企业集团财务共享面面观

徐景兰

关键词：企业集团 财务 共享

一、研究背景

20世纪80 年代初，福特公司创建了第一个财务共享中心。紧跟着福特公司的步伐，许多公司相继效仿也建立了自己的财务共享中心，财务共享中心的推广以及运行加速了企业的发展。在跨国企业的影响下，我们也了解到财务共享，同时也进行了一些尝试。由于我国企业集团收经济全球化的影响，分支机构的不断增加，业务的扩大，这就使得我国企业集团中出现资源分布不均、财务效率低、内控的风险加大等问题，因而为了解决这些问题，企业集团在变革中积极寻求突破，财务共享这种新型的管理模式自然而然的成为大中型企业的不二选择。

二、企业集团财务共享存在的问题

（一）组织架构问题

对于当前运用财务共享这一模式进行管控的企业集团而言，优化财务共享管控模式是当前企业集团进性变革的关键点。财务共享管控模式在一定的阶段时，企业的组织结构将会滞后于当前的企业集团的发展，组织架构的优化与改革是企业非常紧迫的问题，当企业集团战略目标进行调整、因业务流程的改变，这些均会导致组织架构发生问题。

（二）信息系统的整合问题

财务共享模式的模式，使得企业集团建立了一套完整的信息系统，但是当企业集团未发生任何变化时，这套是信息系统是能够使用的，但是，由于企业集团的兼并的出现，使得企业集团的信息系统出现了整合问题，而信息系统的整合的问题的出现，使得整个财务共享模式无非是发挥其系统之间相互作用的优势。比如，在财务共享的模式下，一部分企业将会自己研发系统，但系统内可能会出现一些故障，导致信息不完整等问题。

（三）业务流程问题

当前，我国企业集团在业务流程上所制定的规章制度无法得到真正的落地执行，所以出现了许多流程均重复了，流程的重复性范围大在一定程度上对财务共享中心的运行效率是有着阻碍作用的。所以，一部分企业在运用财务共享中心的流程管理功能时，企业集团的员工对流程管理的制度以及流程规章模糊不清，无法胜任此岗位，对于业务的优化更是无法提出问题以及相应的解决方案，这就使得流程管理部门职能自己解决流程管理、调研以及改进流程等问题，其他部门无法参与其中。但是，业务的优化不仅仅涉及到流程管理部门，与之息息相关的更是基层人员的需求，企业集团的基层业务人员对其所负责的工作较为熟悉，对其工作所需也了若指掌，如缺少基层人员的参与，流程管理人员设置出的方案无法有效的进行与推广，更无法满足企业集团大多数基层业务人员的需要。

三、完善企业财务共享的重要措施

（一）优化企业集团的组织架构

企业集团的组织架构是在企业集团原有的财务共享模式下进行优化，由于企业的外部环境、组织结构、战略目标会随着经济环境的变化而进行调整，因而，优化企业集团的组织架构需要结合当前的企业的管控的具体情况来进行优化。从管控的关系上来看，集权型的企业集团均将财务共享中心作为纯会计的作业流程，反而重大的企业财务问题、资金等问题仍是由企业的财务部来进行。对于混合型企业集团而言，财务共享中心仅仅是作为财务部系统下的子部门，并有财务部的领导来进行管理。对于分权型的企业而言，这类型的企业集团的财务共享中心最后是独立面向市场化的会计中心。由于共享模式的功能是不断地改变的，所以，组织内部的也是随着功能改变而调整。

（二）完善企业集团的信息系统

企业集团的信息系统对于整个企业而言是至关重要的，也是企业集财务共享实施的基础和前提，完善企业而信息系统就是将全部的流程业务都汇入统一的数据库里，企业通过信息系统平台，进而满足企业集团的信息需求。当前的财务共享中心的信息系统已经能够满足企业集团基础的需求，但企业集团由于在战略目标上的一些改变导致当前的信息系统信息的缺失，并且，在企业集团财务共享模式建立过程中，不是一蹴而就能形成的平台，需要慢慢完善，因而在企业集团的财务共享平台发展到了一定的时期，企业集团就会对信息系统进行统一的优化，将信息统筹起来，与新业务相衔接。而企业集团对财务信息系统的优化的过程就是完善信息系统的过程。因此，企业集团需要根据企业的战略目标、组织结构等多个方面的改变来指导信息系统的整合。

（三）建立健全的业务流程

企业集团在建立财务共享初期，就会出台一系列的基本的制度流程，这些流程会涵盖所有的基础业务以及领导决策等多个方面，这些内容包括应付、应收账款、明细账、总账及报表、资金管理、财务报告及财务分析等，由于这些是企业集团最普遍的业务内容，因而，建立完善的业务流程需要对当前的业务流程进行分析，整理出其中的问题所在，在改进与整合的过程中主要可以从以下几个方面来进行，一方面，可以从当前企业集团面临的大环境来入手，根据当前的经济大环境，企业集团的战略目标、经营策略等作为完善业务流程的参考，对企业集团业务内容进行调查分析，从而总结出企业集团在进行财务共享的过程中经常发生的问题，并从中找出各个部门合作的流程问题，在此调查的过程中尽量让财务的全部人员加入，同时，管理层也需要明确管理的方向，具体执行人员来判断新业务的可落实情况;另一方面，可以从企业集团的新业务中找出流程的关键所在，并因新的业务的具体情况制定出可行的方案，对新业务分类并进行整合，同时分析业务单元新的需求，并就当前新业务存在的问题进行分析，考虑到业务流程和信息系統的衔接点，制作出具体的执行方案以及工作目标。

四、结束语

我国企业集团的财务共享模式虽然是借鉴于西方，与西方相比有一定差距但由于地域、经济环境等多方面因素的不同，所以，要根据具体问题进行具体分析，如何运用财务共享模式使其优势发挥到最大化是当企业集团的重点问题，只有企业集团认真对待财务共享的问题，解决其问题并将其优势发挥到最大化，这对于提高企业集团的管理水平，提高企业的核心竞争力均具有重要意义。

参考文献

[1]王小琛.集团企业财务共享服务中心的构建及实践研究[D].首都经济贸易大学，2016.

[2]李梦诗.企业集团财务共享服务模式研究[D].长沙理工大学，2015.

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