关于设备采购合同执行中的进度管理分析

韩朝伟

【摘要】执行设备采购合同是确保设备采购效率的重要保障，在这一过程中，进度管理又是确保设备采购合同执行的重要保障，对于工程建设所需设备及时供应，确保工程建设项目顺利实施。因此，本文紧密结合设备采购合同执行的实践，以进度管理为例，对其进度管理要点进行了探究。

【关键词】设备采购合同;执行;进度管理

在现代工程建设中，采购设备是一项十分重要的工作，而采购进度又直接影响着整个工程项目的建设能否按时按完成，所以，需要在设备采购之前制定合同，并在合同执行中切实加强进度管理，才能更好地对整个工程建设进度提供保障，在缩短工程工期的同时提高工程效益。

1、设备采购合同的执行流程分析

在设备采购合同执行过程中，首先是紧密结合工程建设需求，切实制定采购需求计划，并做好采购招标的基础上，才能进行合同签订。在签订合同之后，需要采买原材料，对设备制造质量进行验收，运输到现场，最后进行设备的安装和调试，从而完成采购合同的执行流程。因此，在设备采购合同執行中，需要对其执行流程结合实际针对性地进行优化和完善，切实做好设备采购合同执行流程的优化。这就需要切实注重各类计划的整合，梳理与合同执行所需的运行主线，且在后续执行中采取科学地管理方式强化合同执行主线工作的开展，最后保证合同执行计划得以有效实施。例如在某工程中，为了确定设备采购合同的执行流程，采用的流程是：启动项目→下发技术文件→控制技术文件出版关键点→控制采购关键点→举行制造开工会议→明确重点工序的节点期限→明确重点实验的节点期限→出厂验收[1]。

2、设备采购合同执行中关键进度管控点的分析

2.1科学设置关键进度管控点

在这一环节中，首先的结合前期合同执行之前拟定的执行主线和项目执行情况的变化得到关键进度管控点。例如在上述案例的流程中，在设定其管控点时，主要是在以下几点环节：①下发设计文件和设计图纸;②在质量、进度计划和质保大纲方面批准备案;③在各关键设备采购节点作为其管控点;④在设备制作关键环节上做好管控;⑤在设备出厂验收环节做好对其的验收才能发货。

2.2关键进度管控点的节点过程控制要点

为保证设备采购合同严格按照计划高效有序执行，在强化关键进度管控点的节点过程控制时，需要切实做好以下几个方面的工作，以确保合同执行进度过程良好的过程控制。

一是在设计阶段，为强化关键进度管控点的节点过程控制，需要切实加强对设计文件出版计划的跟踪和掌握，对供应商提供的设计文件提交计划进行检查，以尽可能地符合项目进度的需要。

二是在采购和制造阶段，为强化关键进度管控点的节点过程控制，需要加强对供应商的材料采购计划能否与设备制造进度要求相符进行重点检查，并对供应商制造进度能否根据计划正常开展作为检查的重点。

三是在验收和发货运输阶段，为强化关键进度管控点的节点过程控制，需要紧密结合所采购制造设备在质保方面的登记需求，等安全等级编制大纲进行核查，对大纲内容的细则进行验收，组织供应商严格按照验收大纲和验收细则的要求，对进场的设备进行验收，并就设备的包装和发运以及到场检验等进度计划做好对其的跟踪和控制，以确保整个工程项目顺利的实施。尤其是在关键进度节点控制过程中，需要我们紧密结合设备的实际生产进度，切实加强对其的调整和优化，才能确保关键进度管控点的节点过程控制成效提升。

2.3设备制造节点的进度管控要点分析

在执行设备采购合同时，为确保进度管理水平得到提升，需要及时地掌握设备制造的进度情况，当每个环节存在一定的进度偏差之后，需要及时地对其偏差原因进行分析，并找出其给后续项目交货进度目标带来的影响，找出其存在的问题，并采取针对性的措施，强化对其的解决和处理。具体而言，需要切实做好以下工作：一是切实掌握设备制造的最新情况，通过多种渠道掌握合同执行的具体情况，比如每周定期对进度管理系统进行更新，且每周要与供应商和驻厂代表沟通，切实掌握其实际情况，驻厂代表需要认真完成监造周报，并对周报和供应商所提交月报进行掌握，结合项目协调会，做好各方面的协调工作。二是在做好上述工作的基础上，还要切实强化对其的进度偏差分析，主要是在掌握合同执行的最新情况的基础上，需要将实际与合同进行对比，找出执行存在的偏差，并针对存在的进度偏差，切实做好项目进度协调工作的开展，要求供货商尽可能地利用优势和条件，在确保质量的前提下制定赶工计划，也可以采用会议、高层领导协调等方式，对存在的问题进行针对性地处理，对供货商提供的周报和月报中，要对其转向制造的进度和生产计划进行检查[2]。

3、设备采购合同执行中强化进度管理的具体对策

在设备采购合同执行中，既要注重对其关键管控节点的管控，又要在进度管理中切实做好以下工作，以确保整个进度管理水平得到有效地提升。

一是科学制定进度管理目标，结合设备采购合同中的进度计划要求，严格做好设备采购进度管理计划，制定进度管理目标，并对进度管理目标做好分解，确保各项进度目标得到有效地执行。

二是在进度管理执行之前，结合工程建设所需的设备需求，针对合同执行过程中可能出现的进度问题，需要切实制定进度管理预案，才能更好地促进进度管理问题的应对，达到良好的进度管理水平。

三是在进度管理过程中，需要严格按照进度执行计划和目标，对进度管理目标的执行情况进行监督和检查，针对可能出现的偏差，地对其的预控，在出现偏差之后，需要切实加强对其的管控和处理，从而达到良好的进度控制效果，确保设备采购合同执行的进度管理水平得到提升。

四是切实注重经验教训的总结，针对进度管理工作中出现的各种问题，要反思其出现的原因，并切实注重市场因素地分析，以尽可能地确保进度管理问题得到处理，才能更好地按照设备采购合同强化设备采购进度管理，最终促进整个工程建设项目的建设和发展[3]。

结语：

综上所述，设备采购合同执行是一项系统而又复杂的工作，所以需要在合同执行前、执行中、执行后，切实强化对其的管理，并结合进度管理的问题，在事前做好对其地控制和预防，在事中找到其存在的问题，并分析问题的原因，针对性地加强对其的处理，这样才能更好地确保进度管理水平得到提升，确保设备采购质量，最终促进工程项目的建设成效，确保设备制造与交货和运输等每个环节的进度与质量得到高效管控。

参考文献：

[1]陶博.浅谈煤制油化工项目中的采购进度管理[J].建材与装饰，2020（04）：205-206.

[2]祁宇星.物资设备采购进度管理信息系统研究[J].中国高新技术企业，2016（27）：9-10.

[3]王树信，韩浩.物资设备采购进度管理信息系统研究[J].中国管理信息化，2016，19（09）：88-89.