对信息化管理下电影公司财务内部控制的研究

董素娟

关键词：信息化管理  电影公司  财务内部控制

一、信息管理下财务内部控制存在的主要问题

（一）财务管理信息化程度不高

当前，很多的电影公司，对于财务信息化的应用程度并不是非常高，管理人员忽视了对信息化管理的投入和建设，因此信息化管理程度比较滞后，难以对当前的公司发展需求给予满足。此外，企业内部对于信息平台的构建也不完善，很多技术平台都是利用数据仓库以及因特网等构建的，面对这样的情况，信息平台并没有非常强的功能性，降低了信息的流通速率。此外，存在的问题还有，软件识别功能不强，不能对财务信息的准确性精准识别，只能依赖人员实施数据查验，无法全面保障数据的精准性。

（二）系统自身存在安全隐患

经过相应的调查发展，一些公司对自身的信息化建设进行了全面性的改革，但因为操作疏忽等，导致病毒入侵，致使内部的财务信息出现了安全漏洞。如：如果计算机的软件存在安全性风险，财务人员在工作的过程中，经常会出现数据被篡改的情况，对于问题的出现，会使财务内部控制工作的精准性下降，使企业的经济出现严重损失。

二、信息化管理中电影公司财务内部控制体系的有效建设

（一）强化信息化财务管理的建设

电影公司内部对于信息化的财务控制，需要有相应的信息技术以及管理作为基础，只有在层次高、质量高并且功能强大的信息化管理技术当中，才能使财务管理模式发挥出真正的作用，使整体财务管理水平得到提升。所以，内部的管理层对于信息化财务管理体系的建设要给予大力的支持，投入更多的资金以及人力资源等，才能进一步保证公司实现发展目标。因此，需要从几个方面对财务管理体系进行信息化建设。

（1）定点开发结合通用。财务管理部门，有两种不同的渠道选择信息化管理软件。一是从专业的信息公司购买;二是利用自己的技术人员，实施相应的系统研发。但自己进行研发，需要有一定的成本保障，所以并不是所有的公司都适用，要结合自己的实力选择。电影公司可与合适的公司联系，建立关系，详细了解财务管理软件在公司发展当中的应用成效。同时，要密切联系财务控制以及财务管理当中的各项需求，对于购买的软件做好优化工作，使信息化财务管理软件在公司内部更具适用性，提高信息处理的效率，使整体管理水平得到提升。

（2）建立内部信息交流平台。信息的价值的体现，要利用传递和使用。内部在开展财务控制的过程中，需要各个部门之间的密切配合，因此强化信息之间的流程，是不可或缺的一项工作内容。在这样的情况下，财务管理人员需要对大数据以及互联网技术等充分应用，比如可以通过一些办公自动化管理软件，专业的售票以及卖品的后台客户端等，构建更加完善的内部信息交流体系。构建平台的目标，需要各个部门的高度参与，以便借助平台，定期发布财务信息，以便更好的整合内部财务管理的信息，信息的流通性便有所保证，实现信息互通，进而对内部财务控制工作的高效运转进行促进。此外，财务人员还需要借助大数据的力量对数据库进行建立，以便对信息进行完善存储，方便日后的查询和应用。

（二）建立更加完善的安全管理制度

其一，软件安全制度的构建。在信息化财务管理软件进行安装的过程中，应在符合相关内控的基础上，需要制定一系列的措施。包括软件的构建、升级、维护以及管理职责等。例如：财务人员不得对软件私自安装，需要由技术人员统一对专业软件进行安装，并且软件要由公司统一购买，财务人员的软件使用权限等。在安装之前，需要先明确安全性，如升级系统当中的软件，可通过开发商实施，管理人员不能随意擅自操作。在工作过程中，财务人员还需要做好备份，以免丢失信息。针对安全防护，相应的安全防护体系必不可少，可防止非法人员借助不法手段对信息进行盗取，对财务的安全性给予了保障;其二，强化财务人员的安全意识。财务人员的安全意识非常关键，所以公司内部要定期开展人员培训工作，保证财务人员对于软件的应用非常熟练并能正确操作。同时，通过培训还可以使其安全操作意识得到提升，应用正确的方式对内部管控工作的有效性给予保障。

（三）强化信息化财务管理队伍建设

人员是非常重要的执行者。工作人员的能力以及素养，对于内部控制体系的构建水平有着直接的影响关系，可直接决定公司内部的整体财务管理水平。所以，对于人员的选择以及培训，公司要给予高度重视，应用相应的手段和措施，打造一支能力强、素养高的专业队伍，对企业内部财务控制体系的建设可起到绝对的保障作用，发挥出财务管理的价值作用。

（1）人员招聘。对于人才的招聘，需要对每一位应聘的工作人员认真审核，结合综合能力以及素养挑选人才。综合能力以及素养包括：人员的专业能力、职业素养、创新能力等。

（2）强化培训力度。针对高质量队伍的建设，除了选拔好人才，还需要做好相应的培训工作，以便人才通过系统的学习，得到更高的提升。其一，公司内部的领导层对于人才的培训工作，要给予相应的重视，意识到培训工作对于公司财务管理产生的价值作用，之后建立一系列的培训体系，完善培训计划;其二，培训目标以及内容要明确，并依照制定好的计划，积极落实在实际培训工作中。其中，不但要对人员的专业能力进行培养，提升其综合素养，还需要使工作人员具备相应的创新意识，这便需要做好短期培训目标以及长期培训目标。对于短期目标的制定，可对工作人员的单项能力进行提升。对于长期目标的制定，要注重工作人员的整体能力提升，核心培训内容为信息化的财务内部控制能力。培训内容方面，应用的思想、理念以及模式都要有所创新。

（3）制定有效的评价制度。财务管理人员的日常工作表现，工作积极性等，对信息化财务管理体系建设产生的效果有着直接的关系。所以，电影公司管理层，需要注重对工作人员积极性的调动，这便需要对评价制度进行设置，通过评价与工作人员的福利待遇挂钩，是对工作人员工作积极性进行提升的有效措施。首先，公司要对财务内部控制部门的各项情况有详细的了解，从而制定相应的考核措施，设施一系列的奖惩制度。针对工作人员实施的评价，可先实施阶段性评价，其次，根据阶段性评价，做出综合评价。最后，对于表现突出的工作人员，给予精神奖励以及物质奖励，对于信息化财务内部控制效果的提升，有一定的推动作用。

三、结束语

总之，健康的电影产业发展，不仅能够传播先进的文化和意识，同时对经济的促进作用也非常明顯，而且世界各国都把电影产业的发展作为经济发展的一个重要推动力量。中国的电影产业起步不久，还存在很多各个方面的问题。在信息技术高速发展的今天，做好财务管理的信息化建设工作，从而完善好内部的财务管控，使自身实力提升，进一步发展自己，促进经济的健康持续发展。

参考文献

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