探索图书馆资源整合与信息服务体系的构建

2020-07-10 08:58赵立宏
办公室业务·上半月 2020年2期
关键词:资源整合构建策略图书馆

赵立宏

【摘要】本文就现代社会发展进程中图书馆信息资源整合以及信息服务之间的关系做出了简单阐述,再就二者在图书馆发展过程中的构建提出了相关的建议。旨在通过当今信息化技术时代对图书馆资源和服务体系进行现代化建设,为我国图书馆的运营和可持续发展提供借鉴。

【关键词】图书馆;资源整合;信息服务体系;构建策略

在图书馆发展的过程中,对于资源整合以及信息服务体系的构建有着非常高的要求,这二者的工作质量直接影响到图书馆的发展以及管理效率。对于图书馆资源的收集、整合以及有效运用是当今信息化时代图书馆提升自身综合实力、知识储备力的重要途径。再加上社会市场中不断涌现出的大数据和信息化技术,我国图书馆在发展的过程中就必须不断向现代化和信息化靠近,通过大数据技术的支持,对图书馆信息资料展开管理。通过对图书馆信息资源的整合以及信息服务体系的构建,能够将传统繁杂、成本大的工作模式网络化、个性化、共享化,这一发展模式也是未来我国图书馆在社会市场中立足的必经之路。

一、图书馆资源整合以及信息服务的基本概述

(一)图书馆资源整合。就网络资源的构成角度来分析,图书馆运营过程中所形成的大量的数字资源是由各种各样的检索平台、数据库类型以及服务形式等决定的,而且不同的数据库之间在内容上也存在着很大的联系和重复。这种现象直接导致图书馆用户在使用信息资源的过程中,需要掌握各种复杂的系统操作方法,在更换登录平台时还需要进行反复登录。多次输入检索信息,不仅浪费了用户宝贵的时间,同时对检索的平台和机器也带来了很大的负担,造成图书馆信息资源的管理效率得不到提升。未来解决用户在查阅资料时的这一问题,图书馆就必须采用相关的技术和手法,对图书馆资源进行整合。对图书馆资源的整合,其实就是将全体资源的种类、用途等进行分类,能够按照不同用户的不同检索需求,对资源库中各种各样的资源进行整合,实现不同数据库、数据平台中的资源共享。按照具体的数据内容、功能结构对资源展开重组,最终得到更高效率、更具实用性的资源信息体系,可以帮助用户在查询资料的时候进行跨库、无缝链接形式的应用,不仅节约了用户的时间,提升了资源查询的效率,同时也降低了图书馆资源库的应用压力。

(二)图书馆信息服务体系。图书馆运营过程中的信息服务体系基本上都是以建立数字化图书馆为目标而开展建设的,借助现代社会下的大数据技术和网络环境,在为用户提供服务的时候打破时间以及空间的局限,创造更多的信息管理和处理渠道,借助非常丰富的网络信息资源,将图书馆内部大量的图书信息资源最大限度地展现在用户的面前,实现更多的可能,满足用户多样化的需求。图书馆信息服务体系的构建应该根据现代社会发展的需求满足各种各样的功能条件,比如网络化的图书馆信息资源、网络化的图书馆信息资源传递形式、网络化的图书馆信息资源服务模式等等。

二、图书馆资源整合以及信息服务体系之间的关系

图书馆资源整合和信息服务体系都是现代化建设下国家开展科学技术基础平台建设的重要成员,同时也是我国进行信息化发展和数字化基础结构建设的重点项目。在这种环境下,图书馆务必要牢牢把握住信息资源和信息服务体系建设的时代机遇,重视这两个最基本也是最重要的问题,将自身能够整合的一切信息联合起来,形成信息化资源。对于图书馆内部的文献、书籍资源等,可以通过信息化服务体系建立网络化平台,方便工作人员对其进行管理,在读者信息档案管理方面,也可以通过信息服务体系实现资源共享和实时查询。总之,在现代化社会发展下,图书馆资源的整合以及信息服务体系的建设,就是对各种各样的数字信息资源进行的资源整合,为其提供安全有效的服务保障,可以对图书馆开展全面、系统的管理,满足用户多元化、动态的需求。

