李格树 国网湖南省电力有限公司宁远县电力分公司
首先,不同专业之间没有构建完善的协同机制,以35kV以上电压等级报装业务为例,需由运检、调度等不同部门共同完成。但这些专业部门难以高效的配合与协同,导致超时限问题经常出现,制约到服务质量的提高。三集五大体系构建起来后,明确了不同专业的管理界面,这样专业间横向协同配合难度遭到增加[1]。其次,部分人员缺乏超前服务意识,不能够对客户用电需求超前了解,工作的被动性较强,这样客户受电工程建设进度往往领先于配套供电工程,客户用电项目如期接入需求得不到及时满足。
首先,供电企业所设计的业务流程,虽然十分规范,却缺乏足够的灵活性,这样部分实际工作需求得不到及时满足。以临时装表用电为例,如客户要向正式用电业务转变,需销户处理原有业务,对新装业务重新发起申请,这样就会延长业扩时间,对客户连续供电造成严重影响[2]。其次,受传统管理思维的影响,目前依然有较多的冗余环节存在于业务流程中,这样就会拖延服务时间,降低工作效率。
首先,供电企业没有积极推广新型业扩报装渠道,如掌上电力、服务网站等,很多用户依然采取传统的柜台办理方式,这样客户的精力、时间就遭到了耗费。同时,报装业务执行环节的技术化程度不高,业扩执行任务完成后,需向系统中输入信息,这样不仅浪费时间资源,又会导致工作人员的负荷量遭到加大。其次,信息化管理系统目前得到了构建,但不同专业的管理系统独立性较强,难以有效交互和共享各项数据,不利于业扩报装工作的高效开展。
很多供电企业并没有将监督评价机制完善构建起来,这样就难以全面了解电力用户的反馈意见,不能够及时发现业扩报装服务工作中暴露的问题,制约到业扩报装工作的持续改进与完善。
首先,供电企业需依据国家电网公司所制定的业扩报装管理规则,对符合自身情况的业扩服务管理细则进行制定,对各个专业部门的职责、内容等进行细化和明确。要将业扩报装工作指标科学设计出来,严格考核不同部门的业扩报装协同工作质量,以此来优化构建业扩报装专业协同机制,促使机制运行的顺畅性得到保证。其次,要将对内、对外信息沟通机制构建起来,通过信息简报等形式的运用,共享信息资源,促使电网规划建设能够有效衔接项目用电需求,促使电网供电瓶颈得到有效克服和规避。最后,要对业扩报装服务边界进行延伸与拓展,在业扩报装服务管理流程中加入接入系统方案编制等方面的内容,供电企业负责设计接入系统方案,增强供电方案的可靠性与经济性[3]。
首先,供电企业需对业扩报装业务流程进行梳理和优化。以临时用电转正式用电业务为例,若电力用户不需要变更电源点、变压器等设备,工作人员通过维护电价、用电类别等相关信息,即可变更合同内容,高效满足电力用户的实际需求。其次,要对审核、审批环节进行梳理和删减,增强业务流程的简洁性。为更加规范的执行业扩报装业务,可将校核规则增加于系统中,避免出现各类不规范业务行为。以费用确定环节为例,可将校验规则增加过来,严格校核供电费、接电费等数据,避免有错误出现,这样费用审核、审批环节能够得到有效减少。
首先,要积极完善互联网+营销服务体系,拓展业扩报装服务渠道,对服务网站、掌上电力的应用功能进行丰富,这样客户借助于终端设备,即可对业扩报装服务进行在线申请、查询,客户临柜次数得到减少,业务办理时间得到缩短。要积极应用现场移动作业技术,工作人员完成报装工作,可同步录入相关信息,促使业务处理效率得到提高。其次,要打破不同信息系统的孤岛现象,有机对接不同专业的系统,集成、共享各项数据资源,促使数据资源的利用率得到提高。
通过服务监督评价机制的完善构建,供电企业能够实时监督电力业扩报装管理过程。同时,电力企业也可向社会公开监督结果,促使管理工作的透明性得到增强。要引导电力用户参与进来,监督、评价电力业扩报装的实施质量。此外,供电企业可将用户回访制度构建起来,完成业扩报装服务工作后,由专业人员回访电力用户,对电力用户的满意度、意见等积极收集和掌握。通过总结与分析,对业扩报装工作流程进行调整和优化,促使电力业扩报装流程的针对性、有效性得到增强。
结语:综上所述,业扩报装是供电企业的重要业务,业扩报装工作开展状况,不仅关系到电力用户的用电质量,也会影响到供电企业的整体发展。因此,供电企业需充分重视业扩报装管理工作的实施,结合国家电网公司的政策与要求,查找、总结业扩报装实践中暴露的不足,及时进行完善和解决,促使业扩报装工作质量得到持续提升。