企业成本管理和控制措施探析

2020-07-04 12:33仇飞
全国流通经济 2020年10期
关键词:企业成本管理问题控制措施

摘要:市场经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断创新的经济环境,想要实现企业经营状况高质量发展,必须切实做好企业运营成本管控工作,在控制成本,减少资金浪费的同时,不断提高资产运营能力、存货管理水平,往往还需要不断优化生产工艺流程,进而提升企业的经济效益,增强企业经营活力。本文从企业成本管理的内涵出发,对其在成本管理中存在的一些问题进行了剖析,并提出了富有成效的成本管控措施,希望能够促进企业成本管理水平的提高,实现企业的健康可持续发展,并为企业经营和社会发展创造更大的价值。

关键词:企业成本;管理问题;控制措施

中图分类号:F302.6文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)10-0049-02

一、前言

经济全球化的发展,使得企业需要同时面临来自国内和国际市场的双重竞争压力,降本增效成为企业发展中需要关注的核心问题。企业想要实现自身的生存和发展,必须具备良好的市场竞争能力和可持续发展优势,而在构建竞争优势的过程中,成本管理和控制发挥着至关重要的作用。从目前来看,不少企业在开展成本管理和控制的过程中,存在很多不足和问题,需要采取有效措施对问题进行解决,以此来提升成本管理的有效性。

二、企业成本管理的含义

所谓的企业成本管理,主要是企业为了实现自身发展战略目标而开展各类经营管理活动,并对各类活动所产生的成本费用进行必要的归集、计量、透析以及控制和优化等工作。企业开展成本管理最主要目的是对成本进行控制与优化,在确保产品功能、品质以及维持必要的生产效率前提下,通过改善原材料品质,优化产品设计、生产工艺、生产流程,提高存货周转,控制并降低企业的经营管理费用和产品制造成本。在实际工作中,企业成本管理大概分为五个层面,分别是成本设计、成本控制、成本计量、成本剖析以及优化改进。优良的成本管理思想对于企业成长发展有着积极的引领作用。面对市场经济体制改革带来不断创新的市场环境,结合自由市场经济中竞争均衡理论,企业若要在市场经济中占据一席之地,做好成本管理和控制工作至关重要;甚至成本管理成效优良与否,直接决定着企业在市场浪潮中的竞争成败。假设同样品质和功能的产品,在市场中所带来的营业收入通常是一定的,这时候成本控制的越好,企业的毛利润相对越高。另外,企业还可以借助于有效地成本管理工具,通过实施成本领先战略,实现低成本优势,为企业带来更强劲的市场竞争能力,帮助其抢占更大市场份额,创造更多利润,维持企业可持续发展。

三、企业成本管理中存在的问题

1.成本管理意识欠缺

当前,不少企业在经营发展过程中,将目光放在扩大生产规模和拓展销售业务方面,对于成本管理缺乏足够的重视,将其简单的看作对成本开支情况的统计和报表的编制,认为成本管理的目标就是简单的节约和控制费用,没有能够真正从自身经营发展的角度,考虑如何借助成本管理提高企业整体效益。在这种情况下,很多企业的成本管理工作仍停留在单纯的制造成本管理上,对于设计成本、管理成本以及销售成本等缺乏足够的重视,很容易导致企业经营决策的片面性,甚至带来经营决策的误导性。如:在规模经济的引领下,企业为了降低单位产品的制造成本,扩张产能、提高产量,虽然能够降低单位产品的制造成本,但是当所生产产品趋于饱和或者即将被市场中其他产品替代时,企业生产的产品大量滞销,积压在仓库中,大大增加了库存商品的储存保管成本。

