新型冠状病毒肺炎疫情背景下的高校考务管理工作优化

朱万飞

（泰州职业技术学院，江苏 泰州 225300）

1 新冠疫情对高校考务管理工作带来的挑战

泰州职业技术学院教务处下设的教务科负责考务管理工作，考务管理工作是项复杂化、系统化、程序化的工作，事无巨细，不容出错。

1.1 校内学生考试

校内学生考试主要有期初补考，期末考试，场次多，学生人数多。 在新型冠状病毒肺炎病毒疫情背景下，要确保考场防疫物资的到位，隔离考场的设置，考场通风良好。

1.2 本校校外学生回校考试

主要是应届毕业生， 需要回校参加毕业补考、毕业答辩、专转本考试等。 这部分学生的健康情况比较难评估，需要采取各种措施查验，并且需要确保整个考试过程的封闭性。

1.3 外校学生来校考试

泰州职业技术学院承担了不少省级考试，是泰州地区的江苏省专转本考试考点，是江苏省普通高校对口单招机电类专业技能考试考点，因此需要接纳其他学校的考生来校考试。 对于外校学生的健康情况，更是难以评估，需要加强和外校的协调联系。 外校学生来校考试，还面临着和本校学生的交叉接触，如何对考生在考试当天的校内行动轨迹进行封闭式管理，尤其关键。

2 优化措施

面对各项考试，教务处领导甚至校领导都参与考试方案的优化设计，从各个环节一一梳理，确保堵住漏洞。

2.1 召开考试协调会

各项考试除了教务处，其他部门也承担着非常重要的职责，如保卫处负责学生进校时的身份、健康查验， 后勤处负责提供各项防疫物资和用餐用水等服务，学工处负责校外学生的临时住宿，宣传部负责校园环境的布置和新闻报道，学院疫情领导防控小组则统筹全局，处理发热疑似考生。因此每次重大考试前，教务处都会召开考试协调会，对于各部门所承担的任务进行详细说明和要求。

2.2 考场布置

考场布置严格遵循社交距离，考生座位间隔近一米；校内考试尽量做到分院学生不交叉，专业课考试安排在分院的教学楼；省级统一考试，分别设计本校和外校考生的进校、进场路线；设置好备用考场、隔离考场和隔离区域；设置医务工作站；设置送考人员休息室等。

2.3 校外考生进校

校外考生进校要严格遵守有关考试的防疫要求。对于本校校外学生进校，要符合学工处的健康系统打卡汇报要求，如不符合，则要单独对其健康码、体温、行动轨迹等信息进行查验。

外校考生进校一是要首先符合外校自身的防疫要求，二是要符合考试的专项防疫要求，如江苏省专转本考试，要求省外非高中风险地区实习、生活的考生， 须在考前14 天回到江苏省内， 江苏省考生考前14 天不得离开江苏。 泰州职业技术学院提前和外校召开了协调会，提出考试防疫的具体要求，并请对方严格落实，考试前提供落实承诺保证书。

2.4 考生后勤服务

针对本校和外校考生混合的考试，出于避免大范围交叉接触的原则，泰州职业技术学院在考场内为所有考生提供用餐用水服务，用餐后并及时组织保洁人员打扫消毒，确保考场环境的卫生清洁。

2.5 疫情应急处理

教务处制定了考生临时发热应急处置流程，若发生情况及时向学院疫情防控领导小组汇报，按照流程进行处理。应急处理流程对考前、考中、考后的各种情况都做了充分的估计与安排，如出现发热考生，发热考生所在考场的其他考生继续考试，考试结束后不得离场，直至发热考生诊断结果公布。

3 细节管理

考试工作和防疫工作都讲究细节，要求各个环节都要落实到位，落实到人，因此细节管理至关重要，最后总结三点重要的细节。

3.1 考生须知

考前要制定发布考生须知，详细说明考试情况和防疫要求，让考生有备而来。 另要求考生及时更新健康码的日期。

3.2 防疫物资要准备充分

测温枪、口罩、手套、消毒液、紫外线照射灯等。考生过程中师生要全程佩戴口罩，每个考场配置一把测温枪，一瓶消毒液。

3.3 校外考生进出校园要有专人陪同

要避免校外考生考前在校园闲逛，考后在校内逗留，尽可能减少校内外学生的交叉接触。