云会计在企业会计信息化中的应用研究

马毓婧

[摘 要]互联网与云计算等信息技术不断升级，云会计作为会计与云计算的融合体，自诞生以来便得到迅猛发展，凭借成本低、效率高等众多优势，在企业会计信息化中得到了广泛应用。这种全新的财务管理方式与服务模式，主要通过云端对企业会计信息进行共享与交流，保证会计人员能够随时随地对企业的会计业务进行处理，且企业管理层也能基于云端准确把握企业的经营风险，确保企业经营决策的及时性与科学性。因此，本文主要结合当前社会企业应用现状和发展趋势，对目前云会计在企业会计信息化中的应用展开深入研究，希望能够为相关从业者提供参考。

[关键词]云会计;企业;会计信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.022

[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）12-00-02

0     引 言

随着现代社会进入信息化时代，企业信息化建设中的会计信息化也受到了业界的广泛重视，其中云会计作为基于云计算技术与会计信息化基础设施诞生的产物，能够为企业提供会计核算、管理及决策等服务。简而言之，可以将云会计视作为会计与云计算的融合体，属于一种虚拟的会计信息系统，具有成本低、效率高、灵活性强等优势，在越来越多的企业会计信息化建设中得到了应用。企业会计信息化在云会计的加持下，能够有效提高自身经营效率，提高市场竞争力，为企业可持续发展提供强大助力。

1     云会计在企业会计信息化中的优势

1.1   成本低

过去的企业会计信息化建设需要投入大量的人力财力去打造完整的信息化系统，其中包含机房、各种软硬件设施以及人员，对于企业而言，这些都属于较大的资金投入，所以在会计信息化推进中难免要做经济性考量。而云会计系统基本上为第三方提供，企业通过购买或租赁的方式便能投入使用，且拥有强大功能和完善的售后，无须对复杂基础设施进行配制，只需要连接计算机与互联网就能使用，在企业会计信息化建设中能够大大缩减成本。

1.2   便利性高

在过去的企业会计模式中，因为存在信息传递延迟，所以很难保证企业会计信息系统中的信息与外界同步。处在当今的互联网时代，企业的许多经营管理活动都通过互联网进行信息交换，在云会计技术的加持下，所有业务往来产生的会计信息都能够通过互联网终端直接传送到云端处理，而且会对相关会计信息与经济信息进行实时记录，还能提供账簿登记、报表编制、预算控制等功能。由此可见，云会计的应用能提升各个经济主体之间的交流便利性，有效提高企业工作效率与市场竞争力。

2     云会计在企业会计信息化应用中存在的不足

2.1   信息網络平台建设有所欠缺

唯有在完整的电子信息网络平台中，才能够确保会计信息系统有效运行，因为对会计信息的录入、核算、分析与统计等工作都要在平台中操作。但从现实情况看，部分企业虽有建设信息网络平台，但由于自身条件的局限以及受到其他因素的制约，导致应用效果并不明显，不仅共享的会计信息资源少，而且很多已经录入到系统平台中的会计信息无法进行合理规划，整体体验非常糟糕。

2.2   云会计服务功能有待完善

目前来看，市面上出现的许多为企业开发的云会计应用软件都存在功能不够完善的情况，很多软件只有最基本的做账、核算功能，而这些基本功能对企业会计信息化建设而言并起不到太大推动作用，这种没有融合企业经营战略以及未对企业各项会计数据进行深入分析的会计信息化仍然停留在表象层面，不利于现代企业的可持续发展。所以，企业在选择云会计服务提供商和应用方式时，需要认真考察和合理选择。

2.3   会计信息系统的安全性有待提高

企业的会计信息系统要对企业的财务信息予以保管，所以这方面的安全性向来备受重视，然而部分企业自身条件有限，在保证财务信息安全的技术投入方面也相对欠缺，往往会遭受病毒、木马、黑客攻击，频频出现会计信息遗失或被篡改的威胁。此外，造成会计信息系统安全性偏低的原因还在于工作人员安全意识薄弱这一方面，对会计信息数据的重要性认识不足，导致其在日常工作中未做好数据备份工作或未按照规范要求去操作，影响整个系统的安全。

2.4   云会计专业人才相对匮乏

作为全新的会计信息系统，许多会计从业者对云会计技术一知半解，尤其是在许多的中小型企业中，本身工作人员综合素质并不高，计算机操作能力相对欠缺，再加上企业并不重视对在职人员的培训教育，导致会计信息化难有实质性推动。

