周晶
关键词:管理型会计核算 上市公司 全过程 一体化
对于上市公司来说,会计信息质量既是其经营、决策的基础,同时也是保障其信誉的前提条件之一,因此确保上市公司会计信息的及时性、准确性和有效性十分重要。在实务中,传统的会计核算模式开始逐渐与上市公司的管理需求出现不适应性,需要向管理型会计核算模式发展,主要是因为管理型会计核算模式能够对上市公司产生三方面的积极意义:一是能够把公司的生产经营管理与会计核算有效衔接起来,从而实现了业务与财务的互融互通,改善财务对业务活动的指导作用,合理降低财务风险;二是能够实现对上市公司生产成本的全过程控制,有效识别和提出成本费用支出中的无效部分,从而提升成本费用控制的效率和精准度;三是能够充分利用信息共享以及大数据技术等提升上市公司会计核算的智能化程度,从而改善上市公司的会计信息质量,防范因此而产生的各类风险。
(一)管理型会计核算模式发展的新方向及其建立总体思路设计
从实质上看,管理型会计核算模式是把企业的生产经营管理制度、管理理念等相关内容融入到会计核算当中,以会计核算数据为基础,通过必要的数据分析、预测等来发挥监督职能和为管理层决策提供支持。由于生产经营管理是一个较为完整的过程和流程,因此要想充分发挥管理型会计核算模式对会计信息质量以及管理的提升作用,建议在上市公司内部建立全过程一体化的管理型会计核算模式和体系。
(二)构建全过程一体化的管理型会计核算模式总体思路如下
考虑所要构建的全过程一体化的管理型会计核算模式涉及到上市公司生产经营管理的全流程和过程,因此建议上市公司以当前的信息共享技术和物联网技术为依托,按照生产计划对材料、设备、产品、人力以及客户建立一一对应的关系,然后把相应环节、流程的数据集中到一个统一的数据平台并共享给会计核算部门和系统,从而形成一个以生产经营管理全过程为核心的一体化管理型会计核算体系,在形成这样的模式和体系的过程中需要结合组织结构变革、全面预算管理和业务流程再造。
(三)构建全过程一体化的管理型会计核算模式的具体路径
1、从组织结构变革角度来实现构建全过程一体化的管理型会计核算模式
之所以要在构建全过程一体化的管理型会计核算模式过程中进行组织结构变革,主要是原有的以会计核算为核心的财务组织结构体系会与新的核算因为大幅增加了财务部门的工作量和财务人员对业务不够熟悉和了解而产生较多的不适应性。因此建议上市公司在内部建立一个能够承担新模式职能的“管理型会计核算小组”,将原来财务部门的职能划分为两大部分,其中一部分主要承担会计集中核算和资金集中支付职能,而另一部分则需要运用专业思维融入业务,参与预算的预测和编制、主导经营分析以及参与一体化管理系统的项目管理等。与此同时公司还应当配套制定财务骨干与业务骨干的定期交流机制,这样可以提升财务人员对业务的全面深入了解和熟悉,更有利于实现财务对业务的管理作用,同时可以使得业务人员更了解财务核算内容和流程,更利于利用会计核算来参与管理。
2、根据生产经营管理的全过程,围绕全面预算管理来实现构建全过程一体化管理型会计核算模式
全面预算管理作为管理会计工具的重要内容,它是有效衔接生产经营管理全过程与财务会计核算的纽带,同时也因为把生产经营预测结果以定量数据的形式表现出来,更容易把这些定量数据融入的管理型会计核算模式的信息化系统中,因此把全面预算管理作为构建全过程一体化管理型会计核算模式的核心内容之一。在实践中,要围绕全面预算管理来实现构建全过程一体化管理型会计核算模式,还应当从以下两个方面实现会计核算参与管理的程度:
(1)在生产经营管理过程中,要以预算指标为标准,在会计核算过程中对具体业务的预算执行情况通过质询等方式来进行监督和干预,这样可以利用会计核算来对业务预算进行调整,发挥管控职能。
(2)在全面预算执行过程中,要通过生产经营管理对预算执行的信息中期反馈机制的形式来体现会计核算的管理职能,即受生产经营管理工作在开展过程中具有较高的灵活性,因此在进行预算时,很难将所有的影响因素全部考虑进去,只有通过中期核算反馈才能及时发现潜在的不利因素,从而实现了“会计核算—预算执行—具体生产业务”的执行反馈机制,发挥了会计核算对业务的管理作用。
3、通过业务流程再造来实现全过程一体化管理型会计核算模式的构建
在构建全过程一体化管理型会计核算模式的过程中,组织变革和全面预算管理主要从实施环境方面为其提供了途径,而业务流程再造则是实现该模式的关键。经过再造的业务流程主要突显出会计核算对上市公司各项业务的管理和业务对会计核算的指引作用。
(1)通过业务流程再造来突显出会计核算对业务的管理,需要结合组织结构变革中的“管理型会计核算小组”来实现。把产品报价、客户询价以及营销计划等置于业务部门左侧,将客户、销售订单和销售合同置于业务和财务共同负责的位置,同时将合同评审、对账以及货款催收交由管理型会计核算小组负责,这样具有两方面的优势:一是管理型会计核算小组更能保障合同的财务和业务绩效,充分掌握业务相关数据;二是管理型会计核算小组直接面对客户,更能掌握客户的信用资质等,在资金支付方面可以更安全,风险更低。
(2)通过流程再造突出业务对财务的指引。经过业务流程再造之后,同样可以使得业务部门能够更清楚明白财务数据背后的业务意义,以管理型会计核算小组作为财务信息和业务信息汇总分析的部门和平台,业务部门能够更清楚的了解市场,特别是产品价格等方面的诉求,这对于财务部门后期进行财务分析以及管理层进行产品定价决策都是非常有价值的。
本文结合研究上市公司管理型会计核算模式发展的积极意义,重点从全过程一体化的视角分析了其实施管理型会计核算模式的新方向,并基于此提出了上市公司構建全过程一体化管理型会计核算模式和体系的具体途径,希望能够对其会计核算水平和会计信息质量的提升提供一些创新思路。
参考文献
[1]肖莉.会计职能由核算型向管理型转变的模式与注意事项[J].企业改革与管理,2020.02.