信息化背景下加强事业单位财务档案管理策略研究

摘 要 在当今信息化高速发展的大环境之下，社会经济层面也在不断向前延伸，行政事业单位的财务相关管理也理应随之加强，以满足社会经济发展的需要。因此，科学且合理的引入互联网的信息化系统，对其财务档案进行管理层面的升级亦是必然的趋势，建立一套完善的事业单位财务档案管理信息系统，才能更好地为各事业单位的财产管理提供更全面的保障。

关键词 信息化背景;事业单位;财务档案管理

就目前而言，事业单位的财务档案管理已经不太适应现今全球经济转化的需求，并且，由于现今事业单位的财务管理制度暴露出不少相关问题，这也就意味着，加强事业单位的财务档案管理已经势在必行，必须要采取相应的改进政策，及时的提升相关管理制度，且为保障事业单位日常财务档案相关事务的正常运行，提供强而有力的支持。本文就现今事业单位在财务档案管理中存在的问题，结合信息化大环境背景，对其进行管理加强的途径开展以下讨论。

1事业单位财务档案管理中存在的问题以及加强其信息化管理的必要性

1.1 当前事业单位财务档案管理中存在的问题

首先，各事业单位的财务管理与其他私人企业的财务相关管理，存在较大的偏差，事业单位的运营目的不是为了赚取社会的相关利益，而是面向社会公众，提供必要的人民群众服务，因此，财务档案这一个分支在个事业单位的全面管理中，并没有引起足够的重视，这也间接导致了财务管理部门与其他部门的沟通不够紧密，业务交接以及后期处理效率方面，就会产生明显的延迟，服务质量普遍都不高[1]。其次，由于当前的行政部门预算改革近期才进行方案的投入，财务管理部门缺少计划性和预测性，内部分工不够清晰明确，出现一人两岗或是多岗的情况，这也就导致了工作人员的事务处理能力明显不够，服务意识较差，在财务档案进行人工校对时，工作人员的信息安全意识也普遍不高，比较容易出现漏账甚至于做假账的恶劣行径，造成不良后果和产生不必要的社会影响。

1.2 加强事业单位财务档案信息化管理的必要性

考虑到事业单位的财务档案管理本身就具有其特殊性。因此，适当的结合信息化网络科技进行加强和完善就显得尤为必要。综合事业单位的日常财务运营状况，信息化的网络管理可以最大程度地使财务业务更加清晰明朗，减少人工失误的概率。其次，财务档案管理系统信息化的同时，能更好地使各个部门之间的衔接工作交接更为顺畅，精简繁杂紊乱的业务处理过程，提高业务办理的高效性，减轻工作人员负担。各事业单位在进行财务档案信息化处理的同时，也能对其各单位的财务工作进行不同程度的有效梳理，保障事业单位对于每个阶段的财务状况都能进行实时的核查，也更便利与各个机构之间的相互监督，共同改进，更快捷的向社会公众做出及时的反应，提高办事效率，做好人民群众的服务工作。

2加强事业单位财务档案信息化系统管理的途径

2.1 认识财务档案信息化管理重要性

事业单位在建立财务档案信息化管理系统的大前提，首先就是要明确本单位当前的财务运营实际情况如何，在制定开发更符合当前财务管理的信息化系统予以使用。那么同时，事业单位要对相关的工作人员进行系统的培训，明确各工作人员的岗位职责，加大复合型财务管理人才的培养，加强工作人员对于信息化管理的意识，有效降低事业单位运行成本，相关领导更要深切认识到建设财务信息化管理的重要性，了解其对于行政事业单位未来长远的意义，从而积极的对各项财务业务处理工作着重把关，更全面可靠的获取整个财务档案管理系统的信息传递，不断提高财务部门业务处理的服务质量，确保事业单位朝着更好的方向长久发展。

2.2 部门之间保持高度衔接 保障财务信息高效安全

为保持事业单位的整体健康运行，更加离不开的是全体部门的协同合作，加强财务部门信息化管理系统的同时，亦要制定与其他相关部门的衔接系统，建立科学合理的信息共享平台，保证整个单位的业务能更高效率的进行快捷处理。因此，财务部门在开展信息化管理系统之时，更要做好其他相关部门的信息调研工作，以及不同部门之间的信息分类，包括其他部门的工作范围、业务受理执行内容等等，各部门之间理应做好高度配合，并最大限度地完成与财务管理系统做好相关业务往来的契合，才能有效节省各工作人员的时间和精力成本，并且提高各部门的连环工作质量，以及财务档案信息化系统管理水平，为事业单位进行更高层次的信息化管理标准提供了有力的参考，并能持续进行优化和提升，从而更好地进行信息化系统的财务档案管理能力的完善，避免事业单位的财务状况受到不良影响[2]。

2.3 提高信息安全意识  做好网络实时监管

就现今的网络科技发展现状而言，网络管理系统处于不同时期的运行阶段时，亦存在不同程度的隐患和风险漏洞，事业单位在进行财务档案信息化系统管理的同时，更要对信息化技术采取实时的监管和防御手段，以确保其安全性能的正常开启，避免单位的财务状况受到不利因素的影响，因此，事业单位应提前建立安全信息管理系统，分配系统管理员以及相关权限，对可疑数据及操作有效阻止，包括对财务档案内部管理进行实时的信息反馈和管控，及时的消除不安全因素，与此同时，提高各财务工作人员的信息安全意识，加大安全防范力度，尽量减少信息泄露的可能性，并减少财务档案管理相关工作人员的失误率以及不规范行为的发生，保障事业单位的财务档案信息化管理系统安全有序的运行。

3结束语

綜上所述，事业单位的财务档案管理能力的提升，可以通过建立一套高效且安全的信息化系统来予以展现，事业单位做好相关人员的服务意识和安全意识的培养，加强各项业务与财务之间的紧密沟通，精简各类工作的同时，有效提高服务质量。如此，事业单位的财务管理系统便能持续的根据社会经济的未来需求，在不断的优化和升级中，得以朝着更良好的方向继续发展。

参考文献

[1] 刘刚，封頔.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].物流工程与管理，2017 ，（6）：189-190.

[2] 周妍倩.事业单位财务管理信息化建设的困境和对策[J]. 财会学习，2018：（12）：18-19.

作者简介

庞伟（1976-），男，陕西人;学历：大学本科，高级会计师，现就职单位：辽宁省林业发展服务中心，研究方向：会计学。