制造业企业存货管理存在的问题及改进对策

侯勇

摘 要 存货是制造企业一项重要的流动资产，存货的采购、生产和销售与企业日常经营活动密切相关，对企业的财务状况和经营成果具有重要影响。很多制造企业在存货管理中存在很多问题，出现存货积压，占用过多流动资金、存货价值贬损，导致企业流动资金周转变慢，存货短缺甚至生产中断等现象。因此，进行科学合理的存货管理，既可以满足企业生产或销售的经营需要，又能提升企业存货周转率，使企业获得长久的经济效益。本文通过分析制造企业在存货管理方面存在的问题，并提出相应的改进建议，以期为制造企业更好地发展提供参考。

关键词 制造企业 存货管理 对策

一、引言

制造业作为我国的基础产业，自改革开放以来一直处于高速发展状态，但与发达国家相比，在生产效率和成本控制方面还存在较大差距。这其中，存货扮演着重要角色。制造业企业想要在严峻的市场竞争环境中脱颖而出，必须加强存货管理，完善存货管理体系来增强自身核心竞争力。

二、存货管理对于制造业企业的重要性

（一）保障日常生产和销售的需要

存货，是指企业购置用于生产的各种材料，生产过程中的在产品和半成品，以及加工完成待售的产成品，因此，企业持有存货的目的是保障日常生产和销售的需要。若存货积压，会占用大量流动资金，若存货短缺，会影响企业正常生产。合理有效的存货管理能保障企业生产和销售的经营需要。

（二）降低企业生产成本

通常而言，少量采购难以控制价格、大批量采购能增加企业议价能力，但存货过多会增加包括保险费、仓储费、人工费及资金成本等各项费用。因此，对存货进行合理有效的管理，可以从采购、储存等各个环节降低成本，提升企业整体利益。

（三）提高会计信息的可靠性

制造企业存货记录正确与否，将直接影响财务成本核算的准确性。存货管理能为企业进行成本核算提供可靠的数据支持。通过存货管理，定期或不定期对存货进行盘点，对残次冷背存货计提减值准备，保证财务报表中存货项目列报的准确性，为企业的经营决策提供可靠信息。

三、制造企业存货管理存在的问题

（一）存货的采购阶段

1.缺乏预算控制。一些制造企业未编制采购预算，仅在生产需要时才进行采购，或者是在原材料市场价格下降时进行大批量采购，这样可能出现大批量采购导致存货库存积压，占用流动资金。一些制造业企业即使编制了采购预算，但预算编制得不合理，没有得到有效的执行，缺乏预算监督机制，亦不能真正达到控制存货成本的目的。

2.无恰当的存货采购计划。多数制造企业未建立完整有效的采购管理办法，没有很好地计算出原材料的再订货点，仅在生产需要不足时才去采购，有时因为所需原辅料市场供应不足直接导致生产中断。因此，在采购环节中，若没有制定恰当的存货采购计划，会导致存货短缺或积压，影响企业正常的生产经营活动。

3.职责划分不清。部分制造企业的内部控制制度不健全，未严格执行不相容职位相分离控制。首先，在采购环节，请购和批准由同一个部门进行;其次，询价与确定供应商由采购部门单独进行;最后，采购验收与保管都是由仓库主管一人决定，这样容易造成相关人员利用职务便利进行舞弊，侵占公司财产。若采购入库原材料验收不严格，一旦出现质量问题，产成品必然也会存在瑕疵，进而严重影响公司的正常经营活动。

（二）存货的存储阶段

1.存货管理的电算化程度不高。制造企业存货种类多，特别是多步骤生产的企业，涉及多步半成品的出入库，存货的出入库核算工作量较大。一部分制造企业信息化程度不高，还使用手工账本登记存货出入库，成本会计再根据库管手工单据核算成本，对账工作难度增加，成本计算不准确，容易使得企业利润被高估或低估。

2.对存货实物的安全管理不重视。有的制造业企业对仓储保管员的安全意识培育不够重视，仓储设施设备投入不足，仓储安全制度守则不完善。一些企业由于仓储能力的限制，物品乱堆乱放，不符合消防管理要求，存在很大的安全隐患。仓库保管员知识水平低下，对所保管物的性质和储存条件不够了解，容易造成存货的霉烂、变质、变形或过期，给企业带来损失。

3.存货盘点流于形式。为了保证存货的账实相符，企业应当定期或不定期组织存货盘点。但很多企业的存货盘点经常流于形式，监盘人和盘点人并不了解存货盘点的重要性，盘点流于形式。此外，在盘点过程中只清点存货数量，未对质量进一步进行检查，未查找盘点中存在的差异原因，未对需计提减值准备的存货进行评估。

4.存货核算不及时。对存货进行确认、计量和报告并非财务部一个部门的事，需要采购、仓储及生产等部门的通力配合。很多企业采购部门仅关心实物是否到达，对单证不够重视，而一部分会计人员习惯于见单入账;生产领料出库后或是产成品入库，库管未及时填制单据，或没有及时在仓储管理系统中登记存货出入库，存在跨月或跨年现象，影响会计核算的及时性和准确性要求。

