关于血站档案管理的现状与创新的研究

阎富斌

摘 要：血站档案管理是一项系统复杂的工作，只有坚持创新和发展，才可以不断提高其管理效率。基于此，本文以血站档案管理为研究对象，首先分析了血站档案管理的现状，然后介绍了强化血站档案管理的方法，最后提出了血站档案管理工作的创新策略，希望可以为有需要的人提供参考意见。

关键词：血站;档案管理;现状;创新

对于血站档案管理工作来讲，血站档案管理是不可或缺的重要组成部分，做好血站档案管理工作，可以促进无偿献血工顺利开展，为血站管理工作提供重要的决策依据，加快血站文化建设。由此可以得出，开展血站档案管理工作是至关重要的。

1 血站档案管理的现状

1）忽视血站档案管理工作，档案管理工作方法不先进。就忽视血站档案管理工作，档案管理工作方式不先进来讲，其具体表现在以下几点：第一，学长管理人员在做出决策时，没有充分认识到在采供血中血站档案管理工作发挥的重要作用[1]。第二，作为血站档案管理工作科室员工，仅仅注重本身专业的工作，不重视搜集以及归档不同的档案材料。第三，血站工作人员没有意识到档案管理工作的重要意义，简单地认为材料归档只是档案工作人员需要做好的事，完全与自己没有关系。

2）血站档案管理工作的标准尚未统一。当前，我国多数血站档案管理者都只是兼职，专业知识严重匮乏，业务科室也没有安排专门的人监督管理档案的搜集以及优化工作。当前的医院档案管理模式已经远远不能满足血站档案管理工作的实际需求，而且国家以及相关部门都缺乏有关的标准，只是在行业的有关规定中提出必須要对采供血中出现的数据以及结果进行保存和记录，让其具备一定的可追溯性，而且还提出记录档案保存期限必须要与国家有关规定相符，不管是献血还是检测的原始记录，都必须要保存十年以上，这样可以避免档案信息丢失。

3）归档管理存在不足。因为当前我国血站档案管理中很多档案管理者都不是专业，难以立卷，案卷的整体质量不高[2]。并且到每年的年终才上交文件档案清理，档案管理者不仅要完成很多归档工作，而且不能集中保存档案而导致文件的完整性得不到保障。就没有归档的材料来讲，比如：招募计划以及科室业务会议记录等等，通常都没有当做血站档案管理工作的内容，使得很多重要的文件丢失。

2 强化血站档案管理的方法

1）建立和健全血站档案管理制度，制定新型的档案管理模式。健全的档案管理制度往往涉及多个方面，比如：制定档案保管和利用制度以及档案保管期限制度等等，而且将这些制度作为血站考核方式之一，因为血站档案管理工作具有一定的独特性，必须要制定与血站实际情况相符的档案管理模式。

2）重视学长档案管理运用反馈信息的力度。血站档案管理工作的主要目的是对搜集保管的档案进行利用，了解档案利用的程度，这是开展血站档案管理工作的重要标准。搜集且利用反馈的信息，掌握血站档案管理工作的各项反馈信息，以确保充分利用档案。

3）提升血站档案管理者的专业素质。加强血站档案管理者的档案意识，针对现有的血站档案管理者开展专业的培训教育，掌握血站档案管理工作的各项内容，而且采用先进的技术手段高效完成血站档案管理工作，这样可以显著的提升血站档案管理工作水平。

3 血站档案管理工作的创新策略

1）管理理念的创新

现代科学理论的发展趋势主要体现在两个方面，一方面是每个学科相互交叉，而且快速综合，科学和技术之间、理论和实践之间形成一种共生关系;另一方面是科学逐渐从研究存在向研究生成转变，当前的重要课题是复杂性探究，档案学理论需要遵循该普遍规律，在现阶段的基础上不同突破，构建一套完善系统的核心理论，站在哲学的角度，将档案的本质全面揭示出来，以实现定量化研究档案，促进现代技术的合理应用，形成系统的档案方法论[3]。其实，对管理理念进行创新，关乎到工作的创新和工作效率。档案管理工作作人员必须要与时俱进， 不能完全沿用传统的管理理念，也不能将传统的管理理念都摒弃。在新形势下，血站档案管理工作面临诸多严峻的挑战，电子档案的兴起以及信息技术的运用等等问题，都需要档案管理工作人员全面认识、积极探索和有效解决。因此，在思想和技术上都必须要有充分的准备，以新型的管理理念来迎接更高的挑战。

