浅析石油企业人事档案管理工作现状及其创新

摘  要：近年来，伴随我国经济飞速发展，国内的市场竞争日益加剧。如今，企业为实现持续发展，必须强化人才培养，这样才可不断提高自身综合实力，在市场当中获得一定优势。针对石油企业来说，其在对人事档案进行管理期间出现不少问题，进而对企业发展造成较大影响。本文在分析当前石油企业开展人事档案方面管理工作的实际状况的基础上，对石油企业创新人事档案方面管理工作的措施展开探究，希望能给石油企业提供相应参考。

关键词：石油企业;人事档案管理;创新

前言

市场经济实现腾飞发展给石油企业带来较好发展前景，促使企业人数不断上升，使得人事档案有关信息变得非常复杂。但是，如今多数石油企业在对人事档案进行管理期间存在不少漏洞，这给企业生产以及发展造成一定影响。对于此，石油企业需创新人事档案现有管理方式，进而提高石油企业当中档案管理的实际效率。

一、当前石油企业开展人事档案方面管理工作的实际状况

（一）存在认识偏差

如今，石油企业管理人事档案的员工并未透彻了解档案管理具有的作用以及价值，致使档案管理这项工作并未引起企业高度重视，进而给人事档案有关管理工作带来不利影响，无法发挥出人事档案具有的巨大作用。还有一些企业当中的管理人员错误的觉得档案室就是对人事资料进行存放之地，只需要有人进行看管即可，这样可以确保人事档案安全[1]。在这种错误观点影响之下，导致企业员工觉得对人事档案进行管理可有可无，同时还存在着对企业档案与人事档案进行合并管理的现象，这都说明了石油企业对于人事档案存在认识偏差。

（二）工作人员具有的能力不足

伴随石油企业实现迅猛发展，其内部员工数量一直在飞快增长，致使人事档案有关管理工作十分庞大以及繁琐。这样一来，给人事档案有关管理工作具有的专业性提出较高要求。然而，如今石油公司的领导人并未对人事档案引起高度重视。一般情况之下，对管理人员进行选用之时，都由其他岗位员工进行兼任。因为缺少专业性的管理人员，致使对人事档案进行管理的这项工作整体效率一直较低[2]。除此之外，企业当中多数管理人员并不具备专业知识，并不懂得如何对人事档案进行收集以及管理，进而导致企业经常发生档案遗失以及归档错误这些情况，进而给人事档案实际管理工作造成较大的不利影响。

二、石油企业创新人事档案方面管理工作的措施

（一）注重档案管理，对管理方式进行创新

若想全面发挥石油企业内部人事档案有关管理工作具有的作用，需要不断提升对于人事档案进行管理的效率以及质量。石油企业需要对人事档案方面管理工作具有的重要性加以认识，重点对人事档案进行管理，做到与时俱进，逐渐提升管理人员具有的管理能力以及水平。而且，企业领导还需发挥出带头作用，及时对自身现有管理观念进行更新，把人事档案方面管理工作划归到整体发展规划当中，对档案管理这项工作加以重视，同时指导有关人员来负责档案管理这项工作。同时，企业还需对人事档案现有管理方式进行创新。伴随石油企业整体规模逐渐扩大以及技术水平逐渐提升，企业逐渐对新市场以及新领域进行开拓，这加快了企业引入人才的力度。企业内部管理档案的人员须不断对新知识以及新技术进行学习，不断提升自己的管理水平以及能力，对管理方式积极进行创新，进而对人事档案加以有效管理。

（二）引进高素质的管理人才，提升管理人员整体能力

管理人员具有的能力以及水平可以直接影响档案管理的整体质量。所以，石油企业应当加大对于高素质的人才的引入，同时对企业内部现有档案管理方面人员进行积极培训，提升其素质水平。而且，石油企业可定期展开人事档案有关知识技能的培训，外聘一些专业人员来到企业举办知识讲座以及现场指导，从而促使人事档案方面的管理人员整体管理水平不断提升，为档案管理这项工作的开展创造条件。除此之外，当管理人员对有关知识进行掌握以后，还需要对有关的操作知识进行系统学习，掌握现代科技的使用能力[3]。管理人员只有不断进行学习，不断充实自己，才可提升自身管理能力，为档案管理整体质量以及效率提供保障。

（三）运用现代科技，对管理技术进行创新

近些年来，现代科技不断发展以及普及为人们工作以及生活带来巨大便利，同时还在各领域当中有着广泛运用，特别是在企业经营以及管理期间发挥重要作用，对管理方式进行有效更新，促使人事档案整体管理效率不断提升。针对石油企业而言，拥有的人事信息量非常庞大，如果依靠以往管理方式早已无法对企业发展具体需求加以满足，所以企业需要提升人事档案方面信息建设的整体力度。如今，企业需要对档案管理这项工作加以全面落实，凭借信息技术来建立档案管理系统。同时，管理人员还需把人事信息全部录入到指定系统当中，进而为有效进行档案管理这项工作提供条件。此外，企业还需增加资金投入，对新技术以及新设备进行不断引入，保证网络信息这一系统可以高效运行。在信息化这一时代当中，石油企业管理人事档案的方式以及内容早已发生巨大变化，所以企业具备巨大发展以及创新空间。石油企业对人事档案进行管理之时，需要适应电子化以及信息化具体发展需求，对管理技术不断进行创新。在未来，对信息系统加以运用的用户会变得越来越多，所以石油企业需要对管理技术进行创新，对人事档案有关信息实施深层加工以及存储，进而不断提升对于人事档案的实际管理效率以及质量，发挥人事档案具有的重要作用，推动企业持续、健康发展。

结论

综上可知，如今石油企业在管理人事档案方面存在认识偏差，工作人员具有的能力不足，同时档案管理的理论及设备落后等问题，这对档案管理这项工作的正常开展带来加大影响。对于此，石油企业需要注重档案管理，对管理方式进行创新，引进高素质的管理人才，提升管理人员整体能力，运用现代科技，对管理技术进行创新，并且进行规范化的管理，提升实际管理质量。只有这样，才可促使档案管理整体效率不断提升。

参考文献

[1]  刘洁.新时期企业人事档案管理的深化和创新[J].管理观察，2019（15）：31-32.

[2]  董喆.做好新形势下石油企业的人事档案管理工作[J].化工管理，2019（13）：8.

[3]  魏清，张宗春.石油单位人事档案管理创新研究[J].企业改革与管理，2017（07）：71.

作者简介：李丽，1972年7月30日生，女，汉族，甘肃省泾川縣人，大学本科，馆员，毕业于西安交通大学工程建筑专业，研究方向：档案管理，长庆油田公司档案馆。