谈档案管理工作的重要性及创新性

王海芳

摘 要：档案管理是单位各项管理工作的一个重要环节，其在记录历史发展进程方面具有不可替代的作用，是一个单位长足发展的前提条件。要认识到档案管理工作的重要性，正视档案管理工作面临的新考验，从建章立法入手，做到档案管理规范化，与新时代的科技发展结合，有效利用档案资源，促进档案管理工作的创新发展。

关键词：档案管理;重要性;面临考验;创新

档案管理工作具有专业性和机密性，档案中包含了单位发展的大量信息，通过对这些信息的有效整理，能够帮助单位对有价值信息进行快速了解和查找，为单位提供必要的参考资料，有利于单位的全面发展。档案管理工作的水平高低，从一个侧面反映了一个单位的综合管理水平。由此可見，在单位当中必须要重视档案管理的相关工作，提高档案管理的效率和质量。

一、档案管理工作的重要性

随着信息化时代的到来，有越来越多的数据信息需要进行档案记录。在各行各业当中，档案管理工作水平的高低都会影响单位的发展，由此可见，必须要提高档案管理的工作水平，才能发挥出档案的真正价值，更好地服务于单位发展。档案管理工作能够起到一定的社会价值，主要表现在档案当中会对职工的个人信息进行详细记录，能够在招聘环节中提供有力的参考，便于单位招聘。不仅如此，也可以为员工的工资待遇提供有力依据，有许多单位不仅会依据职工的工作业绩，还会根据职工的工作年限和工龄对其进行职位安排。从事档案管理的相关工作人员，必须要认识到档案管理工作的价值和意义，才能努力提高自身技能，提高档案管理工作的实效性。

二、档案管理工作的现状

（一）档案管理意识薄弱

众所周知，档案资料的信息量是非常大的，并且，档案信息会涉及单位的各个工作环节当中，档案信息的管理会影响单位的发展。但在实际的档案管理工作当中，有许多相关工作人员并没有认识到其工作的重要作用，认为管理档案只是简单的把资料信息进行整理和保管，认为工作简单，不需要付出精力。并且，从事档案管理的工作人员普遍的年龄比较大，很难接受新的管理理念和方法，这也会阻碍档案管理水平的提高。

（二）档案管理不规范

随着单位的不断发展，需要管理的档案信息会越来越多，如果档案管理的方法不够规范，那么会导致档案管理工作的滞后，甚至会将错误堆积起来，增加了管理的复杂性。

（三）档案管理工作信息化程度不高

在如今的信息时代下，信息技术被广泛的运用到各个领域当中，信息技术的运用能够给人们的生活和工作带来许多便利。在档案管理中也是如此，电子档案的出现和运用能够为此工作带来许多便捷。但当前，档案管理的信息化程度并不高，没有很好的将信息技术融入到管理工作当中，难以满足时代的发展需求。

（四）档案管理设备落后

由于许多单位并没有给予档案管理工作足够的重视，导致单位对此的投资力度不够，对设备的引进不够上心，因此，存在着设备落后，效率难以提高的问题。

（五）档案管理人员综合素质过低

从事档案管理工作的人员存在着综合素质低下的问题。综合素质低主要表现在专业素质低和职业道德素质低这两方面。其中，专业素质低会影响管理技术的提升，主要体现在专业知识能力不够;职业道德素质低会影响档案工作的安全性，容易出现失职的问题。

三、加强档案创新管理的策略

（一）高度重视档案管理保密工作

档案工作的性质决定了它的管理具有动态性，那么对档案保密的管理过程中，就需要遵守《保密法》的相关要求与规定，能够以此为档案管理的法律依据，把制度要求全面地落实到各个环节中。第一，需要对档案解密工作高度重视，能够对解密的时间加强控制与管理，能够遵循相关的法律法规，对档案信息内容进行解密，也为解密工作的顺利发展奠定良好的基础。第二，要求相关管理部门能够发挥出自身的工作职责，能够对各项工作内容加强管理，定期对保密档案进行清查，确保档案保密管理工作能够在规定的范围内。第三，根据档案保密情况，制定涉密目录，能够对相关的涉密文件详细地记录与管理，使档案保密管理工作的管理水平不断提升。

（二）完善档案管理制度

首先，需要针对实际情况综合分析，制定出配套的管理制度，在实践的过程中，要对管理制度的内容与要求不断地完善，这对档案管理工作的发展提供了有利的条件，由专人负责管理。其次，对制定的管理制度内容，要言简意赅，提供执行工作的质量与效率，还能够对档案保密工作的管理产生一定的约束性。最后，对档案管理工作的具体内容与职责进行明确地划分，设置档案使用的权限，相关的管理责任人员能够在自身的岗位工作中，认真负责、恪尽职守，遵循管理原则，具备较强的责任意识。如果档案内容出现了外泄，要严格地追究相关人员的法律责任，根据管理制度的相关要求，对相关人员进行严格的处罚，杜绝档案信息内容的外泄问题。

（三）对档案管理工作的一体化管理

由于档案管理工作涉及的内容比较多，那么在对档案管理的过程中，可以把相关的工作内容明确地划分化，逐渐地实现对档案管理工作实施一体化管理的目的。因此，需要档案管理部门及人员，能够按照划分的工作内容与职责，在日常的工作中，要与其他部门积极地交流与协作，确保对档案信息数据及时地搜集与整理，确保档案信息内容的完整性，促进档案管理工作一体化管理的发展。加强对档案管理一体化的建设，构建网络信息管理平台，在日常的工作中能够加强对网络系统的维护与管理，避免存在着安全隐患，为档案管理工作一体化发展营造良好的环境。

（四）加强对档案室的安全建设

第一，需要对门、窗设置防盗网，只有具备管理权限的人员才能进入档案管理室。第二，针对区分绝密文件与非密文件进行分类管理，避免文件的混乱，按照档案类别，设置可以移动的档案架，对档案进行合理储存与管理。第三，为了能够确保档案文件不遭破坏，需要加强对磁盘、光盘的管理，设置独立的档案防磁柜，并做好防潮处理。

四、结语

综上所述，加强对档案工作的管理，不断创新管理方式方法，需要贯穿于档案收集整理保管利用的全过程。建立健全各项档案管理制度，确保各项工作的规范性管理，创新科学的管理策略，促进档案管理工作的稳步发展。

参考文献：

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[2]吕碧瑜.机关文秘人员的工作意识与文档管理分析[J].智库时代，2020（13）：20-21.