（三）存货的出库阶段

1.存货计价方法选择不当。部分制造企业在选择存货计价方法上，未考虑本单位存货收发的特点。如对于存货收发频繁且价格不稳定的企業，选择先进先出的计价方法，不仅烦琐，而且工作量较大。此外，部分方法还会受到外部环境的影响，但企业并未给予充分重视。

2.存货出库管理制度不健全。许多企业存货出库制度不健全，造成存货出库混乱，一方面是产品出库未按正规程序批准审核;另一方面是预收未发货销售，即售后代管而又未收取保管费，此部分售后代管商品占用企业大量仓库，增加仓储管理费用。

3.未建立退货管理制度。产品对外销售后，不可避免会出现质量问题，许多企业未建立严格的退货管理制度，对退货条件、退货程序未作出明确规定，一旦发生实际退货时，会影响存货安排，降低管理效率。

四、加强企业存货管理的对策建议

（一）加强存货采购管理制度

1.编制有效的采购预算 。采购部门应对市场环境进行调研，在了解市场环境与供求趋势的情况下，根据年度生产计划制定相应配套的年度采购预算，再根据年度预算制定月度预算，后续采购中严格按照预算执行。当生产计划调整时，相应地调整采购预算，并重新进行审批。对于预算外的采购，需要进行特别授权批准。

2.制定存货采购计划。首先，采购员需要对生产计划和市场供求有充分的了解;其次，根据授权批准的预算进行采购，增加采购的合规性;最后，建立供应商信息管理系统，根据一定时期存货储存成本和缺货成本确定合理的经济订货量。

3.建立严格的采购验收制度。首先，保证不相容职务相分离，检验员不能兼任采购和保管职责;其次，验收过程中不仅要检验采购存货的质量和规格，同时重点关注合同、发票等原始单据核对一致;最后，对于验收中存在的差异要及时上报，相关部门负责查明原因并及时处理。

（二）加强存货存储管理

1.加强存货信息化管理。运用先进的信息技术，充分发挥ERP存货供应链的功能，制造企业可上线WMS等仓储管理系统，与SAP、用友系统实现无缝对接，实现智能仓储管理模式。根据存货的入库、领用、出库、退料等物料移动，进行仓储管理系统的登记和维护，财务系统直接抓取仓储系统里的信息，进行成本核算及结转销售成本，提高成本核算的準确性。

2.建立存货保管制度。注重保管人员安全意识培训教育，一方面是对所保管存货特性的了解，充分掌握其物理和化学特性，根据其储存条件进行管理，加强防火、防潮、防洪、防病虫害管理;另一方面是消防安全管理，特别是易燃易爆类存货，注意仓库的通风，配备相应的消防器材，消防通道的疏通。

3.完善存货盘点内部控制。财务部门应结合企业存货规模和性质，制定存货盘点计划，盘点计划至少包括盘点周期、盘点程序、监盘人员等内容。企业应当在每年年末进行一次全面盘点，并形成书面盘点报告。对于盘点清查过程中出现的盘盈、盘亏、毁损、闲置的存货，应当及时查明原因，进行报批处理。对需要计提减值准备的存货报相关部门审批后进行账务处理。

4.加强单证传递的时效性。制造企业应当加强存货单据传输和数据录入的及时性管理。一方面财务部门要及时催促相关部门进行票据传递，保证实物流与信息流的衔接、统一;另一方面要督促保管员及时在仓储管理系统录入信息，确保成本核算的准确性。

（三）加强存货出库管理

1.选择恰当的存货计价方法。制造企业在选择存货计价方法时，要综合考虑企业自身存货的特点和税收支出。企业在确定存货计价的方法时应当坚持三项原则，第一，以历史成本为基础;第二，坚持谨慎性原则，不高估存货价值;第三，坚持客观性原则，真实反映期末存货价值与销售成本。企业在选择存货计价方法时还须考虑市场利率、供需关系、通货膨胀等外部环境因素，作出统筹安排，科学决策。

2.健全出库管理制度。企业应当明确存货出库的审批权限，并对大批存货、高价值存货、危险品存货的出库实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的生产领用单、销售通知单发出货物。生产部和销售部应当加强与仓储部的沟通协调，提前报备生产计划和销售计划，避免急需却无库存的情况发生。

3.建立退货管理制度。制造企业应当建立退货管理制度，并在采购和销售合同中明确约定退货条件、退货期限、退货程序等内容，以明确双方的责任，减少不必要的损失。对不符合合同要求物料采购，及时办理退货并追回货款，涉及索赔条件的退货，应在索赔期内及时办理索赔。对销售退回，应当通过质检部门进行检验，确因质量问题等达到退货条件，方能办理退货退款。

建立健全存货管理制度，能够使企业在激烈的竞争环境中获得优势。完善和优化企业存货管理在不同阶段的内部控制，疏堵存货管理漏洞，对制造企业具有重要的意义，能更好地促进企业健康发展。

（作者单位为贵州国台酒业股份有限公司）

参考文献

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