认真听讲以及苦学深钻，是否能够将所需的知识和技能与单位档案管理工作联系在一起。从目前的实际情况来看，为数不少的单位组织档案人员参加继续教育及培训的机会相对较少，同时档案管理人员参加继续教育的热情不高，多方面的原因导致档案管理人员整体素养提升难度较大。

3 加强档案人员继续教育与培训的有效措施

基于以上对档案管理人员接受继续教育和培训的必要性以及实践中常见的问题分析，笔者认为要想进一步提高档案人员素养、技能以及档案管理水平，就应当从人员的继续教育培训方面着手。

1）科学设计培训内容，进一步开拓管理人员的创新能力。档案人员创新能力的开展以及科研能力不足是档案事业可持续发展的主要制约因素，为了能够有效解决该问题，在整体教育基础上还应当强化档案管理人员干部队伍建设，并且开拓工作人员的创新思维与能力。在继续教育过程中应当科学合计培训内容，针对性培养他们的自学意识和能力，使管理人员能够做到举一反三。同时，还应当加强档案人员的道德素养教育，加强他们的敬业爱岗精神培训。对于档案管理工作而言，其作为一项基础性非常强的信息搜集、保管以及利用和服务工作，管理人员自身应当具备爱岗敬业精神以及奉献精神，除应当具备扎实的技能和素养外，创新、务实也是非常重要的，这是培养教育的重要内容。

2）切忌规模化培训，力求教育培训实效。从实践来看，学历水平的提高以及结业证数量的增多，并不代表档案管理工作人员的个人素质以及技能同比提升。对于短期培训模式而言，其作为人员继续教育和培训的一种重要方式方法，以往因过分看重办班期数以及参加人数和学时数量等数据，这些都是表面，严重忽视了如何提高受训者的综合素质，以致于教育培训的效果不佳。在各类业务较培训活动举办过程中，我们应当在设置学习主题时应当有针对性以及科学性和超前性，而且形式应当灵活，切忌组织人员进行规模化教育培训，而是通过讲授内容以及教育形式的创新，增强培训的趣味性，使档案管理人员能够通过参加培训学到实实在在的知识和技能。

3）进一步拓宽档案人员继续教育和培训的内涵。档案人员的继续教育主要包括理论以及具体业务两方面的内容，对于档案管理部门而言所需要的是復合型人才，否则将无法满足时代发展的要求。对于档案人员而言，通过参加继续教育，一方面可以及时更新知识理论与训练业务技能，另一方面还应当进一步扩宽培训和教育内涵，并且将职业道德提升以及创新能力培养等形成一个统一的整体。比如，加强政治素养与职业道德培训。档案管理人员仅有专业知识是不够的，还必须从思想上将自己武装起来，具备一定的职业道德和政治素质，严格遵守相关法律法规以及保密制度，并且通过参加继续教育培训活动来克服以往的消极观念。同时，在科学技术水平不断提高的今天，档案人员个人的专业知识以及管理手段等将会逐渐落后，此时档案人员在参加继续教育培训时应当不断传授新科技、新技能以及新理念，并将其应用到具体工作之中。值得一提的是，档案管理人员团队建设以及他们的协作精神培养也非常重要，各单位档案馆或者档案室属于有机的整体，因此实践中档案人员应当树立团队意识，通过加强彼此之间的团队协作，培养他们的协作精神，共同将档案资料管理工作落到实处。同时，档案人员还应当与其他部门人员相协作，做好档案资料的收集以及整理和利用等工作，致力于档案事业的健康发展。

4 结束语

综上所述，档案对于各单位而言非常重要，作为本单位以及各部门的工作情况记载，其作用不可小觑。档案管理工作人员应当发挥自身的主观能动性，保持与时俱进以及继续教育和培训，不断提升个人的素养和更新技能，这样才能有效提高档案管理水平。

参考文献

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