黄子平
摘 要:工程项目的投标报价指的是施工单位、设计单位或监理单位根据招标文件及有关计算工程造价的资料,按一定的计算程序计算工程造价或服务费用,在此基础上,考虑投标策略以及各种影响工程造价的因素,然后提出投标报价。加强对工程项目投标报价的控制,对于节约工程成本,促进企业发展等意义重大。基于此,以下对建筑工程投标报价的有效控制进行了探讨,以供参考。
关键词:建筑工程;投标报价;有效控制;探索
1 引言
在建设工程中,招投标工作具有承上启下的作用,过高或者过低的投标标价都会直接对企业是否可以成功中标造成影响。无论是通过综合评估的方法,还是采用最低投标报价的方式,投标报价工作都在整个招投标过程中占据主体地位。换而言之,投标报价会在一定程度上决定投标人是否可以通过投标文件中的相关规定。所以,应对建设工程中投标报价的程序、策略以及技巧进行深入研究。
2 建筑工程投标概述
建筑施工项目投标是相对公平、又竞争残酷的,是建筑施工单位的多方面综合实力的比拼。建筑工程投标策略、报价技巧的运用是否得当,不仅能影响到能否中标,而且有可能会影响建筑施工单位日后的生存与发展。只有不断总结经验、教训,提高学术专业范围内的报价水平,才能在竞标中拔得头筹。施工企业应充分认识自我的优势,利用施工企业的各种资源合理报价,取得最大的施工利润,规避施工风险。
3 建筑工程投标报价现状分析
3.1 对项目信息缺乏分析
建筑工程企业为提高中标率,首先要对本企业的当前状况有着深入细致的分析研究,并且要明确企业在竞争中的优点和缺点,例如:应该掌握当前企业是否有类似施工项目,企业的工作人员是否能够满足工程建设的技术需求,项目所在地的质量标准要求等。在实际投标中,企业中大部分负责投标的市场开发人员无项目施工经验,完全凭个人感觉分析项目,缺乏有效的风险识别体系,造成企业在投标的过程中处于不利状态,即使中标也势必会影响后期的工程建设。
3.2 招标形式的影响
我国工程行业比较常用的招标形式是公开招标和邀请招标。其中,公开招标的应用范围较大,可以从多个投标企业中选择在各个方面都最符合的企业,因此,公开招标的方式相对而言也较为公平,目前在我国工程行业中的应用也最为广泛。而邀请招标的范围则较小,因此,企业与企业之间的竞争力度也较小,但是,在投标报价控制上则存在较多的不可控因素,故而,选择哪一种招标形式,也会影响工程最终的投标报价。
3.3 相关单位监管力量严重不足
现在实行的招投标管理体制,对于招投标活动的监管工作是由许多部门一起负责的,这种多方面管理的模式需要大量的人力物力。表面上是可以彼此之间相互监督,但实际上程序烦琐,加之人员不足,有时候非但不能为投标方提供便利的服务反而带来各种困扰。更重要的是由于部门较多,容易引发矛盾,各部门之间相互推卸责任,给监管工作带来极大的不便。
4 建筑工程投标报价的有效控制
4.1 高价盈利的投标报价策略
对于高价盈利投标报价策略,主要指的是企业在建设工程的招投标中,将收获高额的利润作为投标的目的而使用的一种投标标价策略。虽然该策略能够帮助企业获取比较高的经济利润,但是在实际建设过程中,也会对专业技术提出更高的要求,而且还具有施工条件比较差、工期紧张以及业主方要求比较多等特点,从而增加了工程建设的难度,同时,对工作人员的能力、企业管理水平以及应用技术的先进性也有较高的要求。所以,采用该投标报价策略是在企业人员、设备、技术及管理水平都能满足工程建设需要和工期的前提下,确保企业获取更多利益的主要手段。
4.2 优化施工方案
投标过程中,承包商报价要在招标人公示的拦标价和标底价之间,否则就会成为废标,所以承包商报价要在招标人期望价格以下来获取竞争优势。在进行投标施工设计时,通常要选择成本较低的方案,低成本有利于提高投标时的价格竞争力,但是此类方案的利润也较低,这就需要优化施工方案,科学地设计施工方案,使承包商获取最大利益。该项目标段大部分是桥梁工程,可以优化措施类项目方案,例如优化基础辅助措施费、改善土石方运距、永久设施和临时设施相结合等方式。
4.3 联合体投标策略
通常情况下,该投标策略主要适用于对新地区开辟的新项目进行投标。这时,施工单位应与当期的施工企业进行联合,明确掌握当地的相关法律政策,积极与政府部门做好沟通和交流,熟悉当地劳动市场、材料市场以及机械市场的具体情况,增强与这些企业的合作,以确保施工企业可以采用更加合理的投标报价策略进行投标,使施工企业实现经济效益最大化,促进施工企业的發展。
4.4 不断完善评标工作
我国建筑工程市场较为常用的评标方法有最低投标价法、综合评估法以及法律法规允许的其他评标方法。在完善评标工作方面,主要可以从以下几点入手:(1)加强对技术标的评审,评标委员要对技术标中的施工组织方案、施工进度和质量保证进行科学分析,从而选出最合适的技术标;(2)对于技术标的可行性,评标单位也要进行综合分析,保证技术标的可操作性;(3)评标单位也可以合理采用“暗标”的方式进行评审,降低个人因素对评标结果的影响;(4)加强对询标工作的重视,了解投标单位的性质,以此来提高评标的效率,保证招标方和投标方的合法权益;(5)加强电子化评标系统的推行,提高评标工作的公正性和合理性,最终提高工程评标效率。
4.5 附加优惠条件
附加优惠条件是一种常见的建筑工程施工投标报价技巧,施工单位能够通过附加一些对于业主单位有利的条件来进行招标,最常见的如减少整个施工的周期,这些附加优惠条件能够使得业主更加满意,得到业主的认可。
4.6 招标负责人终身负责制,有效杜绝串、陪标现象
大多数情况下,招标方的代表一般都是建设单位的负责人,拥有较大的决定权。然而项目的资金却都是国家或者企业的,工程价款的多少或者质量的好坏都与他们的切身利益不相关。这就使得一些施工企业有了可乘之机,他们费尽心机为获取项目贿赂项目的相关负责人。与此同时,这些已经得到好处的项目负责人也就会放松监管,不会对工程的质量和造价中可能出现的问题进行严格的把关。而这些疏通过关系的承包方就像相当于已经内定了,他们可能就会邀请一些所谓的竞争对手来进行陪标。这对于那些合理合法的竞标者来说是极不公平的。要杜绝此类问题的发生,招标负责人必须对其负责项目实行终身负责制,一旦工程出现了质量问题,责任明确,严肃处理。这样就可以预防一些行政干预因素,从源头上杜绝了工程腐败的现象形成。
5 结束语
一定要根据企业的自身实力和工程项目的难易性,第一时间组织投标报价的专业人员,对发包的项目进行全面分析、细致的研讨,及时作出可行的投标方案及预案。报价需具备天时、地利、人和,才能大大增加中标几率,只有施工项目圆满完成,得到业主的认可和赢得较好的信誉评价,才能有更多的中标机会,从而获取最大的施工利润,规避企业风险,更好地完成企业的滚动发展。
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