对建筑工程管理中常见问题及对策的综合探讨

2020-07-01 12:09刘龙利
装备维修技术 2020年28期
关键词:建筑工程管理管理体系常见问题

刘龙利

摘 要:针对建筑工程管理常见问题及对策进行研究,将问题囊括为:工程管理效率问题、公司项目成本控制问题、信息化建设问题。考虑到建筑工程管理的复杂性与系统性,本文基于《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工项目成本管理》书籍及有关建筑工程管理的文献资料,提出了应對常见问题的对策,具体包括:构建完善项目管理体系,提高制度执行效率、加强工程全过程成本控制、加强信息化建设。本文立足于实际问题,深入剖析了改善工程管理的对策,目的是提高项目管理成效,推动建筑行业长足发展。

关键词:建筑工程管理;常见问题;成本控制;管理体系

在城镇化建设加快、国家经济稳定发展、人们需求提高的影响下,建筑企业取得高速发展。面对日渐高涨的工程建设诉求,更新建筑工程管理制度、优化成本控制措施、推动管理信息化建设成为建筑企业发展的前提。本文将论述要点落根于项目管理的问题及对策层面,以期推动建筑工程管理的现代化发展。

1建筑工程管理存在的问题分析

1.1 工程管理效率问题

从宏观视角看,我国建筑企业在长时间的磨砺下,已经初步形成了较为完善的工程管理体系,并且在执行中取得显著的成效。目前,建筑工程管理的问题转向了管理效率层面及体系细节层面,在经济体制的影响下,工程管理现代化手段及管理技术的引入存在一定问题,高新技术贯彻落实程度低。与此同时,部分建筑企业的项目管理制度在具体执行过程中的执行力度明显不足,导致管理目标与实际情况不符。从微观视角看,建筑工程管理体系外部架构已经趋近完善,但分权授权体系缺失,其共性问题如下图1所示。

这说明建筑工程管理存在管理层和项目管理层分权授权体系责权划分不清晰的问题,使得建筑企业在项目管理过程中无法占据主导地位,且项目管理制度的执行落实灵活性不足。例如,建筑企业在项目管理中对关键事务的审批权限由公司内部执行,导致项目管理负责人无法管控施工现场,最终促成项目工程管理效率低下。

1.2 公司项目成本控制问题

建筑工程管理是一项系统的管理活动,各项管理措施需匹配责权,明确部门之间的责权体系,以此保障管理活动的有序开展。目前,建筑企业存在项目经理责权过度集中及职权滥用的情况,影响了整体管理活动的执行与开展。责权问题会影响建筑工程管理的成本管控,风险控制不足是其突出问题。项目风险管理控制问题会带来应对风险成本高、返工支出高、安全性不足造成的人员伤亡等。由于无法明确责权划分,一旦发生质量问题,无法直接追责到具体涉事人,从而造成直接的经济损失。与此同时,建筑工程管理缺乏激励机制,针对优秀员工不予以激励,在极大程度上打击了员工工作的积极性,无法将全部精力注入到降本增效中。

此外,建筑企业成本控制力度不足,容易导致项目管理过程中出现资源浪费的现象,致使项目成本急剧上升。建筑工程施工阶段,成本控制问题集中体现在经济洽商合同事宜沟通不良。例如,项目管理过程中因施工计划不足容易导致工程项目管理在具体实施中配合度不足,造成施工进度延长,从而增加项目建设成本。

1.3 信息化建设问题

建筑工程管理应朝向现代化发展,即打造信息化管理模式,借助先进的数据技术与信息网络,提高工程管理的前瞻性、科学性与可靠性。我国建筑企业已经认识到信息化建设的重要性,但大型项目信息化建设需投入大量的资金,这对公司运营是一项巨大的考验。部分建筑企业虽然购置了信息管理设备,同时配备了管理软件,但实际运行效果欠佳,主要由于信息系统与企业自身契合度不足、人员应用能力较差等。

2建筑工程管理的优化措施

2.1构建完善项目管理体系,提高制度执行效率

2.1.1 构建工程管理体系的首要任务是明确各岗位职责,建立项目经理和公司内部管理之间的责权关系,明确各人员承担的责权,适度放宽项目经理组织权限,让项目经理在管理过程中占据主导地位,提升管理的可操作性。与此同时,构建激励机制,约束项目经理行为,引入物质、晋升等激励方式,激发项目经理参与管理工作的积极性,提高工程管理制度落实效果。

2.1.2 完善流程管理系统。建筑企业结合自身管理资源,界定企业核心业务流程蓝图,构建标准化工程流程,明确各环节操作规范。与此同时,以管理目标为核心,优化项目管理体系,让工程项目管理流程依照既定目标稳定运行,推动项目管理工作有序开展。

2.1.3 健全标准化管理体系。基于企业现有管理体系框架,优化管理细节,制定标准化的管理系统。通过加强企业文化宣传指导、提高员工标准化管理意识及员工参与到管理制度的积极性等角度着手,推动标准化管理系统的建设。

2.2 加强工程全过程成本控制

2.2.1 施工前阶段。建筑企业依照自身招标计划,拟定项目预算成本,对工程全过程进行成本预算,为项目成本控制做好准备工作。同时,建筑企业内部组建专业队伍进行专业化管理,将各阶段成本控制下发到所属部门,从全局上把握项目成本控制。

2.2.2 施工准备阶段。该阶段主要对施工方案进行设计和成本预算的分解。介此,建筑企业应对施工场地、城市经济状况、周边环境、气候条件及项目数据进行充分调查,设计科学、经济的工程施工方案,对工程项目施工方案进行综合评估,从而为明确成本控制重点。例如,建筑企业在计划实施成本控制时,应在方案基础上,依照企业组织部门开展项目成本分解工作,编制项目成本预算计划。

2.2.3 施工阶段。施工成本控制是成本管控的要点环节。首先,建筑企业应加强项目施工任务管理、材料管理、设备管理,精准核对施工环节成本支出,保障施工阶段成本数据与方案相符。与此同时,贯彻落实成本管理责任制,将责任落实到个人,提升全员成本控制意识。

2.2.4 竣工验收阶段

作为收尾环节,是衡量成本控制成效的阶段,介此,建筑企业应加强项目成果的验收,推动竣工验收的稳定进行,保障工程项目及时交付,同时顺利回收工程款。

结束语:

上文对建筑工程管理进行论述,指出了项目管理存在的现实问题及构建科学化、合理化的项目管理体系的对策。基于信息化建设、管理制度优化、成本控制等角度全面提升建筑工程管理成效,目的是促进建筑企业长足发展。

参考文献:

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[5] 包隋之. 建筑工程管理面临的常见问题及对策综合分析[J]. 城市建设理论研究(电子版), 2019, 000(013):P.44-44.

(南京倍立达欧陆装饰艺术工程有限公司,江苏 南京 210000)

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