图书管理系统决策图书采购功能分析与建议

摘 要：本文以金盘图书集成管理系统为例，在简单分析图书管理系统在图书馆图书智能化管理作用的基础上，着重分析了图书管理系统在图书馆决策图书采购中的作用，并对目前图书管理系统决策图书采购功能提出了几点初浅的建议。

关键词：图书管理系统;金盘;图书采购;决策;智能化

在百度百科上，对图书管理系统是这样定义的：图书馆管理系统综合运用了管理科学，系统科学，运筹学，统计学，计算机科学等学科的知识。可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素：系统的观点、数学的方法以及计算机的应用。图书馆管理系统概念结构主要由四大部分组成即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者组成。基于上述定义，可以分析出，可以利用圖书管理系统中计算机、数学、统计等智能化的管理，实现对图书馆图书过去和现在数据的科学分析，即现代意义上的大数据分析，从而为图书馆图书管理、采购、统计等提出科学的决策[1]。

1 图书管理系统决策图书采购现实功能体现

图书管理系统决策图书采购现实功能贯穿于它智能管理图书馆图书的整个过程，基于系统提供的数据分析所做的图书采购决策，节约了采购的人力和物力，也提高了图书利用的绩效。主要体现在 ：在图书馆制定采购决策时提供馆内已有图书使用情况的大数据作为参考依据;执行图书采购时提供实时网络推荐、馆内已有数据查重、馆内已有图书类别结构比例等大数据作为采购决策基点。

1）图书管理系统为决策图书采购规划提供大数据支持。当今，大数据分析已成为时代潮流，成为各行各业做整体规划，决策其发展的重要依据。图书馆的图书采购规划，很大程度上是基于读者需求和读者使用的大数据分析二制定的，而这个大数据分析可以通过图书管理系统完成。通过图书流通数据，系统相关管理人员可以自定义时间区间段，看到本馆读者借还各类别图书的统计数据，而且系统会对这些数据进行数据比例和图表分析。根据这些数据和分析，图书馆相关管理者和工作人员可以对图书采购做长期的规划，也可以做年度采购计划，甚至于某些活动（例如“你选书，我买单”活动）的图书采购计划[2]。

2）图书管理系统为决策具体图书采购提供依据。图书馆的图书采购是持续不断的过程，整体的采购规划需要一次次具体的采购行动去完成，要使每一次图书采购都切合本馆读者需求，参考读者使用图书具体情况就尤为重要。图书管理系统不仅能进行读者整体借还图书的大数据统计分析，也能精确查询到每一本书的外借及评价数据，这为图书馆执行图书具体采购提供了依据。在每一次具体的采购中，图书馆采访人员也是离不开运用图书管理系统中的各项数据的，主要体现在以下三个方面。（1）图书管理系统为图书采访人员每次采购图书提供整体查重功能，保证每次采购图书馆内无馆藏。系统提供的整体查重有按照ISBN、书名、作者三项特征查重的功能，通过这三种方式，基本可以把馆内已有图书排除在采购订单外，避免不必要的重复采购，节约采购成本，提高馆内图书建设的质量。当然，图书采购不能完全依靠智能化的系统整体查重，把系统查重与采访人员采购时人为决策相结合，才能作出科学的采购决策。（2）图书管理系统为图书采访人员决策是否采购馆内已有图书提供具体数据凭证。图书管理系统不仅提供整体查重功能，它也提供单本精确图书查重功能。在单本图书查重功能时，若存在重复情况，采访人员可以对比即将采购的图书与馆内已有图书在版本、内容等方面是否有区别，还可以看到已有馆藏图书的馆藏册数和外借次数，而这为是否再次采购重复图书提供了数据上的支持。（3）图书管理系统成为图书采访人员具体决策采购图书时采访读者需求的重要工具。在图书管理系统的后台，可以看到系统网页窗口（如金盘系统的非书资源查询系统）上读者推荐购买的图书需求，采访人员可以根据这些需求，推断读者可能需求的图书的类别方向，从而决策图书采购的具体计划。

