物资供应中心供应链管理

陈思思 神华新朔铁路有限责任公司

前言：全球经济一体化全面发展，对我国经济发展有极大促进作用。目前，由于传统企业之间竞争方式已经发生转变。现阶段的竞争模式是供应链的竞争，企业与其合作人员关系更加紧密，而市场竞争的加剧，需要企业可以在短时间内极大的适应市场发展的需求。以下针对物资供应中心供应链管理进行研究，通过了解物资供应中心供应链管理现状以及面临的挑战，笔者提出的改善建议。

一、供应链管理概述

供应链管理主要是指对整个供应链系统实施一系列的管理过程，主要包括对系统的协调、计划、操作来控制以及优化等，通过对共享链管理实现成本节省的目标。一般来说，进行供应链管理公司需要与战略性的供应商需要共同合作，设计以及分享市场上相关的供求信息，保障运作空间得到延伸。信息管理系统是保障供应链管理整体效果比较有效的方式，通过创建统一的供应链管理的信息平台，将物资供应链在运作中产生的极快处理。

二、物资供应中心供应链管理现状及问题

现阶段，很多物资供应中心的供应链管理计划相对较为滞后，多是以调配以及人工统计为主，无法有效分析物资的定额储备、采购周期、生产计划、物资消耗规划、设备使用寿命，导致物资供应链的管理计划无法预测性。由于急切需要的设备备件短缺，若是出现同类物资的重复提报问题，物资采购工作就会变得更加繁琐，工作重复性会将物资采购的成本增加，使得那些并非常用物资库存挤压[1]。

例如供应链管理中的运输、设备一般属于紧扣产品，占总成本中比较大的比重。配件采购进口配件采购路环节复杂，成本高且采购周期长，若是无法对其进行有效的物资规划，就无法满足物资供应中心供应链的需求物资供应链管理对供应商的信息实施科学的处理，由于部分管理人员在管理期间忽视对市场变化趋势的研究，也没有在后期对售后服务零配件、维修等信息研究，对设备的管理以及控制纯粹评自身的经验。零部件一般是依据订单生产，无法预先进行生产的安排，加上生产周期比较长，如果无法对其采购问题进行合理规划，可能会对整个企业的正常生产以及经营造成不利影响[2]。

三、物资供应中心供应链管理对策

（一）严格筛选供应商

物资供应商地位在物资供应中心供应链中至关重要，在市场经济发展基础下，不同行业发展均得到较好进步。企业要想在市场经济中获得自身地位应重视经营，应明确供应商在物资供应中的效率性关系，对企业市场竞争力提升有较大作用。企业应在物资供应链管理之中，重视供应商的筛选。企业需要根据整个市场以及本行业实际制定供应商选择的标准，之后在企业整体发展以及建设中，将供应商考核体系融入其中。主要考核方面报告供应商的财务状况、信誉度、生产管理水平、产品研发能力、工艺等，为物资供应链管理提供基础的人才支持。还需明确企业标准以及供应商执行标准校准工作，通过将标准进行统一以及协调，确保物资供应链不同环节运行更加具有稳定性。

对筛选好的供应商可以实行准入制管理，在准入制审核合格的供应商可以成为物资供应中心的会员供应商，保障供应商管理更加有序。并创建供应商日常动态以及年度综合评估体系结合，可以从产品质量、价格以及服务质量等对供应商进行评估，并了解不同供应商的绩效评价情况，实行末尾淘汰机制，保障供应商的服务更加有效以及科学。通过这种方式筛选出来的供应商更加符合物资供应中心的需求[3]。

（二）建立供应信息化平台

信息化平台是物资供应链管理基础，信息化平台中功能模块有资金预算、集中采购、物资需求、资金预算、合同管理、供应商管理、专家库管理、电子商务、集中采购、物资配送安全库存管理，通过信息化平台创建，保障物资供应链管理的信息化系统子系统的实用性，使得供应链问题处理可以从以往被动式转变为主动式智能性管路，将仓库采购过程自动化处理，保障人力以及物力极大节省。供应信息化平台中的采购方面的方式。需要对采购流程进行优化，由于物资供应中心供应链信息化系统中的采购流程要得到优化，首先就需明确采购限制因素，经过研究发现，可以优化的采购流程极少，因此，管理人员可以从另一层面上考量，例如可以对采购内容进行优化。

并将供应链中采购人员的内在素质提高，首先需熟练关于物资相关知识以及理论，这就需要物资供应中心采购人员开展相应的培训，培训的内容包括供应链的流程、供应链内容以及各个部门之间的关系、供应链上涉及到的人员的职责、物资的采购、生产等环节注意事项等，通过培训使得采购人员对供应链相关知识更加熟悉，并将其渗透到具体的工作中来，使得其得到良好的实践，对其专业技能的提升有很大帮助，便于保障信息化平台中的采购内容得到更好的完善，为物资供应中心供应链管理提供基础的支持。在信息化平台的物资配送方面需加强管理，为了保障物资运输成本以及运输距离远的问题，需物资运输模块内容可以进行完善，例如在创建仓库将物资进行预先储存，可以满足物资供应中心的暂时需求，保障物资可以联合输送，将物资供应商供应链整体的效率极大提升。另外，将一些废旧的物资与需要的物资进行有效结合，可以统一进行输送以及输出。还需要与运输部门进行加强合作，将运输效率提升[4]。

