田甜
【摘要】随着社会的飞速发展,人们对图书馆的要求也越来越高。而科技的进步使互联网几乎普及到每家每户,大家都习惯用互联网查询、收集有关的学习和资料,互联网比起传统的在图书馆里面查找图书更加高效和便利,所以对现代人的要求也非常高。图书管理人员的当务之急就是唤醒人们再次需要图书馆,这就需要图书管理的方法更加新颖和高效。本文结合图书管知识管理的含义对其重要性进行分析,最后细致地讲述图书管理知识怎么才能更好地对图书馆的管理进行创新,希望能提供给图书馆的管理人员一定的参考和学习。
【关键词】知识管理;创新;学习
信息化时代,威胁图书馆发展的因素越来越多,生存的空间也被大幅度地压缩。图书馆的管理模式若不能落实创新,那么图书馆就只有死路一条。所以,基于图书馆管理人员的需要,就产生了图书馆知识管理。
一、图书馆知识管理的深刻价值
系统管理大量信息的组织机构是图书馆,分享、收集、应用辨别以及整理知识等都是图书馆工作的职责所在,满足每一个不同的用户对信息的要求就是图书管理的终极目标。与之对比,知识管理非常复杂,让人和信息、信息和信息之间的保存、整理、收集这些过程变得密不可分是它的任务,确切地说,为了满足在快速发展的的社会提出的对知识系统的需求。其打造了一个不同种类的显性和隐性知识互动的平台,并且这就是图书馆一直依赖的根源。在知识经济背景下,我国的图书馆面临着许许多多大大小小不同的挑战,用户从以前信息单元不断发展成现在的知识单元需求,更加多样化和对知识的深切需求,而且,现在社会因为科技的发展充满着不同的信息服务机构以及不同的获取信息知识的技术,对图书馆冲击最大的是兴起的一些商业信息咨询机构。所以,基于目前的现状必须不断创新在图书馆知识管理里面的信息管理技术还有知识环境。这些年来,一些西方的国家已经开始全力地研究图书馆知识管理,而且他们的图书馆管理发展的主题是通过组织和利用,不断创新知识,还专门在全国成立了一个关于“知识管理”的委员会,这极大地影响了国家创新图书馆管理,而且也深刻地影响了全世界的图书馆管理研究。现在,国外的很多大学把图书馆管理知识管理收入专业课程里面,继而出现了多层次的教育上基于图书馆管理,同时因为这些教育的方式和渠道,专业的图书馆知识管理人才进入到社会就会对社会上的图书馆信息资源管理作出积极的贡献。因为我们国家的图书馆管理比较落后,所以图书馆既然是一个提供管理信息资源的机构,更应该积极地参考和学习其他不同的国家的知识管理的具体方法以及相关的理念,这样才能深入挖掘社会知识信息资源,同时更好地推动社会的进步和技术的创新,给社会带来更好的动力。
二、不断创新图书馆管理模式
根据工作复杂、相互依赖的程度把图书馆的知识管理模式分为集成、专家、协作这三种模式。综合管理每一个不同的知识领域,同时调动每一个不同领域的知识储备来解决各种复杂的问题,这就是知识管理的协作模式。不断加强管理理念,完善图书馆一起参与知识共享的制度,让个人和集体的创新能力不断地加强和培养,同时有更高的依赖性以及工作复杂性。同时打造专家模式的知识管理,在专家的工作发展推动力是核心业务,要想让更多拥有专业知识的人才吸引过来,就必须采用一些方法和手段来把他们培养成为图书馆里拥有高工作能力、低相互依赖性的业务骨干。对不同的运作模式以及行动标准,可以统一掌握有关部门的有关知识,同时强调整体最优的特点,这就是知识管理的集成模式,让不同的部门决策性与功能有关的作用发挥得淋漓尽致,基于整体最大限度地提高运营效率,降低工作复杂度,提升互相依赖度。基于核心业务知识为规范化和标准化的核心业务开展稳定和持续这就是知识管理的事物模式,使员工行为、创作、工作变得更加标准、程序化、常规化,运作也能更加自动化,知识更加系统化,降低依赖性和工作的复杂度。
三、不断创新图书馆管理和智能有关的方面
控制、协调、计划还有组织、做决定等是以前传统的图书馆管理的基本责任。内外化以及学习、共享还有中介这些是图书馆知识管理的基本职责所在。为了帮助用户获取知识信息或者直接参与知识生产的一种创新知识的过程就是图书馆的认知责任;力求把个人和图书馆有关的学习问题解决是图书馆的知识管理的学习责任,这样才能更好地激励员工,提高员工的学习效率。依上所说建设学习型的图书馆能得到更好的推动;基于知识库,让员工获取更多的有用的知识、启发和智慧,这就是图书馆知识管理的共享的职能;和有关的领域知识联系是图书馆知识管理的中介功能,应用工作流、内部网以及文件管理系统这些形式去明确、固定匹配和传送;挖掘用户需求等方面的知识。同时提取外部数据库的知识,在展示的时候运用恰当的方法就是图书馆的知识管理的外化功能;运用外部储藏库的模式在捕捉知识的时候来组织知识是图书馆知识管理的外化功能。
四、不断创新图书馆管理方法
在集成管理、全面质量管理、目标管理这些方面的创新是图书馆管理在管理方法上面的创新。对于创新集成管理方法这个层面,基于集成管理的策略還有技术来提高图书馆管理知识的管理,同时更好地吸收集成的理念,利用知识服务、知识创造业绩、知识的共享来拓展图书馆的集成管理的应用;对于创新全面质量管理这个层面,图书馆只是拓宽管理的技术、对象、方式等。在管理技术这一层面来说,图书馆知识管理最大限度地利用先进的信息技术,比如说,一些数据的存储、挖掘以及人工智能技术还有网络技术等,来获取传播还有保存获取知识。在管理方式这个层面来说,把隐性的知识转化为显性的知识就是图书馆的知识管理,先把它传到图书馆人员的手里,之后再把它转化为隐性知识的方式。在管理对象这一个层面来说,在以前的管理对象原则上,图书馆知识管理加大了对员工的隐性的知识重视;对于创新目标管理来说,为了打造学习型的图书馆,在进行图书馆知识管理的时候可以运用一些柔和的管理方法,这样才能不断提高和改进共享和创新的知识。
五、总结
这些年来,图书情报领域都能看到知识管理的研究,还出现了更多新的发展方向和趋势。但是,在现在知识管理研究的大潮里面,很多都是介绍或者追踪外国的知识管理的理论或者是企业的知识管理,却很少涉及图书馆知识管理的研究。所以我们一定要加强研究图书馆知识管理方面,这样才能让我们国家图书馆的情报学以及图书情报事业得到更好的创新和更全面的发展。
【参考文献】
[1]张丽娟.图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J].中小企业管理与科技,2016(31):18-19.
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