2.成本管理模式粗放

多數企业在自身的经营发展中已经认识到了成本管理的重要性,但是依然存在成本管理模式粗放问题,将成本控制单纯地理解为材料价格、人工费用和制造费用的管控与汇总,忽视了产品生产过程中产品设计和工艺流程优化、资产周转效率提升等方面的管理。部分企业为了能够更好地适应市场竞争,追逐表面上的规模效益,通过生产规模的扩大,产量的增加,促使单位成本下降,单位毛利润增加。实际上很多企业并没有针对自身产品做市场定位分析,未调研了解市场需求情况,未认识到单位生产成品的下降,很可能带来总成本费用增加。另外,企业的生产工艺、管理流程过于粗放,易导致产品生产过程中原材料浪费,产品附加值降低,产品合格率、市场占有率不高,这些均会无形中增加企业的运营成本。

3.原材料采购管理不规范

传统产品成本组成中,原材料所占比重往往较大,原材料价格、数量、品质、规格、型号等方面管控的好坏,会直接影响生产成本的控制,进而影响产品在市场中的竞争力。很多企业不够重视原材料的管理,未建立供应商管理系统,未集中开展供应商筛选和价格确定机制,也没有定期对长期供应的原材料进行质量抽检,甚至连必要的原材料验收入库环节都有所疏忽,长此以往必然会导致原材料采购质次价高,增加了产品生产成本,降低产品的合格率,给生产环节带来不必要的损失浪费,同时还会因为产成品质量不够过硬,增加产品的售后维护成本,影响产品的品牌价值和市场形象。

4.成本管理分工过于精细

精细化管理理念的应用,使得企业内部分工变得越发精细,这对各部门之间沟通协作工作提出较高的要求,低效率的沟通会导致管理流程卡顿,使得管理协调成本偏高,过于精细的分工也会造成管理流程的复杂化,对企业的管理效率产生负面影响,甚至于直接引发经济损失以及人力资源成本的严重浪费。职能组织分工层次以及信息沟通协调流程的增加,会使得信息传递的时间周期变长,进而在某些程度上带来信息质量失真或者信息质量损耗的问题,增大信息反馈的难度。在决策出现偏差时,同样会增加企业的管理成本和错失良机的机会成本。

5.成本核算体系不健全

当前,不少企业在开展成本管理的过程中,并没有对成本核算投入足够的关注,而是将其全部交给财务人员处理,但是受限于个人能力和素养,财务人员并不能够很好的应对繁琐的成本核算工作,影响了成本核算的专业化程度和实际效果。生产运营过程在缺乏专业成本管理理念的情况下,相关工作的质量难以保证,存在着投入原材料数量统计不准确,核算流程与工艺流程匹配度不高,直接制造费用分配不合理,成本核算结果相对粗略等问题。同时成本核算体系的不健全同样引发各种各样的问题,甚至会对企业相关产品的生产、销售决策产生影响,如果不能及时对其进行解决,则会制约企业经济效益的提高。

四、企业成本管理和控制措施

1.提高成本管理理念

面对不断创新的发展环境,企业应该提高成本管理理念,切实做好成本管理工作。具体来讲,一是应该在企业内部营造出良好的成本管理氛围,做好宣传教育工作,确保企业管理层和基层员工都能够认识到成本管理的重要作用,树立起成本管理意识,在工作中自觉约束个人行为,减少成本浪费的现象;二是企业应该安排专人负责成本管理工作,持续改进生产工艺和管理流程,提高资产运营周转效率,提升成本管理的专业性,保证成本管理效果。

2.改进成本管理模式

现如今,伴随着市场经济的快速发展,人们的生活水平不断提高,对于产品的性能和质量提出了更加严格的要求,企业想要适应市场经济的动态变化,需要提高自身标准,做好市场调研,把握市场动向,构建起新型的成本管理模式。同时,应该结合消费者的相关信息,做好产品的差异化设计,以此来牢牢抓住消费者的需求,生产出适销的产品。针对粗放成本管理模式中存在的问题,企业应该在成本管理中引入精细化理念,推行精益型管理模式。一方面,应该对相应的管理制度进行完善,强化对于成本管理的宣传,在企业内部形成良好的环境和氛围,确保全体员工都能够参与到成本管理中,配合有效地激励机制和奖惩机制,激发员工参与成本管理的积极性,规范员工的思想和行为;另一方面,可以借鉴零库存管理模式,提高产品质量和生产效率,从根本上改变生产活动的组织方式,以此来实现对于生产成本的适时评估,同时适当降低存货水平,减少资金占用和仓储成本,优化成本管理效益。

