信息时代社保档案高效管理的改进措施

张丽

摘 要：提高社保档案管理的质量还要构建完善的体系，注重创新社保档案管理工作的方法，着力优化资源与技术设备的配置。强调在强有力的分工机制下，依靠专业技术人才建立系统化、动态化、科学化的档案管理工作机制，更好的提高社保档案服务的效率，解决社保档案服务的问题。

关键词：信息时代;社保档案

1 信息时代社保档案管理面临问题分析

1.1 人员设备问题

人员配置不足，设备技术水平落后，在很大程度上制约了社保档案管理工作质量。不少社保档案管理部门缺乏必要的信息技术设备，现有的社保档案管理设备陈旧，技术几回的更新速度较慢，因此影响社保档案管理工作质量，不利于达到优质、高效、具体进行社保档案管理的目标。现有社保档案管理人员的工作量大，信息技术的利用率低，没有组建社保档案管理工作团队，因此影响社保档案管理的质量，存在着社保档案管理的隐患，影响了社保档案管理的水平。

1.2 制度体系问题

目前社保档案管理工作的机制较为复杂，社保档案管理涉及多个部门，各部门之间还缺乏有效的衔接机制，社保档案信息的传递速度较慢，没能达到动态化、实时化和全面化档案管理的目标。一些社保档案数据信息的基础核实工作不扎实，数据类型、数据准确性还有待进一步提高。相关部门还要完善配合机制，在消除责任分工不明确问题基础上提高社保档案管理的效率。

2 信息时代社保档案管理的改革路径

2.1 推动社保档案管理制度更新

新时代必须为社保档案管理的信息化发展建设提供强有力的技术支持与制度保障。要求档案管理工作建设达到信息化的目标。首先，以社保档案管理人员的技术提升为宗旨，提高社保档案管理人员的信息化意识，促进社保档案管理人员掌握新的工作方法，加强专业技术知识的储备，在构建信息化社保档案管理体系时提高信息分类加工的能力，有效归纳社保档案信息，提高社保档案信息的整体质量。其次，促进社保档案管理人员在信息化管理工作中不断积累工作经验，围绕着提高档案管理工作质量更新普及信息技术知识，组织开展专门的技术培训活动。还要形成完善的社保档案管理人员的技术考核机制，监督社保档案管理人员不断补足技术短板。利用信息化的平台，信息技术的审核体系，推动社保档案管理人员技术成长。第三，加强社保档案管理人员的技术评价，围绕着工作绩效指出社保档案管理人员的成长方向，成立技术攻关团队，建立社保档案管理科研机制，运用奖惩机制提高社保档案管理人员的工作积极性。

2.2 加大社保档案信息化的投入

档案管理信息化建立在强有力的信息技术设备基础之上。加强社保档案管理应当优化社保档案管理的工作环境，加大资金的普及力度，提高专业技术人才教育水平，根据时代发展趋势普及新型的技术设备。首先，明确信息技术普及的计划，根据现实社保档案管理工作需要引进专业的技术设备。其次，解决老旧社保档案管理系统低效的问题，持续性的进行社保档案管理系统的更新，优化社保档案管理系统的联接机制，实现多个部门在共享信息平台有效互动。第三，委派专业技术人员定期进行社保档案信息化设备的检验与维护保养工作，以强有力的技术支援促进社保档案管理设备的稳定运转。在招标采购设备阶段就签订必然的质保服务协议，推动社保档案软硬件的持续发展，满足新时代社保档案管理的需要。第四，还要加强资金技术教育的投入，促进档案管理人员熟悉新型技术设备的使用方法，掌握解决设备系统故障的方法经验。

2.3 建立规范社保档案管理机制

社保档案涉及的面较广，种类繁多、分级细致、涵盖面广。社保档案管理工作的工作量较大。为了解决一些地区忽略社保档案管理的问题，推动社保档案信息化管理技术手段的广泛普及和发挥作用。还要消除传统纸质时代社保档案管理的弊端，充分宣传信息化社保档案管理的优势，促进社保档案管理人员在信息技术辅助下提高社保档案管理效率。首先，国家应当制定具体的社保档案管理工作方针，基于信息化的社保档案管理标准出台相应的社保档案管理工作制度。例如，“五险一金”档案管理较为复杂，随着养老保险制度的改革应当优化社保檔案的种类，解决社保档案管理难度大的问题，形成严格的社保档案管理工作制度与种类划分机制。其次，要求各部门严格的进行社保档案的精细化管理，促进各部门及时的落实国家的相关政策要求。形成明确社保档案管理责任分工，成立专业的社保档案管理中心与调度中心，加大信息的汇总与传递力度，在实时更新数据信息的基础上保证社保档案管理工作的高效运行。

2.4 创建优质社保档案管理平台

社保档案管理应当提供强有力的信息交流平台，注重在信息技术的辅助下满足公众使用社保档案的需求。应当针对现有的社保工作要求构建完备的信息共享平台，推动社保档案管理工作的智能化建设。首先，保证社保档案的信息安全，消除社保档案信息在互联网运行的风险因素。进一步保证投保人的知情权，提供必要的社保档案信息服务，满足参保人员查询社保档案的需要。其次，优化社保档案的管理权限，在互联网软件系统的支持下赋予相关人员查询调阅社保档案的权限，利用互联网保证居民方便快捷查询社保档案的需求，防止非法入侵下载社保档案信息，构建符合网络时代要求的社保档案管理体系。其次，平台可以提供针对性的信息服务，满足投保人员更新社保信息的需求，根据投保人员的愿望提供针对性的社保档案管理服务项目，保证每个平台用户都能得到必要的信息资源供给。第三，提高社保档案信息的查询效率，消除社保档案查询的缺陷，建立高度成熟化的社保档案管理平台，设置方便的关键查询信息，提供更多元的查询信息方法。第四，还要修订和完善社保档案管理平台的使用制度，保证社保档案平台运行的稳定性，定期进行数据更新维护，消除数据冗余情况的出现。

3 总结

社保档案信息化管理的重点在于健全档案信息运转机制，依靠智能化的档案管理设备实现档案信息有效快捷传递，推动社保工作相关部门实时交流信息，在强有力的融合机制下体现社保档案处置的高效性，发挥专业档案管理人员的信息技术价值，降低社保档案运行管理中的风险因素。

参考文献

[1]王晓明.数字化技术在社保档案管理中的运用及启示[J].办公室业务，2018（7）：78-78.

[2]刘娟.强化社保档案管理的科学化、现代化刍议[J].山东档案，2017（2）.