试论ERP环境下的财务管理信息系统

2020-07-09 03:11张智豪刘新徐嘉雯
青年生活 2020年2期
关键词:信息系统财务管理

张智豪 刘新 徐嘉雯

摘要:近年来,随着各个企业间财务管理的不断发展,以及在ERP新环境下的基础之下,如今对于 ERP 实施管理的重要对象则是对各个企业的资金流状况进行详细审核以及衡量。对于财务管理而言,基础的财务工作则就是围绕着资金流来组织活动,并且能够有序的处理各个财务之间的经济关系的一份工作内容,因此,合理有效的利用财务管理系统,以及建立和完善财务管理系统,是实现ERP的重要环节之一。本文主要阐述了在ERP环境下有关财务管理信息系统存在的问题,然后基于 ERP 环境下的特点,结合财务管理信息系统的问题针对性的做出相应的提升和改变,旨在为财务管理信息系统的开发与设计提供一种思路。

关键词:ERP环境;财务管理;信息系统

引言:

如今随着21世界信息时代的发展,计算机技术网络已经全面普及于各个工作当中,当然对于财务管理工作也并不例外。就目前而言,能够合理的在财务工作中利用计算机网络技术是当代企业发展的动力,并且也是未来财务管理发展的必然趋势,而随着经济的发展,ERP的应用和发展也加速了这一趋势的实行。

一、ERP条件下我国财务管理中存在的问题

1.国产ERP软件的升级受到对财务管理实务研究忽视的阻碍

就目前关于财务计划管理方面,利用ERP软件如今也有了很大的进步,但是在组织管理功能方面,ERP条件之下还是十分缺乏的,这就导致了对财务管理工作的研究有了很大的阻碍。从结果上分析得知,很多关于软件升级带来的不利影响,都是由于各个企业对于财务功能缺乏以及对财务会计的整体统一性的了解所造成的影响。

2.在财务管理上进行ERP软件系统的推广工作十分艰难

纵观众多大集团,例如美的集团、海尔等利用ERP等企业的状况,同时也同各个大型的国外企业的财务管理实践相比较发现,我国关于在财务管理在ERP软件中的功能实现和运用与其他大国有着很大的差距。如今,利用计算机网络科技技术已经成为我国企业财务管理信息化的主要方向,也大大增加了对整个企业对其财务系统进行事前、事中、事后的财务预算管理,这是因为在财务管理系统中取法计算机化,从而使得预算管理和利润分析也缺乏计算机化而导致的。

3.ERP系统中組织结构单一

另外,ERP系统中组织结构单一也很大程度上制约了财务管理信息系统的发展,简单举个例子来说明某财务管理系统中关于四个层次的组织分配:

(1)用单位客户表示总公司;

(2)如果有法人地位的子公司,一般给予一个公司代码;

(3)业务范围、利润中心、地区办事处等按照业务区分;

(4)业务部门、职能部门的划分一般按照销售、生产、研究分配;

以上四个组织层次的划分是国外企业的分配标准,这种层次的划分跟我国企业的差距不大,但目前,国产ERP软件还没有组织设计这个环节。所以说单一的组织结构也会影响财务管理的发展。

二、对在ERP下有效实施财务管理信息系统的建议

1.培训

随着信息网络技术的不断成熟,对于财务信息管理系统的管理人员也提出了更高的技术要求,这就需要管理人员一方面要在完全懂得会计还要懂管理,在管理方面需要有原则性,更需要有创造性、灵活性;另外,还需要清楚熟悉并熟练应用会计电算化知识以及相关的网络基础知识等。但就目前我国各企业的发展来看,很多会计人员的专业知识薄弱,视野偏窄,并不能满足如今岗位的职责需求,所以,加强全员培训工作至关重要。

2.对重组业务流程及管理基础进行彻底分析

在财务管理信息系统的中心为业务,原则为销量的遵循,在进行目标的实现时以渐进为主要方式,这是由ERP系统的信息集成性的特点所决定的。在工作进行过程中,应该以本单位行业特点、分布情况、财务结构、会计核算业务流程、财务管理基础现状为依据,通过对ERP及其财务管理信息系统的相关内容进行深入地了解,全面、系统地分析和重构企业的财务管理信息系统体系、会计核算流程,从而使ERP环境下的财务信息管理系统得到完善和调整。

3.网络安全运作管理

作为以网络系统为基础的管理软件,网络成为企业各个管理子系统进行ERP系统的大量数据相互传递的渠道,让整个财务信息系统得以连接起来,因此,必须保证企业网络的安全性,保证网络传输传统,并且需要对信心管理系统进行智能化的管理以及保证网络在财务管理中安全的使用运行。

总结:

众所周知,财务管理信息系统是ERP 的重要组成部分 ,建立和健全财务管理系统是实现财务管理现代化的重要手段,也是完善 ERP 的重要措施。但就目前的形式来看,我国很多企业关于财务管理系统的架构还没有形成独立的系统,从实践上看,更多企业还只是停留在财务软件平台上的简单应用,而许多发达国家早已经启用了财务管理系统的打造,并且有了一定的成果。因此,建立一套完整全面的财务管理信息系统是目前ERP环境下最重要的环节之一。

参考文献:

[1]倪国爱,王玉春,程昔武. 试论ERP环境下财务管理信息系统[J]. 安徽广播电视大学学报,2018(02):47-51.

[2]王玉春,程昔武. 试论ERP环境下的财务管理信息系统[J]. 财贸研究,2019(03):117-122.

[3]黄海轮. ERP环境下会计信息系统实时监控研究[D].武汉理工大学,2016.

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