新时期党校档案管理问题研究与创新研究

李健勇

摘 要：随着我国信息技术、互联网技术的蓬勃发展，档案管理的方式和方法也发生了改变。党校档案但不仅具有重要的历史价值，同时在我国党校后续工作指导方面，也具有相应的开发和利用空间。由此可见，档案管理无论在任何时期都是党校管理的重要环节，可以说以往党校档案管理水平较低的传统管理模式一直影响着我国党校日常管理工作开展，而如何充分利用新时期档案管理的创新方法来解决以往存在的问题，也是每个相关人员需要深研的课题。本文分析了党校档案管理的重要意义，并根据其存在的问题，提出相应对策。

关键词：党校档案管理;信息技术;问题策略

可以说随着改革开放之后，我国互联网技术的蓬勃发展，让信息时代彻底改变了我国党校档案管理工作的内容和方法。党校，不仅是培养党干部的重要基地，同时也是收纳各类档案文件等宝贵资料的地方。根据以往经验，想要突破传统管理方法和思维模式的重要举措，为了能够有效提高档案管理的质量，就需要建立全新的管理体系，并优化对档案管理的开发作用，以促进党校日常工作开展，发挥其重要作用。

1 党校档案管理工作重要性

1.1 教学研究与改革的重要支柱

党校档案不仅是对党校教师、学员历经、科研活动和各类教学思想成果的记录，同时也是我国党校发展过程中，各类历史节点的有效见证。因此对于我国党校未来的发展，教学研究能够起到重要的影响，是改革的重要支柱之一。

1.2 历史文化的沉淀

既然党校档案记录了我党的历史和过去，那么就可以作为一面镜子，通过其历史文化的沉淀，来帮助我党规划未来发展的路线。并通过信息化、网络化技术的应用来打破历史和文献所受到的限制，强化现人对于过往历史的感受和认知。

1.3 作为教学评估的保障

最后党校档案还能夠成为每一期学员的评估佐证，为了能够加强党校的日常管理工作，提高人才培养的效率和质量，就可以利用档案作为主要依据进行参考，为实施教学进行真实可靠的评估。

2 党校档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理意识不强

受到传统党校档案管理方式的影响，党校个别领导和相关档案管理人员，在日常管理过程中的管理系统不够完善，有时甚至会导致个别档案遗失。同时党校科研人员和教学人员对于很多文件的归档不够积极，不够及时，甚至有些人员在日常工作中还带有一定的抵触情绪。

2.2 管理制度不完善

传统模式下党校的档案管理制度相对不完善，既缺少档案管理的明确细则也缺少在归档方式上的细致规划，同时对监管工作落实不到位。这就导致了很多工作人员，既没有操作规范也缺乏积极性，且对于归档后文件的管理工作经常出现疏漏。

2.3 经费和人员问题

通常党校的办公经费相对紧张，因此在档案管理工作上经常会出现经费投入不足的情况。同时档案管理是一门系统、细致的工作，我国大多数党校档案管理工作人员都缺少相应的专业培训，无法熟练掌握各类计算机网络技术，影响工作效率和质量。

3 新时期提高党校管理工作相应策略

3.1 建立完善的管理制度

面对新时期党校档案管理所存在的问题，想要提高其工作效率和工作质量，首先就需要建立完善的管理制度，明确档案负责人和其职能。建立相应档案资源管理机制，此机制不仅需要各部门能够加以配合，完成日常资料和档案的收集、归档工作，同时也需要对各类档案的归档日期和处理细则进行落实。另外为了能够提高档案管理工作的落实，还应该将档案管理纳入党校年度工作考核当中，将档案管理工作的细则按岗位落实到人，并制定相应的激励机制，使党校档案管理工作能够日常化、规范化、制度化。

3.2 优化技术、强化意识

随着我国互联网技术、信息技术的全面铺开，党校档案管理工作环节也需要能够优化此类技术的应用，在对档案内容进行整理、分类、归档的过程中，要结合计算机检索、编目、录入工作。对于重要、机密、珍贵的档案，需要进行微缩和复制，同时进行电子加密，妥善管理处置。此外，档案库房的基础设施建设一定要完善，避免其他因素造成档案的损害。同时，党校领导和相应管理人员还需要强化党校档案的保密意识，开发意识，利用意识，发挥党校档案的重要作用。

3.3 经费投入和人才培养

党校档案管理，需要相应的物质基础保障，在新时期党校档案管理工作中，不仅需要配置相应的各类软件设备，网络设备和现代化信息设备，同时为了能够优化当效档案管理工作，还需要进行单独立项，专门拨款，以加强档案管理工作的建设。另外，为了能够更好的对档案管理工作进行实施，还需要加大人才培养力度，人才吸纳力度，构建具有较高专业素质的档案管理团队。并对其骨干力量进行充分的思想政治教育培养，以满足新时代党校档案管理工作的需求。

4 结束语

综上所述，新时期的党校档案管理工作，必须推向信息化、规范化、制度化。相应领导务必重视档案管理工作，培养、提高党校工作人员的重视程度，建立完善的日常管理制度，加大档案管理的经费投入和人才吸纳，以确保党校档案能够得到妥善管理和充分的开发利用。

参考文献

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