2 思考改进图书管理系统中图书采访模块的建议

虽然图书管理系统为决策图书采购提供了科学的大数据依据，但任何系统都应该随着事物的发展变化而变化，尤其是在网络化、媒体化、智能化高速发展的今天，更应如此。在分析图书管理系统采访功能的过程中，笔者也发现了一些问题，并提出了几点笔者自己的初浅建议，以供同行参考与交流。

1）改善图书管理系统的图书数据采集功能。现在大部分图书管理系统的主要功能是集成化、智能化管理馆内数据，也实现了馆内数据与中国国家图书馆（通过Z39.50协议）图书著录编目数据、Calis著录编目数据的对接。这些功能虽然在一定程度上实现了图书资源的共建共享，但更倾向图书馆图书数据的著录编目，对图书采购决策作用不是很大。为了改善、扩大图书管理系统在图书采购决策中的功能，笔者建议从以下三个方面加以改进。（1）以图书管理系统为纽带，增加各图书馆之间图书采购之间的联系。进一步改进挖掘图书管理系统功能，可以考虑在采购模块增加通过图书的ISBN、题名途径呈现本馆采选图书在其他图书馆是否有收录，有多少图书馆有收录，收录复本等功能，这可以为本馆采购人员在采购图书时作为决策参考的重要外部对比因素。（2）以图书管理系统为桥梁，使图书馆、读者、图书供应商三者之间在采购图书书目互通。图书书目是图书采购决策中最主要的因数，现在图书馆采购图书可能存在这样一种困局：读者推荐购买的图书有限，有很大的原因是读者看不到大量选购图书书目，因而无法进行推荐购买，这直接导致采访人员可能无法准确采访到读者的需求动向;采访人员在进行采购图书书目采访时需要到图书网络销售平台、各大出版社去收集图书书目，这些大大增加了图书采购决策的难度。

2）完善、增加图书管理系统图书采购模块中的统计功能。完善图书管理系统各项采购统计功能，为决策图书采购提供更全面的参考数据。如采购中如何控制各类别图书采购数量分析问题，鉴于很多采购图书书目我中图分类号，因而笔者建议除了用图书分类号进行各类图书采购比例分析外，还可以抽取题名主题词进行采购比例分析，使图书采购人员能比较准确的把握各类图书的采购比例。再如采购经费统计问题，能增加通过Marc数据的010字段中的@d字段进行经费统计方式，结合已有的采购模块统计方式会使采购经费统计更准确，便于采购人员在采购金额上决策采购。

3）提升图书管理系统的其他接入功能。近年来，也有很多提升图书管理系统功能的应用工具产生并应用于系统的实践中，如RFID 系统[3]、按键精灵辅助操作[4]，它们都大大提高了图书著录编目、流通、盘点等方面的智能化。建议把这些工具也改善应用于图书采购决策中，或者开发新的应用工具应用于系统的采购决策模块中，从而增加图书采购决策的绩效。

3 结语

图书管理系统系统在向着愈来愈智能化的方向发展，在这个过程中，系统的图书采购决策模块的变革相对于其他模块来说要薄弱一些，希望借助信息技术迅速发展的东风，让系统的采购决策模块更趋完善。

参考文献

[1]丛书勤.图书馆计算机管理系统功能研究[J].电子世界， 2014（06）：80.

[2]王艳平.金盘图书馆集成管理系统GDLIS NET应用问题探析[J].电子制作，2014（08）：116-117.

[3]耿麒麟，刘楠.关于图书馆RFID系统运行中若干问题的探析[J].中国市场，2015（33）：206+208.

[4]陈靖，陈娟.按键精灵辅助操作下的快速编目法——可适用于金盘、金华、图腾、亚德等多图书管理系统[J].内蒙古科技与经济，2017（05）：66-67.

作者简介

徐文昭（1973-），男，硕士，讲师，研究方向：计算机软件与开发。