（三）强化供应链协同管理

良好供应商管理需要协同管理，通过对强化供应链协同管理，保障企业与供应商之间关系更加紧密，同时也可以增加供应商以及采购人员合作力度，实现信息户互通以及共享。对于一些比较关键物资，应该与供应商创建长期的伙伴关系，公司应该将供应物资人员当作自身业务拓展，在与供应商创建信息以及知识分享机制的前提下，实现双方互赢模式。而建立供应商绩效考核解决体系，供求双方需要对产品以及服务质量加强关注，对于这一方面双方可以共同承担风险以及收益。通过与供应商之间协同管理，获得质量以及价格较为良好的采购物资，保障双方的互动以及合作关系更加良好[5]。

通过强化供应链协同管理也可以实现应急物资的供应，由于物资供应中心供应链管理中总会出现供不应求的情况，通过与供应商的协同管理，可以了解物资永盈的基本需求，并通过信息平台中的应急保障模块，接收应急物资的需求。通过信息平台查询目前物资供应中心的实体物资库存、项目订单资源、协议库存等数据信息，并共同制定物资应急需求方案，组织物资的及时供应[6]。强化供应链协同管理还包括与供应商业务衔接以及协作能力的提升。在日常物资协调工作的开展中应进行履约协调、日常管理。通过强化供应链协同管理，实现库存资源的合理配置，使得物资供应链运作正常。并在信息平台中的履约协议模块中对交货验收、供应服务、采购、生产发运等问题集中进行管理，并通过与省物质调配中心以及市级调配中心合作基础上，使得物资供应问题的有效解决，保障物资供应中心供应链问题可以得到有效的处理[7]。

（四）优化供应链驱动管理

优化物资中心的供应链驱动管理应该注意对供应链每一环节的管理，例如采购管理。供应链驱动管理是基础部分，采购成本会对项目盈利有最直接的影响，因此供应链驱动管理在采购管理方面应加强重视，首先就需熟悉采购部成本控制价格。在进行物资采购之前，首先需要进行成本预算以及规划。项目运营基本准则有成本支出以及收入来源，通常收入大于输出，公司才能正常盈利。因此，在采购物资之前，管理人员应对成本控制价格比较熟悉。若是碰到特殊情况，市场物资价格相对存在较大波动，使得采购成本与合同收入存在较大差距，就需要将风险点及时寻找出来，并做好规划。另外，供应链驱动管理优化在采购方面还应积极做好采购的功放资源储备。由于市场上的物资供应质量鱼龙混杂，良莠不齐，需将选择好的供应商重点培育，并开展各种战略合作，可见，物资供应商的作用至关重要。还应做好招投标平商务谈判。一般来说，招投标的商务谈判会对采购成本有决定性作用，关系到物资供应中心是否是以最科学以及合理的价格得到自己想要的物资。供应链管理人员还应对物资产品行业的数据信息进行收集，了解行业定价规则以及本产品成本组成，并制定好招标文件组织招投标，为过程谈判做好充足的准备[8]。

针对供应链驱动管理的生产管理也应引起物资供应中心的重点关注，生产是物资供应链关键部分，是成本控制关键环节。要优化优化供应链驱动的长产管理，可以从以下方面谈起：（1）日常需求的计划审核。计划审核包括物资数量审核以及界面审核。数量审核合理与否应根据具体的应用部位以及计算结果说明。界面审核是自主采购范围内，通常是以合同内容界定为基础。（2）进场验收。由于物资在进场验收期间会存在较多风险点，因此管理人员应慎重对待质量把关。如果进场验收不符合标准，使得不符合要求的材料进入厂中会对整个企业的质量造成极大不利。对物资数量问题加强了解，供应商在工作中可能存在缺斤少两的问题。监守自盗，例如物资延缓人员续签货单等，因此物资延后工作的进行需要多方共同参与，比如责任工长、材料员劳务分包方授权的材料员参与其中，并在现场将送货单签收确认[9]。另外，为了避免监守自盗问题，还应将物资验收的影像资料收集，包括物资卸车过程、整车待验物资、验收小组的验收过程中可以拍摄两张照片、空车出厂还应拍摄照片。最后就是项目领导的检查机制，创建项目材料验收的汇报机制，领导应及时查看，了解物资的进场情况。

（3）过程消耗管理。对物资供应链的驱动生产管理也是节流工作开展的重要部分，需要将有限的材料进行科学合理的应用，使其发挥最大价值。（4）盘点以及库存。盘点以及库存研究是物资供应中心供应链管理的较为关注的部分，由于生产进度可能会受到外界因素的不必要干扰，使得生产没有办法与预期标准保持绝对一致，使原材料会堆积。也有可能生产比预期快，对企业的现金流存在影响。反之，生产比预期慢，对整体的生产物资进度不利。因此，应做好物资生产现场盘点以及库存分析，为备料生产提供依据，保障现场物资生产进度平稳推进。盘点包括日常盘点以及月度盘点。月度盘点主要就是在每月的月底组织协调盘点，主要包括半成品盘点、形象进度盘点、原材料盘点，并需要商务部、物资部等参与，进而形成每月末的库存物资数据。并将月度盘点物资结果与进场量进行比较，得出每月物资耗费，这可以为物资供应中心月末成本分析奠定数据支持，并为下一个月的物资备料提供计划指导以及方向的指引。日常物资盘点主要是指每天上班以及下班对物资进行盘点，了解物资使用情况，明确物资使用在哪方面用量比较大，库存如何，是否可以保证明天生产需求。并及时与相关部门联系，制定备料计划。

结束语：物资供应中心的供应链管理是物资可以及时供应的基础，管理人员需明确现阶段物资供应中心的供应链管理面临的挑战，并通过优化供应链驱动管理、优化供应链驱动管理、强化供应链协同管理等一系列措施，使得物资供应中心的供应链管理效果得到有效增强。