3     云会计在企业会计信息化中的应用策略

3.1   合理选择云会计服务机构

要想应用云会计去加强企业的会计管理信息化建设，首先要合理选择云会计技术服务的提供商，从企业的角度看，在选择服务商的过程中需要重视以下3个方面：第一，要对服务提供商的发展规模进行考察，这一点与云会计技术能够带来的功能与服务息息相关，且关乎云计算的能力表现和效率表现;第二，要明确了解服务提供商的服务优势点，尽管服务商能为不同行业领域的企业带来云会计服务，但毕竟不同行业在会计信息化中还存在一定的差异，比如对会计信息数据的统计、分析与处理并不完全相同，因此企业应选择在本行业有一定服务优势的服务商，减少前期的磨合成本;第三，要对服务提供商的服务质量与业内口碑进行全面调研，不仅要保证能够从中获得更加优质高效的云会计服务，还要确保企业会计信息数据安全性。

3.2   结合企业实情选择云会计应用方式

从现阶段发展现状看，云会计的服务应用方式多种多样，主要包含私有云、混合云与云端租赁等，而企业在选择云会计应用服务时，一定要结合本企业的经营实情合理选择。如果企业在运营管理方面只需要面对单一内容且业务量并不多、管理程序并不复杂的工作时，建议选择云会计应用中的云端租赁方式;如果企业的经营管理内容多样且业务量较大，企业本身也有良好的基础设施建设以及技术人才，基于保护会计信息安全的需求，建议选择云会计应用中的私有云方式。此外，企业在选择云会计应用方式的过程中，也要重视整体的规划设计，所以企业一定要结合自身实际需求做出合理选择。同时，在云会计技术的应用下，企业的会计信息化建设既要进行整体规划，也要分步推行，具体来讲，便是企业通过整体规划明确会计信息化建设的基本目标、发展方向，然后结合规划逐步推进实施。之所以要结合企业自身的实情选择云会计技术应用，目的在于优化会计管理程序，通过云会计的应用对原本的会计管理组织架构与业务程序进行调整，更好地发挥出云会计的技术优势。

3.3   将云会计与商务智能与ERP系统融合

对于现代企业发展而言，要想提升自身的经营管理水平，则一定要对信息系统、资金及物流等方面进行协调，助推其同步发展。而云会计技术得以应用之后，企业则需要充分发挥云会计服务的作用，除了要保证会计工作最基本功能得以加强之外，还需要将会计管理作为企业运营的重点，与ERP系统进行结合，进一步推进企业信息化建设，保证企业领导层在制定决策时能够拥有更加精准的运营数据作为参考，客服过去企业商务智能系统中存在的风险较高、决策不合理的弊端。通过将云会计系统与商务智能系统、ERP系统融合，企业的会计信息化水平会有明显提高，云会计技术的作用更能全面发挥出来。

3.4   健全云会计的安全管理体系

为了保证企业会计信息化中的云会计技术应用能够发挥价值，企业要针对云会计内部操作系统不断健全，尤其是要做好对相关账号与密码的管理工作，以此强化对云会计操作系统的访问限制与监管。与此同时，除了要加强内部操作管理以外，还要求云会计服务商与企业合作建设防火墙，依据云会计技术特点与企业实情加强对病毒、黑客的防范，启用防火墙、密钥等网络信息安全防护技术，确保企业会计数据安全。作为企业的领导层，需要对密钥进行有效监管，切不可出现不法分子窃取机密数据的情况，同时也可利用虚拟机做好监测，对整个云会计操作系统予以优化。倘若企业在信息技术能力方面有所欠缺，应委托专业的第三方安全机构对云会计运行予以管理，确保会计信息安全。

3.5   以云会计技术培训提高会计从业者综合素质

虽然在如今的互联网时代，会计人员利用网络化的软硬件办公早已司空见惯，但依旧有许多会计人员对云会计毫无了解，不了解传统的会计软件与互联网会计软件之间的区别，很难发挥出云会计在企业会计信息化中的应用价值。而随着现代企业的市场竞争越发激烈，在发展中，企业不仅需要熟悉自身经营管理，也要紧随社会时代的变化而变化，由此可见云会计的推广应用十分必要，因此企业的会计信息化建设一定要重视会计从业者综合素质的提高。具体来讲，为了促使企业会计人员加强对云会计系统的建设目标、建设内容、主要优势以及实际操作等方面的认识，需要做好岗位培训教育，并致力于提高他们的互联网技术、增强现代企业管理理念，保证企业会计人员能够紧随时代潮流，掌握全新的财务管理技术，基于人才优势推动企业信息化建设发展。

4     结 语

云会计从本质上来看是会计信息共享平台，企业在会计信息化过程中应综合考虑自身发展实情、业务特点以及经营规模，同时依据云会计平台制订最合理的经营方案。所以，企业在选择云会计平台时，一方面，需要选择信誉度高的服务商与之合作，签订正规合同，明确双方权责，降低企业的会计管理风险;另一方面，企业还需要对会计信息做好备份加密工作，重视云会计平台的安全防御工作，避免因为数据遗失或被篡改带来不必要麻烦。企业的会计信息化水平在云会计的加持下有明显提高，进而可以全面提升企业的经营管理效率与市场竞争能力，有助于企業实现可持续发展。

主要参考文献

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