企业业财融合的效果与问题研究

姚宇

摘 要 业财融合包括财务、业务、信息技术三方面，形成三位一体的内部表现形式。企业业财融合通过财务共享信息技术平台建设，使财务与业务之间互相渗透，逐步高度融合，作用于企业经营各个方面。业财融合的效果直接影响企业能否高效率、高质量发展。随着我国2018年经济形势变化，全面推进经济的“三个转型”，从高速发展转变为高质量发展。本文主要阐述企业在财务共享中心模式下，财务共享与财务融合的概念，以及财务共享与业财融合的联系;企业业财融合实施的几个必然性;同时也提出了财务共享模式下实现业财融合效果的具体措施：比如优化管理制度和组织结构、细化工作流程和业务范围，通过“三去一降一补”和管理会计的应用，通过财务战略推动业财融合发展，通过人才培养助力业财融合效率提升等方式。从而试探究企业在共享中心模式下业财融合面临的问题及对策，进而促进企业根据自身发展阶段，以适应新经济形势，能够在激烈的市场竞争中，实现创新和改革，达到持续经营和快速发展。

关键词 业财融合 财务共享模式 管理会计

一、财务共享及业财融合相关概念

（一）财务共享的概念

财务共享是指依托信息技术，通过将分散在不同领域和企业中的财务和业务工作有效整合，统一处理，集中操作，输出标准化会计信息的过程。通过财务共享能够有效提升企业的整体效益，降低财务风险、降低营运成本、提高管理水平。信息技术云计算发展，逐步实现四个在线目标，即组织在线、管理在线、人员在线、客户在线。以信息化系统和数据资源为基础的财务共享模式逐步建立。

（二）业财融合的概念

业财融合是指业务工作与财务管理的有机交融、结合。在财政部2016年《管理会计基本指引》中，明确提到，要以遵循融合性原则来应用管理会计。也就是要在业务流程基础上，利用管理会计原理和方法，将财务和业务有机结合。

（三）财务共享与业财融合的联系

财务共享规范化、模式化流程的建立，对流程和成本进行管控，为企业的核心业务和战略决策服务。为给企业整体服务，业财融合将企业日常业务信息与财务信息有效地结合在一起，以获取更有利的效率效果。企业资源、价值创造离不开业财一体化建设，良好的业财融合效果是财务创造价值的过程，是财务管理渗透到企业管理的具体体现，是企业深化改革创造价值的具体路径。

二、财务共享模式下实施业财融合的必要性

（一）新时期深化供给侧改革的必然趋势

贯彻新时代发展理念，加强供给侧改革，是当前总体规划思路。企业为达到提升顾客价值和企业运行效率的目的，需借助财务共享这一模式，使业务及财务组织具备深刻的洞察力和企业定位，以最合理的方式对各方资源进行整合，为企业目標实现保驾护航。

（二）企业信息化、标准化发展的必然结果

2013年，财政部公布《企业会计信息化工作规范》（财会201320）中明确要求大型企业、企业集团理应探究利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。财务软件开发技术、“互联网+”发展，都促进了财务共享中心模式逐步建立。企业财务部门传统财务核算工作由基础核算转向信息化平台核算，快捷高效。通过财务共享的标准化流程，完善企业内部的流程体系，将业务工作纳入财务工作范畴，更多的对数据进行分析、预测、评价，运用信息技术，结合管理会计应用方法，服务于企业管理。

（三）企业风险管控的必然要求

随着企业对内外风险管控要求的提高，共享中心模式为业财融合提供精准化、规模化的信息数据，为企业风险管控提供可靠保障。企业共享模式是为企业内部组织架构服务的，为企业内部机构、部门、人员搭建信息平台，构建流程图网、规范业务形式等。企业在进行财务信息管理时，可以有效利用财务共享平台中的数据，通过内部环境与外部环境分析、及时获取企业内部、外部风险信息。通过业务与财务融合，企业风险管控充分运用风险识别、内部控制等风险管控措施，加强企业应对风险决策的能力，提高企业风险管控的作用效果，改善资本调配，着眼于企业环境的大局。