三、图书馆资源整合的方向

(一)整合书目查询系统。对图书馆资源的整合,首先应该从书籍、文献、资料等目录整合方面入手,即是书目查询系统。对书目资源的整合是图书馆开展资源信息化整合中最基本、最有效的方式。它需要依赖各种各样的信息资源平台以及数据库,在图书馆内部建立起书目整合检索系统。当用户有需求时,可以在特定的网站或者检索通道中,搜索著者、题名、关键词等信息进行资料检索,有效地提升了图书馆书目查询的效率和准确率。

(二)整合图书资源。图书馆内部包含了大量的信息资源,有电子类的、纸质版的、文学的、理学的等等,所以,为了实现对大量图书馆信息资源的有效利用,在进行资源整合的过程中应该对图书资料进行科学整合。通过引进和建设数据库,对馆内的电子文献进行管理;再分门别类地对各类馆藏书目、期刊等进行整合;除此之外,各图书馆还可以当地的文化特色为出发点,搜集当地历史发展过程中的历史文献和史料资源,建立特色图书馆数据库;通过互联网技术收集海量的、具有时效性的网络资源,按照不同的类别和价值进行整合。这些整合方式的应用,可以帮助图书馆更快速高效地满足读者的需求,在社会多元化的发展过程中平衡读者与图书馆之间的动态联系。

(三)整合资源导航系统。对于图书馆资源的整合,不仅要考虑到各种书籍文献,同时对于资源整合和搜集的导航和检索渠道也应该进行优化。因为图书馆资源范围的涵盖面非常之广泛,而且价值也比较高,很多资料在现代社会已经处于绝版资源,对于后人的借阅参考有非常大的价值。因此,在进行资源整合的过程中务必要注重对资源导航系统的建立,保证图书馆资源能够清晰、直观地被查阅、借鉴。图书馆技术人员可以通过网络技术对大量的资源以及图书网站进行关联,按照一定的逻辑顺序,当用户输入关键词时检索出相应的信息,便于用户筛选信息,提高资源查询效率。

四、信息服务体系的构建

(一)完善信息服务体系平台。图书馆信息服务体系为了满足大众的需求,必须具备良好的互交性、实时性、开放性等特点,同时还要保证这些功能可以正常使用,为用户提供便捷的帮助。信息服务体系下,图书馆要对资源管理系统進行统一,在采购资料、书籍时,对资料进行编排、流通管理等工作形成一体化管理模式。对图书馆数字化平台也要进行统一管理,要为数据库建设过程中的数据信息进行统一标准的加工,保证图书馆数据库资源的一体化。图书馆资源的检索系统应该结合信息化的检索技术,对本地以及异地的各种数据库和网络资源展开整合,保证在用户应用的时候为用户提供统一的检索形式和检索方法,能够对不同的资源数据库进行统一应用等等。只有对信息服务体系进行了全面的优化,才能保证图书馆在发展的过程中能够灵活应对各种突变的用户以及市场需求,保证自己的综合实力。

(二)丰富图书馆信息服务的方式。借助数据化和网络化的服务体系,图书馆应该充分发挥自己的优势,对信息服务体系进行补充和丰富,为读者提供更优质的服务。1.通过信息化平台将图书馆信息服务工作转变为24小时制,用户可以在信息服务体系下通过服务器24小时随时随地的获取图书馆资料服务或者借阅服务。2.图书馆的信息服务虚拟化。图书馆要在信息化服务体系的支撑下开展学科导航以及网络资源的实时链接,在图书馆资源中融入远程网络资源,拓宽本馆资源的查询范围,让图书馆资源在网络环境的支持下真正地实现网络化。

3.图书馆的信息服务远程化。结合网络资源、信息技术、远程服务,为用户提供足远程操作的权力,提升图书馆资源共享的实时性和时效性。

五、结语

图书馆资源整合和信息服务体系的构建过程中,需要图书馆工作人员结合图书馆的真实发展情况,制定合适的发展策略,引入适合读者应用的信息化平台和技术,在图书馆资源信息管理方面形成大数据模式,一方面提升资源的整合率和应用率,另一方面降低图书馆的运营成本,促进图书馆的长久发展。

【参考文献】

[1]张雪成,肖鹏.中国省级公共图书馆信息系统管理的关键问题[J].数字图书馆论坛,2014(01):24-29.

[2]吴志红.探索图书馆资源整合与信息服务体系的构建[J].情报杂志,2005(11):122-124.

[3]张新兴.公共图书馆服务体系的信息资源建设模式研究[D].武汉大学,2012.

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