简析事业单位干部人事档案管理现状及对策

摘要：针对我国目前企业公司发展现状，多数事业单位为促进体制内在职人员保持向上发展的精神势头，采取多种方式改革旧式体制内体系制度弊端。然而，在前进的过程中必然有许多问题亟待解决，这给管理部门的人员考核和档案管理工作增加了不小的难度，同时对未来的发展方向也提出了更高的要求。本篇论文主要针对体制改革问题中事业单位人事档案管理工作的问题进行分析阐述，希望最终的理论结果可以为后来者提供一些可用的参考实据。

关键词：事业单位;干部人事;档案管理

随着社会前进步伐的不断加快，事业单位在发展过程中想要赢得来自行业领域内机遇的同时也要有实力面对预制并行的挑战。[1]首先，事业单位在管理岗位层面上的改革就是一大难题，尤其是在干部人事档案管理方面。既要能够协调任用好干部的管理能力，又在要在符合时代发展要求下，让在职干部员工更好的为事业单位发展贡献发挥出自身的学识和水平。因此，就需要事业单位对现存人事档案的管理问题进行行之有效的管理解决，自此刻开始提高部门及整个单位的人员管理的水平。

一、当前企事业单位档案管理工作现状

1. 人事方案管理工作存在的不足

由于事业单位中部门间人员流动性较大，在管理过程中就存在人员档案调动的问题。如果行政部门没有明确的档案管理条例，制度宽松。就很容易出现人员忽视单位制度，甚至是演变成档案内容造假，擅自更改档案内容等恶劣情况。同时，还可能造成人员与本人档案分离不同步的情况发生。事业单位之所以会发生上述这些情况，根本原因是没有指定严格的档案调动管理规定，现存人员档案杂乱、分散存放，以至于出现档案丢失和人在档案不在的严重问题，给人事部门的人才招聘及后续录用入职工作造成很大麻烦。

2.管理人员缺乏专业素养

在事业单位的工作任务分配中，档案管理工作一向以“低脑力劳动”著称，不被工作人员重视。加之大多数事业单位为节省财务支出，在这一项工作岗位上多招聘兼职人员负责此工作，而不是具备专业素养的人事档案管理人员。其次，负责该项工作的人员有时还身兼还有一些其他的工作，存在精力分散、注意力不集中的情况，拉低工作效率的同时也会频频出错。这样就会出现档案不能被及时收集整理和存档入库的问题，延迟了档案管理部门的下一步工作。此外，即使是正规招聘来的负责档案管理工作人员大多也缺乏专业的职业素养。原有档案管理情况不善，加之新招聘人员缺乏对档案管理的了解，问题不异于雪上加霜。[2]

3. 管理的方式不科学

在多数企事業单位行政管理部门的日常工作中，人员档案管理一般采用的是A4纸张格式，但是干部领导在递交个人档案时使用的是16开纸张大小的规格。这样就需要工作人员重新对交递上来的干部人员档案进行统一格式整理归类，浪费大量的时间去做不必要的工作。由此可见，档案管理人员除了每天必须完成的十分散碎的工作，往往还会多出许多额外的类似以上干部人员档案此类不必要的事情。如此日复一日，工作效率得不到有效提高。

4. 对信息技术利用程度较低

随着近些年来我国科研力量的不断壮大，各种高科技技术应运而生，以网络技术为代表的信息化工程技术开始迅速走入人们的工作和生活。在各行各业引进并普遍运用计算机技术后，普遍应用，工作效率得到了明显的提升。虽然在行政管理部门，工作人员在一些文件整理上也运用到了部分计算机技术，但是一些先进的技术并没有被充分挖掘和发挥。通常只是将一些文字和数字信息录入信息系统，把一些基础的内容数字化，并没有实现无纸化阅读。很多的资料信息还是采用传统的人工劳动力方式，这样不仅加大了工作力度，同时保管的效率也比较低下。

二、提高干部人事档案管理的相关对策

1. 对档案管理制度进行规范

企事业单位如果没有建立明确标准的档案管理制度体系，就会存在档案管理书写不规范、内容填写不准确等错误，影响后续存档工作。这就需要事业单位制定科学的管理办法。首先，制定规章制度时要坚持档案管理工作制度性、原则性强的特点，在此基础上对各项原有规章制度进行完善。这样就能做到工作时有有章可循，促使该项工作的准确性。其次，严格按照《档案法》以及《档案工作条例》等规定执行。将每一环节的工作任务都严格落实到具体人员头上。第三， 明确奖惩制度。对于表现的好的员工予以奖励，包括精神上的奖励和物质上的奖励。有错也必罚，尤其是对于个别人员伪造档案虚假信息，擅自涂改、作假等违规违法行为不得忽视纵容;并且对于档案管理人员玩忽职守丢失被保管人员档案或档案损毁等严重过失，必须给予严厉处罚和责任坐实。[3]

2. 加强管理人员管理意识

第一，相关行政部门负责人需要提高自身对此事的重视程度，起到带头作用。领导在间接管理人员档案工作方面，不仅要建立完善的工作责任制度，更要充分发挥好手中员工任免权的作用，选择有责任和担当感的员工来负责管理档案工作。同时，财政部门也要积极参与到档案管理工作体系改革的进程中来，部门负责人负责划拨必需的经费支出来支撑档案管理基础设施的完善。第二，事业单位应当加强对档案管理工作的正面宣传和导向工作，为该部门的制度改革营造良好的氛围和环境，提高管理人员的重视度。

3. 创新管理方式

在档案管理中，对于用纸格式不统一的问题可以适当放宽标准，根据实际情况调整要求 这样能够减少不必要的审核流程，使工作性质更加科学合理化。具体的操作如下：对于小于16开的不需要做裱糊，对于那些受损的材料需要做裱糊。对于大于A4大小的纸张折叠至边界整齐即可。这样做不仅节省了纸质档案管理的时间，而且提高了管理效果。

结语

在事业单位中要最大程度的发挥干部人事管理工作的作用，为企事业单位引进优秀人才提供完整的人事档案，做好充分的后勤行政保障工作。[4]尊重客观事实，反映干部人事的真实面貌。因此，要从根源上重视该项工作，制定合理的管理制度，提升管理人员的综合素养和对工作的重视程度。同时要更新相应的管理方法，跟上时代发展的步伐，提高人事干部档案管理的水平，更好的服务社会。

参考文献

[1]陈小华.事业单位管理中计算机信息管理系统的应用[J].科技风，2020（12）：114.

[2]秦紫英.加强事业单位档案管理信息化的几点方法[J].科技风，2020（11）：242.

[3]马健.机关事业单位离退休人员档案的管理与服务工作探讨[J].中外企业家，2020（11）：141.

[4]郑芙蓉，卢玉梅.OA环境下事业单位电子档案管理思路探究[J].机电兵船档案，2020（02）：84-85.

作者简介：李莉莉，（1991.12—），壮族，女，助理工程师，本科，综合办公室副主任