2）管理制度的创新。不管什么管理制度，都不能停留在原地，随着时代的不断变化，许多新的问题和新的情况都纷纷涌现出来，传统的档案管理制度是较为落后的，已经被时代淘汰，而且影响其之后的道路。因此，对于档案管理工作人员来说，不能只是满足于现状，必须要仔细检查一些长时间以来认为是正确的做法，检查应该修改哪些制度，哪些能够全部推翻[4]。比如，在现阶段很少有血站档案室运用计算机管理的情况下，除了编制专题目标和档案目录，还有没有必要花费很多精力编制档案管理平时工作中毫无用途的检索卡片;在现代化社会，还有没有必要严格遵循只有达到30年才可以对外开放的规定;在所有的科室都很有可能保留具有重要作用的文档材料时，还有没有必要将归档对象只是限制在少数的职能科室。结合实际情况，必须要从繁琐复杂的工作中摆脱，投入大量的人力资源和精力，做好一些更加重要的编研工作。

3）编研管理工作的创新。在档案信息工作中血站档案编研工作是不可或缺的构成部分，血站档案编研工作效率的高低直接影响在血站平时管理中血站档案信息发挥的作用，还是提高学生档案管理工作人员专业素质和整体管理效率的主要渠道，作为血站档案管理工作人员，应该具有发展精神以及创新精神，认真严谨对待工作，不能只是抱着应付工作的心理，必须要深入探究怎样将档案编研工作效率提高，加强他们的档案管理精品意识，合理编制服务于显示和有重要历史价值的资料。

4）声像档案管理的创新。对于血站档案来说，声像档案可以直接对血站发展史的有关资料进行记载、在实际血站档案管理工作过程中，尽管声像档案数量不多，然而其发挥的作用是其他档案不具备的。对血站声像档案管理进行管理中，重点是创新声像档案的开发利用[5]。可以通过多样化的方式，比如：建立网站以及编制专题的画册等等，这些都可以让血站有更加深远的影响。

5）档案管理宣传的创新。通过进行血站档案宣传，不仅可以帮助血站内部工作人员和社会全面的认识血站，树立血站档案室良好的形象，而且可以使血站档案室的重要作用得以全面发挥。其实，不只是可以在血站内部宣传，也可以利用媒体完成社会宣传，血站档案网站可以向公众公布一些信息，这样可以方便公众充分掌握血站档案管理工作的内容。

4 结语

总而言之，现阶段我国血站档案管理工作的现状不容乐观，还是存在诸多问题，然而社会处于动态变化中，相信通过采用新型的管理理念和管理方式，不断创新现有的血站档案管理模式，可以促使血站档案管理模式得到更加进一步的发展。需要全面分析目前血站档案管理工作中存在的每个问题，要求档案管理工作人员做好自身的工作，改变传统的管理，使血站档案管理可以及时跟上时代发展的步伐，对促进和社会发展奉献出自己的绵薄之力。

参考文献

[1]钟志红，沈超龙，梁娆.血站档案管理的现状与创新[J].办公室业务，2017（19）：107.

[2]邹德晓.新时期血站档案管理的现状与创新性发展[J].黑龙江史志，2014（21）：216-217.

[3]张丽.血站档案管理的现状与创新的研究[J].安徽卫生职业技术学院学报，2012，11（06）：4-6.

[4]朱红娟.安阳市中心血站档案管理现状与创新[J].安阳工学院学报，2010，9（01）：65-66+73.

[5]李青.血站档案管理的现状与创新[J].中国社会医学杂志，2007（01）：27-28.