档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

乌云其其格

摘 要：目前，医院档案作为医院日常工作中处理档案文件的重要信息，在医疗、教学、科研等党政各项工作中都有着重要的意义，是医院向前发展过程中的重要环节，对于医院整体工作水平的提升有着重要的影响，随着信息技术的飞速发展，档案信息化方式发生了巨大的变化，通过信息技术将多种格式的档案信息以数据存储的形式随时调用，不仅在方便性上有了很大的提高，同时在档案保存、档案分类等档案管理方面具有重要意义。本文将简要分析建设信息化档案对于医院卫生保健档案管理的价值和地位。

关键词：医院卫生保健;档案信息化;价值;地位

现代医疗技术的发展需要与先进的医疗管理服务相匹配，以保证整体医疗水平的稳步提高。一般来说，医院卫生档案管理主要包括医院发展规划记录、卫生服务检查管理、卫生监督档案管理和医学研究记录等，涉及面广，数据也具有保密性和复杂性的特点。这些档案对医院的发展具有重要意义，迫切需要改进管理方法和制度，提高档案管理效率。档案信息化作为当前管理改革的重要途径，其管理地位和价值可见一斑，医院可以充分利用这一资源，发挥自身优势。

1 医院档案管理部门职责

医院档案管理部门职责主要分为以下几种：1）负责本院各科室形成的各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、整理和研究。2）积极为我院工作提供和利用。3）按照统一领导、分级管理的原则，负责指导、监督、检查我院各科室档案工作。4）制定我院档案工作计划、管理办法和规定。5）定期对保管的档案进行鉴定和销毁。6）严格执行党和国家保密制度，维护档案的完整性和安全性7）处理院领导交办的其他档案工作。8）不断完善档案工作，实现档案质量标准化、档案系统化、仓库管理科学化、现代检索利用化、调查统计制度化。

2 档案信息化对医院档案管理的价值

医院档案管理工作关乎着医院的内部运转，也会影响医院的服务形象。医院进行档案管理工作时，要不断寻找创新办法提升管理水平，结合现代化技术，打造以信息化为基础的档案管理模式，争取在工作中取得高效。传统医院档案管理中大多采用人力管理，并且档案多为纸质资料，管理难度较大且资料不易保存，人工管理也会出现差错。相比之下，信息化档案建设具有较大的优越性。其一，档案信息化能够有效实现档案资料的安全储存功能。医院在各项管理工作中都会产生大量的档案文件，而卫生保健方面的档案同样数量巨大，无论是卫生保健方面的科研论文、学术著作还是人事档案信息，或是重大医院事件记录等，都对医院发展前途具有重要作用，而面对这些档案采取如何安全储存成为难题之一。只有采取档案信息化手段，才能将繁杂海量的档案文件进行妥善存放，信息化技术的运用能够大大节省纸质档案存放的空间，也能够安全地将档案进行数字化，保存在管理系统之中，只有拥有权限的管理者才能查阅和调取，提高档案的安全性保障。其二，档案信息化能够有效实现资料中关键词的检索功能。在传统的档案管理工作中，医院的工作人员往往需要耗费较大的心力去完成繁重的档案整理归类工作，还要运用人脑准确记忆各种档案所处的位置和大致的档案信息内容。这种形式不仅需要付出大量的人力资源，并且取得的效果不佳。但是在信息化技术广泛运用的时代，信息技术能够解放部分劳动力，为档案管理工作带来便利和高效。如今，信息化档案管理以压倒性的优势逐渐取代传统的管理模式，医院在开展卫生保健相关工作时不需要为了档案资料问题而苦恼，可以简单地使用信息管理系统进行关键词检索，快速地找到所需资料，并且安全地完成档案查找、阅读等行为，以防关乎医院利益的信息外泄。

3 医院档案信息化建设的地位

3.1 档案信息化是医院核心竞争力的关键

人们身处现代化社会，被各种新思想、新技术所冲击，改变了对于医院的传统看法，在评价医院综合实力时也会从多个方面考核。以往医院的总体水平受到医生综合素质能力影响，而如今医用设备、医疗技术和服务水平也在不断受到人们的重视，医院应当逐渐重视提升这些方面的综合水平，将其作为医院的长期发展的目标，建设成为精技术、优服务的特色医院。医院管理运行当中，首当其冲提升自身硬实力，通过引入先进设备和技术，为医疗提供继续保障。

3.2 档案信息化是医院运营的后盾基础

医院档案对于卫生保健工作起到积极地支持作用，比如医院进行重大决策时，或许需要借鉴从前的资料借鉴参考，这时档案信息化就能发挥较大的作用。当然，医院在利用信息化的档案资料中也要合理选择档案资料，对于存在疑惑和问题的档案资料要积极了解前因后果，妥善寻找解决方式。通过医疗卫生保健档案信息化，可以为医学提供综合案例，帮助医疗卫生保健解决相关疑难问题。档案信息化在建设过程中不仅能够对现有的档案资料进行科学管理，还能加强医疗卫生保健工作的转型升级，严格做好检测、监督等服务，提升医院运营总体水平。

4 做好医院信息化管理建设的合理措施

4.1 增强医院档案信息化管理

档案信息管理的不断完善，对促进医院的长远发展，使医院在激烈的竞争中立于不败之地具有一定的作用。比如，在医院的发展过程中，相应的领导人员在医院管理系统的完善过程中，应该根据医院的具体情况，对档案管理信息系统进行合理规划，在详细规划的过程中，对每项内容进行细化，医院各科室、计划科室均应纳入信息管理系统。在实际规划过程中，应严格按照科学的规划标准化、规范化、管理化进行相应的工作，实现相应的目标，档案馆才能承担起信息技术的合理应用，并在日常工作的过程中，做好相应的改进工作，使档案信息化建设的价值得到有效体现，从而使医院服务水平得到进一步提高。

4.2 加深对档案信息化建设的认识

只有深化对档案信息化建设的认识，才能有效解决实质性问题。例如，医院可以设立档案室，并安排专人维护信息系统。技术人员不仅要掌握丰富的计算机技能，还要有一定的医学知识，才能应对一些突发事故。在计算机安全管理工作中，应对关键数据进行相应的备份工作。同时，设置防火墙和计算机访问权限，避免病毒和黑客入侵，实现对医院各种数据内容的合理保护。

4.3 提升医院档案管理人员的综合能力

加强医院档案管理人员自我意识的培养，使其具有主动服务意识。提升工作人员的业务能力，保证各项工作的顺利进行。提高医院档案管理人员在日常工作中的具体业务水平具有重要意义。在具体操作过程中，应从以下几个方面为出发点：一是提高档案工作人员的管理水平，落实档案管理工作。二是提高工作人员对软件的操作能力，在日常工作中能够快速完成对内容的科学检索。三是提高员工对硬件的管理能力，能快速解决硬件问题，并定期做相应的维护工作。

5 结束语

档案信息化建设很大程度上能够影响医院开展相关工作，在卫生保健方面存在较多的档案管理，传统的管理模式存在弊端和问题，但是信息化技术能够较好的解决这些问题，提升了信息管理和档案处理的速度，提高医院卫生保健工作的工作效率，加快医疗服务建设，为医院长远发展奠定基础。

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