事业单位节约成本策略探讨

范琪

摘要：事业单位运作中需要支出大量成本，而成本構造复杂，使得成本支出量增加，这对事业单位的经济运作造成了很大的影响，即单位的各项工作需要大量资金来维持自身运作，如果不节约成本有可能出现经济收益与支出不平衡。因此针对这种现象事业单位至少要尽可能的进行控制，减缓成本支出的速度、降低支出幅度，由此达到节约成本的目的。对此本文将以事业单位为例，阐述其在成本支出方面的问题，并提出对应节约成本的策略。

关键词：支出;事业单位;节约成本

引言：

事业单位社会地位特殊，是支撑社会运作的重要单位，因此其必须不断的运作，由此才能对相关体系提供支撑。而运作就代表着支出，因此事业单位必须继续投入资金去维持自身运作，但事业单位的运作动态性偏低，说明单位收益也存在同样的现象，虽然通过财政拨款可以进行弥补，但本质上还是存在“只出不进”的特征。对此为了避免事业单位出现过大的经济损失，必须对其如何节约成本的问题进行分析，此举具有一定现实意义。

1.事业单位成本支出问题

1.1支出方向不明确

事业单位成本支出架构复杂，导致很多单位都不知道成本支出的具体方向，造成支出方向不明确问题。例如某事业单位每季度支出成本均值达到了1300000元，其中30%的支出都是不明确的，而这30%中是否存在不合理支出就成为了一个“疑点”，也是事业单位需要重点关注的部分，但事业单位想要对此进行调整，必须经过一个较长的时间，短期内摸不清目标，因此要实现最终目的，节约成本支出必须从长计议，针对根源来进行处理[1]。

1.2活动费用过高

事业单位的成本支出体系中包含活动费用款项，该款项是用于报销工作人员培训、出差等活动中的花费，例如差旅费、调干旅费、调干家属旅费补助等，可见与该款项对应的是事业单位成本支出中的“报销机制”，该机制需要工作人员提交花费证明才能报销，例如发票等。但款项众多的活动费用会带来较大的成本，加上现代事业单位工作环节更加复杂，因此活动费用成本进一步提高，可见活动费用是造成过度成本支出的主要因素，需要得到控制。

1.3办公成本过高

办公成本是事业单位办公所产生的款项，属于单位本身的支出，因此不与报销机制对应，但值得注意的是，虽然办公成本比较明确，但很多事业单位都缺乏健全的成本管控体系，所以部分情况下会出现办公成本过高的现象，同时在一些外出办公的情况下，办公的难度将大幅提升，说明事业单位必须投入更多的成本进行支撑，例如在外出办公中，需要建立为外出人员提供差旅费等。另外这种成本具有持续性，长期发展下必然带来较大的成本支出，事业单位的办公成本支出过高。

2.事业单位节约成本的方法

2.1做好信息管理工作

因为事业单位难以在短时间内找到明确的支出方向，所以需要在方向不明确的情况下只能进行粗略控制，节约成本效果不佳，这时建议事业单位做好信息管理工作，从根源上对这一问题进行治理。即一般情况下事业单位常规工作模式是专人专岗，每人负责自身岗位工作即可，在这种模式下为了精确的控制成本，事业单位应当采用信息手段对工作人员的工作情况进行统筹，得到成本支出信息，并做好信息分类工作，针对信息分类再根据单位成本支出标准对工作人员提出要求，如果工作人员的花费无故超过标准，则进行报销，这样不但明确了成支出方向，还对一些不良花费行为进行了治理，如因为花费无故超标无法报销，所以工作人员必然会对自身花费行为进行控制，尽可能保障支出最小化，且即使工作人员采用某个借口来突破标准，事业单位也可以根据其提供的信息进行检查，如果发现问题将进行处罚，所以做好信息管理工作能消除相关问题，使事业单位成本支出得到精确控制，实现成本节约目的[2]。

2.2活动方式转变

针对活动费用过高的问题，事业单位可以采用网络技术来开展一些活动，此举不但能保障活动正常开展，还能减少外出人员，起到节约成本的作用。如某事业单位在某次培训活动中预计要支出5名人员，总成本预算在3万元左右，而该单位随之采用了直播方式来开展培训，相关人员在网络中即可会面、沟通，此举使得该次培训活动的成本支出几乎为零，成功节约了成本。

2.3活用信息技术，降低办公成本

表面上，事业单位在办公成本上的支出是不可避免的，但实际上这种现象是因为事业单位办公信息技术应用水平不足所导致的，因此事业单位应当加强信息技术水平，充分发挥信息技术在办公中的作用，由此来降低办公成本。例如采用云平台来进行办公，同时做好平台维护工作，尽可能消除其中不利因素，促进办公效率增长，使整个办公流程更加顺畅，这样工作人员就不用频繁外出，差旅费得到了有效控制，实现了办公成本节约目的。

3.结语

综上，通过本文分析可知当前事业单位存在成本支出过大的现象，如果任由其发展会导致单位承受过大经济损失，因此必须得到控制。对此文中分析了事业单位成本支出问题，并提出了相关节约成本的方法，通过方法能够有效对事业单位成本支出进行控制、抑制，促使成本支出下降，始终保持在合理区间。

参考文献：

[1]黄中荣.浅析事业单位成本管理与控制[J].祖国，2016（19）：94.

[2]蔡毓瑾，周杰，沈妙萌，等.事业单位成本管理浅探[J].新会计，2018，000（007）：52-53.