刘倩 杭州市水务集团有限公司计划财务部
随着我国经济的快速发展,企业的规模不断扩大,逐步发展成为集团化公司。相较于单个企业,集团公司内部分、子公司数量较多,涉及的业务领域丰富多样,经营管理的幅度和难度大幅提升。集团公司如果不采取有效的管控措施,会出现诸多管理问题,从而阻碍自身发展,很难在激烈的市场竞争中存活。因此,在集团规模扩张的同时,配套施以集团化的管理手段,才能维持集团健康稳定地发展。而集团化管控的核心是财务管控,集团公司要根据实际情况,选择合适的管控模式,既能激发下属单位的主观能动性,又能提升集团总部的管控能力,从而充分发挥集团规模优势、上下的协同效应,助力集团公司实现可持续发展。
根据财务控制权限配置的不同,集团化财务管控模式可以分为三类:集权化模式、分权化模式、集权和分权相结合模式。简单来说,集权化模式中绝大部分财务控制权集中于母公司,所有子公司必须严格执行母公司的决议,虽然能实现资源共享、规模效益,但由于权限过于集中,会导致子公司缺乏积极性。而分权化模式恰恰相反,为发挥子公司的主动性和创造性,将财务控制权下放给子公司,母公司仅保留重大财务决策权。这种模式固然会激发子公司积极性,但是由于子公司各自为政,战略目标存在一定差异,导致集团公司无法发挥规模效益。集权和分权相结合模式综合了集权化模式和分权化模式的优缺点,但也需要控制对度的把握。
SW集团是某市从事水务行业的地方大型国企,一直致力于推行企业改革,被列入国企改革双百行动及凤凰计划名单。近年来不断做优做强做大,实现了上下游产业链的一体化,总资产规模超过220亿元,拥有多家基层单位和子公司。随着SW集团规模不断扩大,对财务形成集团化管控能力的要求逐步提高,矛盾逐渐显露。主要存在的问题如下:
(一)基层单位业务单一,缺乏主观能动性。
1.缺乏主观能动性。一方面基层单位财务人员由综合办公室管理,另一方面,财务人员不参与日常经营活动例会,也不积极主动去了解并掌握业务进展情况。这种情况下,财务不能提前介入,而待事情发生后再进行财务管理为时已晚。2.创新意愿不强。随着财务信息化建设如火如荼地进行,与之相对的是基层财务管理人员思想较为保守。特别是为进一步加强财务信息化建设,打通财务与人力、ERP等系统,SW集团对现有的财务系统进行升级。尽管系统升级后工作效率和准确度都有所提高,但由于基础信息数据录入较为繁琐,且部分财务管理人员认为现行系统也能满足目前的管理需求,对系统升级存在抵触情绪。3.业务能力有待提高。目前SW集团基层单位有财务人员41名,其中中级会计师12名,占比29.27%,初级会计师21名,占比51.22%;本科及以上学历13名,占比31.71%。从上述数据可以看出,基层财务人员整体学历和业务技能偏低,有待进一步加强专业技术能力。
(二)子公司业务分散,总部财务管控能力不足。SW集团对子公司采取相对分权化的财务管控。子公司业务相对多元,且子公司为独立法人单位,SW集团在管控力度上相对较松。而外派的财务总监为集团总部的工作人员,需在保证日常本职工作后,再对子公司进行财务管控。精力、时间以及对业务的熟悉程度都存在一定的欠缺。
1.会计政策有待统一。由于近几年SW集团扩张步伐较快,合并了几家非同一控制下的企业。由于被并购企业各自的历史,使用的会计政策不一致,特别是折旧政策、坏账计提政策等,会导致财务数据标准不一,不利于集团化管控中对数据的披露。2.信息系统建设有待统一。同样地,由于合并前,各单位使用的财务信息系统不一致,有些单位甚至使用单机版财务软件,不能实时传输财务信息数据,在进行集团化管控时数据读取存在较大难度。不利于集团对子公司进行实时管控。
SW集团财务管控方面的问题,在大部分集团公司中也普遍存在。要解决这些问题,一方面要提高总部的管控能力,确保财务规范的统一执行和财务人员的统一管理,另一方面要进行加强财务队伍的培养,完善梯队建设和人才储备。同时要利用信息化的手段,推行财务共享,加强财务管控。
(一)强化会计监督,实行人员统一管理。目前子公司的财务人员由子公司自行招聘、考核。为进一步强化会计监督,可利用集团总部平台统一招聘优秀财务人员,由集团总部统一安排、考核,减少管理层级。同时也有利于人员轮岗交流,降低财务风险。
(二)提高财务人员素养,打通晋升通道。除规定要求的每年必须进行会计后续教育的时间要求外,还要鼓励和支持财务人员参加职业教育培训,通过培训、考证、交流等渠道提升自身业务素养。对于有管理能力的财务人员,可进行提拔任用;对于业务能力过硬、管理能力欠缺的财务人员,要打通业务骨干的晋升通道,打造成业务标杆。
(三)科技赋能,加快财务共享的建设。随着信息化程度的不断深入,通过建立统一的财务信息平台,制定统一的会计政策,统一管理财务数据,实时监控财务数据。同时要科技赋能,设备换人,将各单位财务人员统一归集至母公司管理,建立财务共享中心。一方面能及时准确掌握各单位的财务信息,另一方面可以归并人员,节约人工成本。
结语:面对当下国内外复杂的经济形势,各集团公司在通过业务拓展、投资并购等方式不断做强做大的同时,要“练好内功”,不断加强集团化财务管控,根据企业发展实际,调整优化管控模式,强化各项财务制度和规范的落实,确保集团公司始终保持强大的竞争力,促进集团公司的可持续发展。