工程物资精细化管理分析

唐晓晖 长江重庆航道工程局

引言：精细化管理应用于工程项目物资管理当中主要是指施工单位通过高效、科学、细致地管理工程物资，降低物资的浪费问题，优化施工管理水准，降低施工成本，提高自身的社会效益、经济利益。基于此，对于工程物资精细化管理的探究有着重要意义。

一、工程物资管理现状

（一）物资采购流程不规范

现阶段，国内绝大多数施工单位会采取招标方式选择工程项目物资的供应商，这意味着物资的采购工作会涉及到施工单位招投标、物资、财务采购等部门，还会与外部诸多供应商建立联系，增加物资采购的复杂程度，在一定程度上降低了物资采购效率；部分建筑单位甚至具有明招暗定现象，极大降低物资采购的透明度，使得物资采购逐渐流于形式。与此同时，由于物资采购牵扯到众多部门、外部企业，不利于程序的规范，极易导致物资采购出现漏洞，给物资采购的精细化管理带来难度。此外，尽管绝大多数的施工单位管理层逐步认识到精细化管理的重要意义，并逐渐引入、落实、推广精细化管理；但在精细化管理的实际应用阶段，依然无法将物资采购流程统一，无法充分确定各部门的物资实际需求，难以从根源上杜绝物资的浪费现象[1]。

（二）管理模式较为落后

当前国内科学技术飞速发展，工程项目的信息化管理需求也在持续提升。大部分建筑单位仍然沿用传统的电话订购、书面签订合同的老旧采购管理模式，无法充分适应当前的市场环境，难以满足物资管理需求。此外，仍有部分施工单位没有充分结合工程项目的物资实际需求，构建符合工程项目的专属物流系统，导致施工单位在物资运输、选购等环节消耗大量的物力、时间、人力等资源，极大提升施工成本。

（三）物资管理水准较低

物资质量直接关系到工程项目的施工质量，若物资质量不符合相关标准并被用于工程项目的施工作业当中，将严重影响施工单位的精细化管理以及工程项目的施工质量。当前，国内各地区的建材市场仍然不够规范，难以充分杜绝物资的质量问题，无法充分消除监管漏洞。与此同时，由于相关管理制度缺乏法律层面的支持，导致大量劣质物资流入各地区的建材市场；部分施工单位在设置物资验收标准时，没有充分结合精细化管理要求；部分采购人员心存侥幸，受利益驱使，从黑心商家手中购入劣质物资，赚取差价、回扣，极大提升物资质量问题的发生概率，降低施工单位的信誉度，危害施工单位作业人员的生命、财产安全。

二、工程物资精细化管理策略

（一）规范物资采购流程

物资采购牵扯到众多部门、外部企业，不利于程序的规范，极易导致物资采购出现漏洞，给物资采购的精细化管理带来难度。施工单位在构建精细化的采购流程时应从以下几方面着手：第一，明确施工团队采购人员的具体职责，采购人员需要以月、周为单位调查各部门的物质需求，比对市场的价格信息，把控各类施工材料的市场信息，充分了解不同供应商的物资价格、物资质量，进而优选施工材料物资供应商。第二，施工单位需要与同行进行主动、积极、主动的沟通、交流，优化物资采购环节，规范物资采购流程，通过与行业各施工单位的交流沟通，完善物资采购渠道，建立采购保障网。第三，施工单位需要严格管理监督物资采购流程，重点监督管理物资采购清单、物资采购账目，提高物资采购质量，保障物资采购流程足够精确、有效、真实。

（二）优化物资采购管理

施工单位的管理层应充分认识到物资采购管理的不足，加强采购部门的专业培训；将信息化技术手段引入物资采购管理工作当中，尽可能快速地实现精细化管理。为有效提升物资采购效率，施工单位管理层应对现有的物资采购手段进行优化。比如，施工单位可以借助有奖征集的方式，向全体职工征集物资采购优化方案。对于优质、可行性较高的优化方案的提出人员，给予物质、精神奖励；即便不能获取合适的物资采购优化方案，也可以通过该活动将精细化管理理念深入施工单位的各部门、各工作环节当中，在一定程度上改善物资采购模式，在职工思想层面树立高质量、高效率的物资采购理念[2]。

施工单位还可以构建物资采购的物流系统，充分融合物资运输、物资保管、物资采购，进一步节约物资采购成本，缩短物资运输时间，有效减少项目的资源浪费，降低施工成本，提高建筑单位的经济利益。

（三）加强物资质量管理

现阶段，国内各地区的建材市场仍然不够规范，难以充分杜绝物资的质量问题，无法充分消除监管漏洞。为充分提升物资质量管理水准，施工单位应从以下几方面着手：第一，根据精细化管理要求，制定物资验收标准，严格把控物资验收过程；只有通过审查的合格的物资才能进入工程项目现场；对于质量不合格的物资，要对相关采购人员追究责任，并将物资供应商排除于白名单，甚至拉入黑名单当中。第二，严格管控工程项目现场的物资存放、时刻紧盯物资使用记录、物资用量，确保物资调拨符合相应计划；为进一步调查核实物资质量，应使用统计表格对工程项目现场的各类物资使用情况进行统计。第三，定期对物资的存储环境进行核查，依照精细化管理要求检验物资的存放环境，避免因环境温度、湿度条件不符合相应标准，影响物资质量。

结论：综上所述，现阶段，国内各地区的工程项目物资管理存在物资采购流程不规范，物资采购管理模式落后，物资质量管理水准较低的问题；通过规范物资采购流程，优化物资采购管理模式，加强物资质量管理能够推动工程项目物资管理的精细化，有助于施工单位构建高技术、高水准、高效的物资采购模式。