浅谈新形势下监理企业财务报销问题与对策

李强 中核工程咨询有限公司

随着科技的发展，人工智能、5G、大数据、云服务等高科技技术与服务慢慢已经融入人们的生活中。作为一名企业财务人员，应在不违反财税政策的前提下，勇于创新，与时俱进，将高科技技术与服务与财务报销相结合，切实有效提高财务报销效率。

一、监理企业财务报销特点

监理企业财务报销最主要的特点：一是监理企业所承担的项目比较分散，大部分企业在全省各地市乃至全国各地承揽业务，使得项目部遍布全国各地，由此导致报销时需要将票据先整理好邮寄至公司总部，然后让公司领导签字审批，再送至财务部门审核，一旦审核出问题，需重新走流程；二是监理企业属于工程技术服务行业，除了所需的机器设备以外，最主要的“资产”就是工程监理人员。企业成本费用中，除了人工成本以外，较大的支出就是差旅费用，对于项目人员来说，最主要的收入除了工资就是出差的差旅补助。

二、监理企业财务报销问题

(一)审批签字效率低。目前大部分监理企业仍是采用原始的审批模式，如员工整理好票据，逐一找部门领导、归口部门领导、公司领导签字。公司领导业务繁忙，经常出差去各个项目检查，找领导签字等待时间长。

（二）审批流程繁琐。部分企业大额合同款资金支付，需先办理合同付款审批，然后凭发票和合同付款审批办理报销、付款。若暂无发票，需凭合同付款审批先办理借款，待拿到发票后再办理报销冲抵借款。一个资金支付事项，需领导审批两次、甚至三次。

（三）审核效率低。重复性高、复杂度低的工作消耗了财务人员大量时间，如员工差旅补助报销，财务人员需根据考勤表手工计算出差人员在出差起止时间内，满足差旅补助的天数为多少，然后再查找相应的补助标准，才能得出补助金额。另外，手工计算出差天数，出错概率较大。

（四）不符合成本效益原则。部分企业按照企业人员类别、职务等将可乘坐交通工具进行限制，普通人员一般情况不能乘坐飞机。旅游淡季期间或某些航线，机票价格比火车票价格还便宜，但是按照规定普通人员不能乘坐。如此规定，作为一个经营性企业来说，不符合成本效益原则。

（五）财务制度不完善。工作中，各种纷繁复杂的情况时常发生，由于财务制度规范不健全，许多业务无法依规办理，其中有些业务经办人员直接随意处理，有些业务就此进行了搁置。

（六）财务内部控制不规范，执行力较低。部分企业财务制度不健全，财务内部控制流程存在缺陷，使得员工业务执行不规范。部分员工思想认识不高，依规办事意识不强，日常培训内容不听，使得制度、内部控制执行力较低。

三、监理企业财务报销问题对策

（一）财务智能信息化。财务人工智能化系统最首要的功能就是能自动化、快速化处理简单、重复性工作，有效释放财务人员双手，如系统会自动计算出差天数及出差补助。智能化、标准化处理不存在人为操作的差错可能，能够在设定的规则范围内精准处理数据，且大数据、智能分析下的财务数据采集环节也很难有差错。同时，机器没有“精力限制”，可以7＊24h不间断工作，不知疲倦，没有脾气，不厌其烦，公司领导可以通过移动设备终端随时处理业务审批，全面提高审批效率。

（二）简化、合并审批流程。对于重复、冗余的审批流程，财务部门应与其他部门联手打造一套适用于各部门的业务审批系统，合并、简化审批流程。对于先借款支付，后凭票报销的业务，可按照严控资金支出审批，简化报销冲抵借款流程的原则，在有效管控资金支付的基础上，最大限度的简化审批流程，提高审批效率。

（三）坚持成本效益原则。企业管理者应摒弃层级观念，不应将企业人员分三六九等，不应按照职位划分可享受的企业待遇，如乘坐出差交通工具不应限制乘坐条件，只要出差人员心里有杆秤，懂得成本支出与获得收益相匹配，交通工具可任意乘坐。作为一个企业领导，只要员工能够为企业带来价值，就应鼓励员工去做，要有企业家冒险的精神。

（四）完善财务制度。制度是企业平稳运行的保障，财务制度是企业财务管理的灵魂，财务资金是企业成长的血液。没有完善的财务制度，企业将处于一种“魂不守舍”的状态，资金血液或是停止流动，或是横流四溢。完善企业的制度，尤其是财务制度，使得员工有章可循、有规可守、有据可依，业务办理将“无所畏惧”，企业财务运行将畅通无阻。

（五）完善财务内部控制信息化，提高内控执行力。财务部门作为内部控制的归口管理部门，首先应将财务内部控制建设做到“零”缺陷。在此基础上，财务部门应将财务内部控制做到内控制度化、制度流程化、流程信息化，通过信息化将灵活的人工控制变为“死板”的信息系统控制，有效降低人工控制不严、易混乱、考虑不全面等缺陷，从而保证了财务制度、内部控制的执行力。

（六）将财务报销纳入绩效考核。部分监理项目员工认为财务部就是一个核算部门，无视财务相关制度规定，严重影响财务业务。核算是财务部最基本的职责，通过核算、分析财务数据，为企业发展、加强管理、领导决策提供有力支撑才是最重要的职责。将财务报销纳入绩效考核，从而引起员工重视，降低财务人员核算负担，努力提高财务人员为企业发展、管理、决策的服务能力。

（七）建立财务报销信用体系。在将财务报销纳入绩效考核的基础上，建立财务报销信用体系。每个员工有各自的信用分值，财务部根据信用分值的不同，提供不同的报销服务，并根据日常报销合规情况，增减信用分值，相应调整报销服务。