3.强化原材料采购管理

现代企业经营管理活动中,采购管理活动在企业的运营管理中显得愈发重要。规范有效地采购管理活动,不仅能够降低企业经营管理成本,还能够提升产品品质和市场形象。企业对于日常耗用数量较大的大宗原材料,可借鉴波特的五力模型,提升购买企业的议价能力,开展集中采购,避免多头分散采购,带来采购成本的增加。企业还应当建立适当的原材料采购定价机制,采取招投标采購、协议采购、谈判采购、询比价采购等多种方式合理确定采购价格。对价格波动较大的原材料还可以针对价格波动情况,结合期货市场中的标准化合约产品,开展套期保值业务,对冲价格波动带来的市场风险。企业还应强化对已采购物资的验收入库、领用出库管理,对于验收不合格的原材料应坚决予以清退,并在供应商管理系统中做必要的记录备案,降低原材料质量不达标带来产品成本增加、品质下降的风险。

4.整合成本管理流程

针对企业成本管理分工过于细分问题,企业管理人员应对企业现有的工作流程进行全面梳理并改进优化,运用SWTO分析企业及其产品所具备的竞争优势和劣势,结合企业外部市场环境所带来的机会和威胁,确定好企业发展的核心任务,对成本管理流程进行优化整合,撤销部分不必要的流程管理环节,从而提升成本管理的效率。同时,企业应该做好信息传输渠道的建设工作,提升信息传递的整体效果,减少不必要的信息停滞,造成效率低下,错失发展良机。

5.健全成本核算体系

在知识创造价值的经济大背景下,各种先进技术不断涌现,成本核算工作同样不能忽视这一动向,通过将ERP高新技术管理系统引入成本核算体系中,能够提升成本核算的效率,减少人工核算误差,同时也可以减轻管理人员的工作负担。从具体操作的角度来看,一是应该积极引入专业化的核算管理软件,做好信息系统建设工作,为成本核算工作中数据的信息处理提供可靠支撑;二是结合企业生产经营特点合理选择制造费用分摊方法,适时改进不合理、低效率的成本核算方式,确保成本核算工作的顺利实施;三是引入专业化、先进的成本核算管理理念,在生产过程中应对生产工艺流程进行不断的优化,同时让成本核算管理流程能够不断的匹配生产工艺,提升核算信息的准确性和可靠性;四是应该重视对全体员工能力和素质的培养,鼓励员工在生产等各环节勇于对不合理生产工艺、管理流程提出完善建议,积极鼓励员工能够借助高科技管理系统开展成本分析工作,提升工作的质量和效率。

五、结语

总而言之,面对日益激烈的市场竞争环境和不断创新的经营管理理念,企业要想实现健康稳定的高质量发展目标,就必须做好成本管理和控制工作,降低自身的管理经营成本,促进经济效益良性循环并不断提高。针对当前成本管理中存在的一些问题,企业应该采取有效地应对措施,提高成本管理意识、改进成本管理模式、强化原材料采购管理、整合成本管理流程、健全成本核算体系,实现对于成本的动态管理,确保企业能够保证产品质量的前提下,有效降低生产经营成本,获取最大的综合效益。

参考文献:

[1]张思琪,黄艳华.中小企业成本控制管理[J]合作经济与科技,2019,(20):124~125.

[2]赵波.成本管理对于提高企业经济效益的重要性[J]绿色环保建材,2019,(09):225~225.

[3]罗凤英.浅谈成本管理在企业中的重要性[J]财会学习,2019,(27):155~156.

作者简介:

仇飞,供职于南京市河西新城区国有资产经营控股(集团)有限责任公司。

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