（四）企业发展规模化、多元化发展的必然要求

随着企业向着规模化、集团化发展，企业为有效降低运营成本，建设财务共享中心模式，也就为企业多元化发展提供保障。企业多元化战略发展，逐步迈向面向产品多元化、市场多元化、投资区域多元化以及资本多元化。只有适应企业多元化发展，才能实现经济利益、提高企业管理效率。企业规模化、多元化发展对财务管理提出新要求，只有结合业务发展规模、企业战略决策，才能将财务管理落到实处。业务与财务的有效融合，将实现精准化管理，适应企业发展规模，及时跟进企业发展方向，为企业领导人的经营决策提供可靠的综合性数据。

三、财务共享模式下实现业财融合的具体措施

（一）通过优化管理制度及组织结构巩固业财融合根基

共享中心模式不是停留在表面，而是以管理制度为灵魂、以组织结构为框架，建立起来的信息平台。企业发展不能仅仅依靠信息技术的提高，更要注重管理制度、组织结构的建设。只有通过构建完善管理制度和组织结构，才能显著地提升业财融合的效果。业财融合要求企业将设计、生产、销售、售后等环节统一起来，集中化管理。因此要求企业改变传统管理模式，要求企业业务与财务部门不再是以往单独运行的组织结构形式，而是构建一个业务与财务协同工作，相互联系与沟通的高度融合的组织形式。海尔与其他先进企业已经实践，在改变组织结构的基础上，将原先正金字塔组织转变为平台型组织，将核心业务放在公司内部，非核心业务外包出去，也可以按照模拟市场提供服务来处理没有外包的业务。通过组织结构转型引导职能部门工作转变，也可以按照市场价对财务核算进行提供，使财务部更多的转变为管理会计职能。

（二）通过细化工作流程、规范工作范围，促进业财融合管理提升

业财融合是业务部门与财务部门互相学习、相互磨合的过程。为避免工作中互相推诿、互不信任的情况发生，业财融合必须在工作流程中做出合理的范围划分。财务共享模式的构建过程中，规范化、标准化的流程和步骤设计能更好地梳理财务工作流程，使财务流程得到优化。但是也不能忽视财务共享模式无法覆盖的部分，在业财融合的“磨合碰撞”中，对共享中心提出新的要求。通过细化工作流程、规范工作范圍，还能够准确掌握员工工作内容，促进绩效管理，增强员工内在动力，发挥业财融合的杠杆效力，提升企业经营管理效果。

细化工作流程，规范工作范围，需要注意几点：一是要注重领导层级划分，明确不同层级领导的工作职责;二是要注重部门及部门员工的职责划分，具体工作明确责任人，落到实处;三是要注重业务对象类型划分，比如公司订单业务、出货业务、售后业务。每一项业务都应设置一套对应的工作流程及制度规范。四是，要重视工作中出现的“例外”现象，要及时分析，纳入流程化考虑范围，还可以根据企业层次图，梳理管理流程，细化管理。通过流程细化，范围规范化管理措施，可以使工作流程更加安全，也更加便捷。财务配合业务工作流程、工作范围，根据财务相关法律法规，指定财务制度，才能够使财务在各个环节贴合业务流程，提高业财融合效果。

（三）通过“三去一降一补”及管理会计应用推进业财融合实施

首先，“三去一降一补”引导业财融合工作。管理会计理论和技能很多，需要不断地深入、学习。比如：“去库存”，表面上是库存管理和控制的概念，实际上是如何进行供应链各个环节的有效衔接，如何达到生产效率最大化的问题。因此要用业财融合思维看问题，可以从“三去一降一补”入手，深挖业务逻辑，使业财融合有的放矢，将业财融合具体业务落到实处。

其次，财务共享模式与企业项目管理系统相结合，助力业财融合。比如，在库存管理时，用管理会计优化采购管理，核定企业最佳经济订货量，结合数据信息化监控管理经济订货量，将财务共享模式与企业PMP系统充分衔接，预警数据临界值，以便业务部门与财务部门随时了解情况;借助“互联网+”等相关技术分析供给侧信息，完善供应链体系，管理生产规模，提高存货周转率，以减少资金占用和产能浪费，有效去产能、去库存、降成本。

