智慧城市背景下的电力档案管理探讨

夏敏

摘 要：智慧城市发展理念具有非常显著的时代特征，能够为现代化电力企业提供更加精细化的档案管理服务，满足企业发展对于档案服务的多元化需求，帮助解决企业跟社会存在的主要矛盾，促进企业的创新发展。本文主要分析了落实智慧化电力档案管理的重要性，并基于智慧城市发展背景讨论了电力档案管理工作的创新措施。

关键词：智慧城市;电力企业;档案管理

智慧城市代表了现代化城市发展的高级形态，依托于现代化互联网技术的创新发展和应用，能够让城市内部所有基础结构都互联互通，让人们的生活变得更加智能。我国现阶段正积极建设智慧城市的建设，电力企业是促进我国经济发展的重要力量，不仅能够为经济发展提供数据支持，也能够为智慧城市的发展和建设提供更优质的数据服务，因此需要电力企业能够积极创新发展观念，建设智慧企业，提供智慧服务。

1 电力企业档案管理智慧化发展的重要性

1）档案管理智慧化的内涵。基于智慧城市创新电力企业档案管理工作，需要首先建立智慧档案库，结合现代化物联网、云计算和大数据分析等技术优化电力企业中多元化的檔案信息资源，能够提升电力企业的档案管理质量，确保企业内部能够人档相连，创新档案管理模式[1]。实现档案管理智慧化管理，能够促进电力企业的现代化和信息化发展，有效促进现代化电力企业的改革升级。开展智慧化管理需要以电力企业现具备的档案信息资源作为重要基础，感知、传递档案信息，提升电力企业的档案管理效率，优化电力企业内部档案管理服务质量，促进电力企业的创新发展。

2）电力企业档案管理智慧化发展的重要特点。在电力企业发展过程中促进档案管理的智慧化发展，具有以人为本、服务创新的重要特点。电力企业创新档案管理模式的核心技术是现代化信息技术，融合互联网技术、物联网技术等信息网络，建立电力企业档案管理网络，传递各种有效地档案信息，实现人员和档案的互联互通，这样用户能够在任何时间、地点通过网络获取完善的档案信息，为电力企业的创新发展服务。实现智慧化档案管理模式，能够根据电力企业的发展需求利用档案数据信息，为电力企业的发展提供更加个性化的服务，创新企业档案管理模式。

智慧化档案管理模式能够帮助改善企业内部的档案业务管理流程，让档案馆收集工作、分类工作和统计利用工作能够更加智能[2]。档案管理智慧化还能够把传统档案库中的海量信息数据化，不断地拓展电力企业档案管理服务。随着我国现代化经济社会的创新发展，电力企业内部保存大量具有利用价值的企业档案，如果能够借助于互联网技术的应用实现信息资源共享，能够为企业各个工作部门提供更加精细化的档案服务，提升档案资源的利用效率，满足企业现代化发展多元化档案服务需求。智慧化档案信息管理能够更好地研究社会群体的用电需求，优化电力服务，惠及更多的社会民众。面对智慧城市发展背景，电力企业建设智慧化电力档案信息管理模式，能够有效促进电力企业的档案管理创新观念，为档案系统的完善建设提供更多的现代化技术支持。

2 智慧城市背景下电力档案管理有效措施

1）按照需求因地制宜。电力企业需要结合自身发展需求，优化电力档案管理工作，满足企业的档案需求和个性化服务需求[3]。电力企业开展电力档案管理工作需要结合自身发展情况，因地制宜的开展档案管理，例如不同地区的经济发展水平不同、地理区位条件不同、信息化建设基础不同，因此档案管理工作的开展方式方法也不相同，想要实现电力档案智慧化管理，不能贪大求全、重复建设，而是能够形成具有电力企业自身发展特色的智慧档案管理模式。

