尚莹莹 合众人寿保险股份有限公司辽宁分公司
市场经济对企业实现科学化、标准化的内部管理提出了更高要求,市场竞争压力的加大使得企业管理者必须对内部控制体系的完善度更加重视,利用对全面预算工作的有效管理为企业的重大决策和经营活动提供财务方面的保障,也能够给成本控制工作提供依据,进而降低企业所面临的财务风险。
企业开展全面预算管理相关工作,其主要特征之一是全面性,全面性需要同企业内部的控制体系进行有机结合,还会涉及到生产活动和经营活动的各个方面。就生产活动与经营活动的流程来讲,全面预算管理工作开展的起点就是销售预算环节,从这项环节着手,针对企业内部采购预算、生产预算、投资预算和管理预算等多个环节实施内部控制和预算管理。因此,全面预算管理这项工作的实施不只是企业管理层的责任,更应当是企业内部从上至下每位员工需要承担的责任,这项工作需要得到每位员工的配合与认可。从内部管理层面而言,全面预算管理会涉及到企业内外的各项交易、业务流程、财务分析、成本与费用支出以及风险预警等多项工作流程,不仅工作范围很广,而且覆盖面较大,不仅编制预算管理的工作与全面预算管理这项工作相关,而且考核指标、执行过程等都与全面预算管理工作息息相关,企业内生产经营的各项环节中都有全面预算管理的影子,属于一项整体化的控制和管理工作。
实施全面预算其最主要的成效就是可以优化企业内部对各项资源的配置,全面预算属于对企业宏观生产活动与经营活动的管理与把控,需要收集很多信息,兼顾企业发展的每个方面,这一过程中就能够很轻易地发现企业在资源配置方面存在的问题,利用全面预算可以对不合理的资源配置进行优化,牵制企业内部每个部门间的合作与竞争关系,推动各部门实现更好的联系与沟通,提升其协作办公的效率,进而形成规范、统一的内部控制体系。
全面预算和普通的预算管理有所不同,其差异主要在于全面预算管理更着眼于实现企业发展的长期目标,而且一般开展的预算管理工作更多是针对某个财务指标或经营活动,其所实施的预算管理所涉及到的工作范围十分狭隘,而且可能会被短期绩效目标干扰,若企业管理者仅在这类型的预算指标指导下开展工作,可能会对企业长期规划与战略目标的实现产生消极影响。全面预算覆盖范围很广,而且力度较大,可以对企业所有的发展信息进行获取。因此,其数据指标更有助于引导管理层运用发展的眼光来看待一些经营决策对于企业的影响,使其也能够将长期发展规划与近期工作目标相结合,减少企业经营管理活动被某项财务数据和短期盈利项目的升高而欺骗的问题发生。
这种预算模式是将现阶段市场的实际发展作为基础的,主要把提升本企业在市场上的占有率作为核心来开展预算管理的一种模式,应当对企业的销售状况有科学预测,以此来制定合理的预算方案。上述预算方案需要根据“销、定、产”这项基本原则对企业内部的生产活动以及经营活动所产生的费用消耗、成本支出以及生产效率等相关信息有深入掌握,并对这些活动的成本实施预算,其中营销管理就是开展这类预算管理模式的工作核心。
通常来讲,以资本支出为主体的预算模式是以经营管理这个角度来进行考虑的,企业把流动资金向经营活动方面进行投入,主要包括市场调研、产品开发以及生产等方面,也包括购入固定资产的投入。上述投入均属于资本支出这种预算模式的范畴,应当与企业实际发展情况结合进行考虑,对流动资金进行合理分配,使企业能够保证现金流量实现良性循环,从而促进企业内部资金周转效率的提升。
这种预算模式是从回收应收账款的角度来进行分析,从而进一步明确企业实施预算管理工作的重点,对各项资金进行合理控制,对现金流量进行科学规划,从而使企业的各项经营活动、生产活动处在科学的管控与监督之下。
这种预算模式是各项管理模式中效率最高的,能够使企业处在良好的市场环境内,运用有效成本对预算管理进行有效控制时,企业所获的整体收益会不断提升。借助这种预算模式,着眼于市场价格和影响成本的多种因素进行综合衡量,设置好合理化的经济收益预期目标,并将总成本的相关预算目标进一步细化到每个管理部门,这样有利于提高企业对成本控制的有效性。
结束语:综上所述,想要进一步强化企业内部的全面预算工作,应当深入探究和分析全面预算的管理模式及特征,对全面预算管理的理论思想有一定把握,并将其理念贯穿到企业生产活动、管理活动和经营活动中的每一个环节,提倡全员参与到预算管理的相关活动中来,使预算管理的有效性和可靠性能够获得保障。