最后，通过全面预算信息化建设推进业财融合效果。企业各个部门可以通过财务共享中心了解其他业务部门的情况，财务共享模式对全面预算管理的各个环节进行了有效管控。全面预算编制、执行、考核，都将纳入财务共享模式范畴，推进了全面预算信息化建设。全面预算信息化建设需要生产部门、经营部门、财务部门、人力资源管理等各部门通力合作，将各项经济指标控制在合理范围内。通过全面预算信息化建设，加强全面预算管理，能够及时发现生产经营过程中的短板，量入为出，减少负债，去杠杆;通过全面预算信息化建设，调动各部门合作，能够加强预算控制对各项业务及财务活动的审批和确认工作，有效推进业财融合的控制效果。

（四）通过企业财务战略推进业财融合发展

在财务共享模式推动下，企业财务由基础核算型向统筹管理型转变。财务共享服务能够在财务战略框架下提供更有针对性的服务支持。财务人员从传统业务中释放出来，将关注焦点更多放在企业资本资源的合理配置中。判断企业财务战略类型，需要全面掌握公司产品竞争力、公司发展规模、现金流量等情况，站在企业顶层设计层面，将业务信息及财务信息充分考虑、分析，综合企业经营发展阶段，选择适合于企业发展的战略决策。企业财务战略的实施有效促进了业财融合发展。

财务战略关注更多的是企业资本资源的合理配置与有效使用，而业财融合不仅仅辅助企业业务资源的合理配置，同样也要提高资本资源配置的有效性，因此通过财务战略运用，能够使业财融合推进企业整体战略实施。不同时期与环境的企业在筹资活动、投资活动等方面有着不同的侧重，也就形成了不同类型的财务战略。比如，在企业初创期，企业采用稳定或扩张型财务战略，实行零鼓励或者低鼓励的政策，通常采取权益资本型筹资战略、一体化投资战。这时企业的财务战略要立足于企业现状、市场定位、客户满意度等基础环境中，在财务共享模式下，业务与财务高度融合，能够获取更加准确可靠的数据信息，帮助财务战略做出合理的投融资规划。在财务共享模式下，业务与财务的高度融合同时也影响企业资本配置的效果，因此业财融合规范化合理化发展离不开财务战略的助力。

（五）通过人员培养助力业财融合效率提升

任正非在华为员工面前曾说过：“不懂业务的财务只能提供低价值的服务。”业财融合倒逼员工的能力全面提升，不仅要求财务人员懂业务，也要求业务人员懂财务。

首先，让财务人员和业务人员之间相互学习。比如，可以对财务人员进行业务知识培训，也可以将财务人员投入业务部门中实习一段时间。同时，也对业务人员进行财务培训。比如华为从各业务部门中抽调人员，投入财务部门任职。通过大胆地对业务及财务人员进行调配，迸发出企业新的活力。

其次，让员工掌握业财融合的相关技能。按照业财融合要求训练员工，使员工达到业财融合后应具备的工作技能。比如掌握财务共享软件、学习企业项目管理系统、加强业务部门之间信息沟通能力、加强各部门协同工作的能力等。

最后，让员工内心树立起业财融合理念。财务人员顺应时代，与时俱进，突破自己的专业技能，从内心树立起业财融合理念，通过主动参与经营活动，深挖行业信息，是自己的知识更加全面，视野更加开阔。

四、结语

本文以财务共享和业财融合概念为出发点，基于财务共享模式，对当下业财融合的必要性进行分析和阐述，企业管理层和工作层通过转变意识，应充分认识到业财融合的重要性。同时，本文也提出几点实现业财融合的具体措施。通过业财融合，能够促进企业标准化、规范化发展，在业务的全过程中加强财务工作参与度，积极引入先进的管理信息体系，进而充分发挥业财融合的作用效果。有效建立适合企业的管理机制，把握好关键着力点，实现财务与业务真正紧密融合，实现企业经济利益最大化。

（作者单位为中交一公局土木工程建筑研究院有限公司）

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