2）统筹规划实现档案共享。电力企业开展档案管理工作要做到统筹规划，把电力企业的档案管理工作和智能电网建设对接在一起进行综合考量，针对顶层设计和系统工程加强重视力度，实现总体布局安排，确保电力企业的档案管理工作能够成为管理系统，针对档案资源实现优化配置，在档案管理系统中档案的收集工作、管理工作和利用过程都能够智能化[4]。电力企业开展智慧化档案管理需要积极整合档案资源，形成统一的电力企业系统档案管理平台，有效实现档案信息资源共享。

3）应用使用管理软件。在电力企业的发展过程中应用电力档案信息化管理软件，能够有效提升企业档案管理质量和管理效率，促进我国电力企业的档案管理信息化建设。结合使用管理软件的应用，能够针对传统纸质档案进行录入，实现电子档案管理。应用软件中拥有更加完善和科学的检索方式，摆脱传统档案管理中繁琐的查找过程，有效提升了档案管理工作效率，减少了管理人员工作压力。电力企业管理部门在工作结束之后，把工作进程能够形成详细和准确的信息数据，计入到电子档案管理系统中，形成档案资料。相关工作人员需要及时整改其中存在的不足之处，针对阶段性形成的档案信息实现数据化管理。电力档案的形成能够为电力企业的发展提供第一手信息材料，有效实现资源利用最大化。

4）强化电力档案的安全管理工作。面对互联网复杂的发展环境，电力企业也需要强化档案的安全管理工作，做好电力档案的隐私权保护工作。在我国《档案法》中针对电力档案的内容范围、服务对象等都做出了非常详细的规定[5]。电力企业需要积极落实法律规章制度，保护好电力档案信息的机密性，在电力档案信息资源的开发过程中，设定出严格的限制，确保电力企业信息档案的安全性。在档案管理工作中要针对档案管理工作人员加强隐私权保护教育工作，形成完善的安全管理机制，配合工作要求落实到工作实处，提升安全管理的规范化和科学化，这样才能够有效保证电力企业档案信息的保密性、完整性以及安全性。

5）提升工作人员素质水平。作为电力企业档案管理工作团队中的一员，首先工作人员需要自身做到自律、自强，了解电力档案中涉及的他人隐私，并强化自身档案管理工作意识。在工作中不管任何原因，都不能把电力档案中涉及个人因素的部分公布于众，保证电力档案信息的完整性[6]。定期开展档案管理培训工作，重视电力档案管理工作人员素质水平和业务能力的提升，经过专业的电力档案知识培训之后，能够让更多的工作人员了解档案管理的重要性，这样电力档案管理水平才能够跟得上现代化社会的经济发展，满足企业创新发展需求。电力企业内部要设置专业的档案管理工作人员进行档案的收集、整理、归档工作，确保电力档案管理具有时效性。要在工作中形成有效的发展机制，让工作人员看到自己未来的发展规划，这样才能够满足人们的自我价值实现需求，在工作中投入更大的精力，有效促进电力企业档案管理工作质量的提升。

3 结语

现代化经济发展带动了社会的改革发展，互联网技术则改变了人们的生活和工作方式，智慧城市的发展对于电力企业的档案管理工作提出了更高的要求，如何能够面对智慧城市发展背景做好电力档案管理工作，是电力企业发展中需要思考的重要课题。

参考文献

[1]周结华.电力设计档案数字化和数字档案工作要务[J].城建档案，2020（02）：19-20.

[2]王什青麟.浅谈新时期电力企业档案管理的新思维[J].数字通信世界，2020（02）：250.

[3]姚才苹.大数据时代电力企业档案管理创新的探索[J].中国管理信息化，2020，23（03）：178-179.

[4]朱仙林.新时期电力工程总承包项目档案管理分析[J].办公室业务，2020（02）：133-134.

[5]吴少颜.电力档案管理中的问题与对策探讨[J].城建档案，2020（01）：71-72.

[6]吕海清.智慧城市背景下城建档案管理研究[J].办公室业务，2019（23）：112+114.